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高校科学研究项目管理规范

一、引言

为规范我校科学研究项目（以下简称“科研项目”）的全过程管理，提高科研项目研究质量与效益，优化科研资源配置，促进科研创新和成果转化，依据国家及地方相关科技政策法规，结合我校实际情况，特制定本规范。本规范适用于以我校名义承担或参与的各类纵向、横向科研项目的管理工作。

二、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以服务国家战略和地方经济社会发展需求为导向，以提升学校科研创新能力和核心竞争力为目标，坚持科学管理、规范高效、权责明晰、激励创新的理念，营造良好科研生态，保障科研项目顺利实施并取得高质量成果。

（二）基本原则

1.依法依规原则：严格遵守国家、地方及资助单位关于科研项目管理的各项法律法规和政策规定。

2.质量优先原则：将科研项目的研究质量和创新水平置于首位，鼓励原始创新和协同创新。

3.权责对等原则：明确项目负责人、依托单位（院系、部门）及学校各级管理部门的职责与权限，确保责任落实到人。

4.全程管理原则：对科研项目的申报、立项、实施、中期检查、结题验收、成果归档及转化等环节进行全过程规范管理。

5.开放协作原则：鼓励跨学科、跨单位、跨区域的科研合作，积极引入和利用国内外优质科研资源。

6.服务保障原则：学校及各相关部门应为科研项目的实施提供必要的条件支持和优质高效的管理服务。

三、项目立项与申请管理

（一）项目申报组织

科研管理部门负责各类科研项目申报信息的发布、组织与协调工作。各院系（部门）应积极组织教师和科研人员关注申报信息，鼓励符合条件的科研人员申报，并对申报材料的真实性、完整性和规范性进行初步审核。

（二）申报材料要求

项目申报人应根据申报通知要求，认真填写申报书及相关附件材料，确保内容真实、数据准确、论证充分、目标明确、方案可行。申报材料需体现创新性、科学性和应用前景。涉及保密内容的项目，需严格按照保密规定办理。

（三）校内评审与推荐

对于有校内限额推荐要求的项目，科研管理部门可组织专家进行校内评审，根据评审结果和限额指标，择优推荐。评审专家应遵循公平、公正、科学的原则，对申报项目的学术价值、创新性、可行性及申报人科研能力等进行综合评价。

四、项目实施过程管理

（一）任务书签订

项目立项后，项目负责人应根据立项通知书要求，及时与资助单位签订项目任务书（或合同、协议）。任务书是项目实施、经费使用、中期检查和结题验收的重要依据，其内容应明确研究内容、研究目标、技术路线、研究周期、考核指标、经费预算等。

（二）项目负责人职责

项目负责人是科研项目实施的第一责任人，对项目的研究进度、研究质量、经费使用、成果产出及团队管理负全面责任。具体包括：制定详细研究计划，组织科研团队开展研究工作，严格执行项目任务书，合理使用科研经费，及时报告项目进展情况及重大事项，确保项目按时高质量完成。

（三）经费管理

科研项目经费管理应严格遵守国家财经法规、资助单位相关规定及我校科研经费管理办法。经费使用应坚持专款专用、勤俭节约、合理高效的原则。项目负责人应按照预算科目控制经费支出，大额支出应履行相应审批手续。学校财务部门和科研管理部门负责对经费使用情况进行监督和指导。

（四）中期检查与评估

根据项目任务书要求和资助单位规定，科研管理部门会同相关院系（部门）组织开展项目中期检查或阶段性评估。项目负责人应提交中期进展报告及相关佐证材料，如实反映项目研究进展、阶段性成果、经费使用情况、存在问题及下一步工作计划。对检查中发现的问题，项目负责人应及时整改。

（五）项目变更管理

项目实施过程中，如确需变更研究内容、研究目标、技术路线、研究周期、主要参与人员或经费预算调整等，项目负责人应提前提交书面变更申请，经院系（部门）审核后，报科研管理部门审批或按规定报资助单位审批。未经批准，不得擅自变更。

（六）项目暂停、终止与撤销

因不可抗拒因素或其他特殊原因导致项目无法正常进行需暂停、终止，或发现项目存在严重违规行为、研究目标无法实现等情况需撤销的，由项目负责人提出申请（或由科研管理部门提出建议），经院系（部门）审核，科研管理部门审批后，按规定报资助单位备案或批准。

五、项目结题与验收管理

（一）结题申请

项目研究工作完成后，项目负责人应按照项目任务书和资助单位要求，及时整理研究资料，撰写结题报告，准备相关验收材料（包括研究成果、经费决算报告、审计报告等），经院系（部门）审核后，向科研管理部门提交结题申请。

（二）材料审核与组织验收

科研管理部门对项目结题材料的完整性、规范性进行审核。审核通过后，根据资助单位要求，组织或协助项目负责人向资助单位申请验收。验收工作可采取会议评审、通讯评审等方式进行，验收专家应对项目任务书完成情况、研究成果水平、经费使用合理性等进行综合评价，形成验收意见。

（三）整改与复议

对验