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员工录用通知书标准模板

引言

员工录用通知书（或称“offerletter”）是企业向拟录用候选人发出的正式书面通知，具有法律效力，是构建雇佣关系的重要文件。一份规范、严谨的录用通知书不仅能够清晰传递关键信息，保障双方权益，也能体现企业的专业形象和对人才的尊重。本文旨在提供一份专业、全面且具有实用价值的员工录用通知书标准模板，供企业HR从业者及管理者参考使用。请注意，本模板为通用版本，企业在实际应用中应根据自身情况及当地法律法规进行调整和完善。

员工录用通知书标准模板

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录用通知书

致[候选人姓名]先生/女士：

您好！

非常荣幸地通知您，经过我司招聘团队的综合评估与审慎筛选，我们高兴地决定向您发出录用邀请，拟聘请您担任[部门名称]的[职位名称]一职。我们相信您的专业技能、经验以及工作热情将为我们团队带来宝贵的贡献。

一、核心录用条件

1.职位名称：[职位名称]

2.所属部门：[部门名称]

3.工作地点：[详细工作地点，如：XX市XX区XX路XX号]

4.入职日期：请您于[YYYY年MM月DD日]（星期X）到岗报到。若此日期有变动，烦请至少提前[天数，如：三个工作日]与我们沟通。

5.工作内容概述：您将主要负责[简要列举1-3项核心工作职责，例如：XX产品的市场推广策略制定与执行、团队日常运营管理等]。具体职责将在您入职后通过岗位职责说明书进一步明确。

二、薪酬福利

1.基本工资：您的税前月基本工资为人民币[具体金额]元。

2.绩效奖金（如有）：根据公司相关绩效考核制度及您个人/团队的业绩表现评定，具体办法将在您入职后详细说明。

3.其他津贴/福利：公司将根据相关规定为您提供[如：交通补贴、通讯补贴、午餐补贴等，或简述为“符合公司标准的各项福利”]。

4.薪资发放：公司统一于每月[具体日期，如：10日]发放上一个自然月的工资。

5.社会保险与公积金：公司将按照国家及地方政府规定，为您缴纳社会保险及住房公积金。

三、报到须知

为确保您顺利入职，请您在报到时携带以下材料原件及复印件：

1.本人有效身份证件；

2.学历、学位证书（如有）；

3.职业资格证书（如有，与职位相关）；

4.原单位出具的离职证明（若有）；

5.近期免冠彩色照片[数量]张；

6.银行账户信息（具体开户行、户名、账号，用于工资发放）；

7.其他公司要求的证明材料。

四、录用条件

本录用通知基于您在招聘过程中提供的信息及表现。您的正式录用将取决于：

1.您在本通知书规定的入职日期前，能够提供所有必要的、真实有效的入职材料。

2.公司对您背景信息的核实结果（如有必要）符合录用标准。

3.您通过公司指定的入职体检（如有要求）。

五、通知书有效期

请您在收到本录用通知书后，于[YYYY年MM月DD日]前通过[回复邮件至XX邮箱/书面签字扫描回复/其他方式]确认是否接受此录用邀请。逾期未回复，本录用通知书将自动失效。

六、后续沟通

如您对本录用通知内容有任何疑问，或需要调整入职日期，请随时与[联系人姓名]联系，联系方式：[联系电话/邮箱]。

我们热忱欢迎您加入[公司名称]大家庭，期待与您共同成长，共创佳绩！

顺祝商祺！

[公司名称]（公司盖章）

人力资源部

[YYYY年MM月DD日]

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使用说明及注意事项

1.【】占位符替换：模板中所有【】包含的内容均为提示性或需要用户自行填写的部分，请务必根据实际情况替换为准确信息。

2.薪酬福利表述：薪酬部分需清晰、准确。对于绩效奖金、年终奖等非固定收入，建议说明其不确定性及主要评定依据，避免产生歧义。福利部分可根据公司实际情况增删。

3.录用条件明确化：“录用条件”部分至关重要，企业应根据岗位要求明确具体的录用标准，如学历、经验、技能、健康状况、背景调查结果、无竞业限制等，这有助于降低后续用工风险。

4.回复期限与方式：设定合理的回复期限，确保招聘流程的效率。明确回复方式，以便留存候选人接受录用的证据。

5.材料真实性：强调候选人提供材料的真实性，一旦发现弄虚作假，企业有权撤销录用或解除劳动合同。

6.书面形式与送达：录用通知书建议以书面形式（可打印后签字盖章扫描发送电子版，或邮寄纸质版）发出，并确保候选人已收到。邮件发送时，建议使用公司官方邮箱，并要求候选人邮件回复确认。

7.法律合规性：本模板仅供参考，不同地区的劳动法律法规存在差异。企业在正式使用前，建议咨询人力资源专业人士或法律顾问，确保内容符合当地法律法规要求，特别是关于试用期、劳动合同期限、社会保险等强制性规定。

8.语气与专业性：录用通知书是企业对外形象的展示窗口