新编应用文写作教程第5章公务文书.pptxVIP

公务文书中编学习应用项目五新编应用文写作教程

公函1决定与决议2通知、通告3公告与通报4请示与报告5

公函PART01

一、公函的概念知识点公函公函，简称为“函”它是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请示批准和答复审批事项”的公文。

一、公函的概念知识点公函适用范围一是平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。二是向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。三是业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。

二、公函的特点知识点公函函的应用范围在公务文书中最为广泛。凡上级机关向下级机关询问、催办一般事宜，平行机关和不相隶属机关之间商洽、联系、询问、答复有关事项和问题，根据业务需要向有关主管部门请求批准有关事宜，以及通知一般事宜、报送简单物件、对原发文件进行细微补充或更正等，都可以用丽行文;甚至机关单位对个人也可使用，如用函答复群众来信来访等。使用范围广泛函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚而重务实。实用性强函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，因而在行文姿态、措辞、口气等方面都要谦虚有礼。用语谦敬一般较为短小，内容单一，语言简洁明快。函有公文“轻骑兵”之称。一事一函，短小精悍。短小精悍

三、公函的类型知识点公函商洽类用于不相隶属机关之间商洽工作、讨论问题的函。询问函向受函者提出询问，并要求对方予以答复的函。答复函答复来函询问和被上级机关公文办理部门用来答复“请示”的函。请批函请求不相隶属的有关机关或主管部门批准事项的函。审批函机关或有关主管部门审批不相隶属单位有关请求批准事项的函。知照函告知受函者有关情况的函。

四、公函的基本格式知识点公函（一）标题0102省略式完全式它是由发文机关、事由、回复函对象、文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》，这是较为重要的复函常用的标题。它是由事由、文种组成，省略发文机关和复函对象。有时“复函”的“复”字也可以省略，但是一般有表态的词，如批准、同意等。

四、公函的基本格式知识点公函（二）主送机关主送机关为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。也就是说，函的主送机关一般是单一的。但“批答函”中，有时需要同时答复几个单位的相同询问，便会出现多个主送机关的情况。

四、公函的基本格式知识点公函（三）正文1.去函的正文部分结束语是向对方提出希望或请求，或希望与对方给予支持和帮助，或希望与对方展开合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准，等等。结束语一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、缘由等。缘由这部分是主体部分，应采用叙述和说明的写法，既要简明扼要，又要交代清楚。不论是哪一种内容，对哪一级，都要求语言谦和，既不能虚伪巴结人，也不能语言文字生硬，给人板着面孔说话的印象。事项020301

四、公函的基本格式知识点公函（三）正文2.复函的正文部分引语就是引述来函标题和函文号。答复意见即针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问的问题作出说明等。复函的结束语，常用“特此函复”“此复”“专此函复”等。

四、公函的基本格式知识点公函（四）落款落款由发文单位（部门）名称、发文时间组成。

开门见山，直叙其事这是函的写作最基本的要求。函是一种比较简便的行政公文，讲究快捷实用，所以，写函时应简明扼要，开门见山，直叙其事切忌空话、套话。措辞得体，平等待人函的语言表达非常讲究，必须礼貌、谦和、诚恳。语言表达要礼貌为先、用语得体、尊重对方，一般不用“必须”“应该”“注意”等指令性语言。及时发函，及时复函单位或部门需要发函，就要符合发函基本要求，做到及时发函；单位或部门收到来函，应及时予以答复，不能因拖延而影响沟通、商洽和处理问题等。五、公函的写法要求知识点公函

例文解读知识点公函解读春声印刷厂关于请求协助解决技术人员进修外语的函××大学：为了能够正确使用从国外引进的先进印刷设备，我厂拟选派10名技术员到贵校“出国人员英语强化进修班”进修半年。为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费等事宜按贵校有关规定办理。谨请函复。春声印刷厂（公章）二〇二一年二月十六日1.标题由“发文机关+事由+文种”组成。2.这是一则请批函。开头阐述了去函的缘由，接着提出请求协助解决的事情。3.请批函结语。例文

例文解读知识点公函解读××大学关于春声印刷厂请求协助解决技术人员进修外语的复函春声印刷厂：贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》（春厂发〔2021〕15号）函收悉。现答复如下：经与外语学院研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与