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行政办公室

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行政公文格式规定办法

行政办—201104[01]号文

为统一公司行政公文格式，健全公司行政公文管理，方便公文档案管理与查阅，特制定本规定办法。

公司行政公文由页眉、大标题、副标题、发文字号、正文、签发人、落款、日期、主题词、发文机关及部门、印发日期组成。

具体格式要求：

页面设置：页边距上为25毫米，下为20毫米，左为32毫米，右为30毫米。装订线位于文档左侧，装订线宽度为1毫米。

页眉：由隶属单位或部门全程组成。字体采用“黑体”，字号设为“小四”，颜色为正红色，页眉占据一行，添加下划线。

大标题：字体采用“仿宋”，字号设为“小二”、“加粗”，上空一行，居中排列。

副标题：字体采用“仿宋”，字号设为“三号”，无需加粗，居中排列。

发文字号：使用发文机关简称加发文年月加序号加“号文”的格式。发文年月采用“XXXX年XX月”格式。序号采用“[XX]”格式。其中“龙”字、发文机关简称、发文年月之间用短划线“—”隔开。

正文：正文部分字体统一为“仿宋”，除正文内一级标题格式字号为“小三”、“加粗”外，其它内容字号统一为“小三”，第一段与发文字号之间空一行。正文内容每段首行缩进两个汉字的长度，全文行间距为“固定值”、“28磅”。各级标题应按照“一、（一）、1、（1）、①”的格式行文，其中一级标题格式为“一、XXXXXX”，字体为“仿宋”，字号为“小三”、“加粗”。二级标题格式为“二、XXXXXX”，字体为“仿宋”，字号为“小三”。三级标题格式为“1、XXXXXX”，字体为“仿宋”，字号为“小三”。四级标题格式为“（1）XXXXXX”，字体为“仿宋”，字号为“小三”。五级标题格式为“①XXXXXX”，字体为“仿宋”，字号为“小三”。

签发人：“签发人”位于正文后空两行顶格处，后续标点符号为“：”。字体为“仿宋”，字号为“三号”、“加粗”，字间距为“加宽”、“1毫米”。

落款：“签发人”后空三行处落款，对齐方式为“右对齐”，右空两个汉字的长度。落款为发文机关全称，具备条件的需加盖公章。落款内容字体为“仿宋”，字号为“三号”、“加粗”。

日期：采用“XXXX年XX月XX日”格式，位于落款下一行，对齐方式为“右对齐”，右空至与落款居中照齐。字体为“仿宋”，字号为“小三”，无需加粗。

主题词：公文最后一页的底部顶格注明“主题词：”字样，字体为“仿宋”，字号为“小三”、“加粗”。第一个主题词前空一个汉字的长度，后续每个主题词之间空三个汉字的长度。主题词需添加下划线。

发文机关及部门：主题词下一行顶格处，注明发文机关全称及部门，字体为“仿宋”，字号为“小三”，无需加粗。添加下划线。

印发日期：与发文机关及部门同处一行，位于右端，后续“印发”字样。格式为“XXXX年XX月XX日印发”。添加下划线。

页脚：页脚内容为页码序号，由“第X页，共X页”字样构成。字体为“宋体”，字号为“小四”，居中排列。

签发人：

行政办公室

2011年04月11日

主题词：公文格式规定办法

行政办公室2011年4