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企业资产管理系统模板设备管理版

一、适用业务场景

新购设备验收后登记建档，保证资产信息准确可追溯；

部门间设备领用、归还、调拨时的流程化记录；

定期设备保养、故障报修及维修过程跟踪；

设备闲置状态监控与跨部门调配；

达到使用年限或损坏无法修复设备的报废审批与处置。

二、标准化操作流程

步骤1：设备信息建档（新增设备）

操作内容：设备采购到货后，由资产管理部门（如行政部/设备部）核对采购合同、送货单及设备实物，填写《设备基础信息表》，录入设备唯一编号（规则：部门代码-设备类别-年份-流水号，如“SC-001-2024-001”）、设备名称、型号规格、品牌、供应商、采购日期、采购金额、使用年限、存放地点等基础信息，并设备铭牌照片、合格证等附件。

责任主体：资产管理部门专员某

输出结果：设备档案正式建立，状态更新为“在库”。

步骤2：设备领用出库（部门申领）

操作内容：使用部门提交《设备领用申请表》，注明申领设备编号、用途、申请人、领用日期等信息，部门负责人审批后提交至资产管理部门。资产专员某核对申请信息与库存状态，确认无误后办理出库，更新设备状态为“在用”，并同步登记领用人、领用部门及领用日期。

责任主体：申领部门负责人、资产管理部门专员某

输出结果：设备状态变更为“在用”，领用人签字确认领用。

步骤3：设备日常维护与保养

操作内容：资产管理部门根据设备类型制定维护计划（如月度/季度/年度保养），使用部门按计划执行维护后，填写《设备维护保养记录表》，记录维护日期、维护人员、维护内容（如清洁、润滑、部件检查等）、维护结果及更换配件信息。资产专员某定期汇总维护记录，更新设备维护档案。

责任主体：使用部门设备管理员、资产管理部门专员某

输出结果：维护记录归档，设备状态实时更新。

步骤4：设备故障报修与维修

操作内容：设备使用人发觉故障后，立即向资产管理部门报修，填写《设备故障报修表》，说明故障现象、发生时间、影响范围等信息。资产专员某评估故障等级（轻微/一般/严重），联系维修方（内部维修组/外部供应商）安排维修，并跟踪维修进度。维修完成后，使用人确认修复效果，维修方填写《设备维修记录表》（含故障原因、维修措施、更换配件、维修费用等），资产专员某更新设备状态为“在用”或“维修中”。

责任主体：设备使用人、资产管理部门专员某、维修方

输出结果：故障处理闭环，维修记录完整归档。

步骤5：设备闲置与调拨

操作内容：因项目结束或部门需求变化，设备闲置时，使用部门提交《设备闲置申请表》，资产管理部门核查设备状态，确认闲置后录入系统并标记为“闲置”。若有其他部门需调拨，由调入部门提交《设备调拨申请表》，经双方部门负责人及资产管理部门审批后，办理调拨手续，更新设备存放地点、使用部门及责任人信息，状态变更为“在用”。

责任主体：闲置/调入部门负责人、资产管理部门专员某

输出结果：设备资源高效调配，状态信息同步更新。

步骤6：设备报废处置

操作内容：设备达到使用年限、维修成本过高或技术淘汰时，使用部门提交《设备报废申请表》，注明报废原因、设备编号、残值预估等信息。资产管理部门组织技术鉴定（如邀请设备工程师某参与），确认符合报废条件后，按企业审批流程报批（金额较大需总经理某签字）。审批通过后，由资产专员某联系回收方处置，回收凭证归档，设备状态更新为“已报废”，并在系统中注销设备档案。

责任主体：使用部门、资产管理部门、技术鉴定人某、审批人某

输出结果：报废流程合规，资产账实一致。

三、核心工具模板

模板1：设备基础信息表

序号

设备编号

设备名称

型号规格

品牌

供应商

采购日期

采购金额（元）

使用年限（年）

存放地点

责任人

状态（在库/在用/闲置/维修中/已报废）

备注

1

SC-001-2024-001

数控机床

XKA714

沈阳机床

机电

2024-01-15

150000

10

生产车间A-01

张*

在用

含基础刀具一套

2

ITB-005-2024-002

笔记本电脑

ThinkPadX1

联想

数码

2024-03-20

8500

5

市场部办公室

李*

在用

模板2：设备领用申请表

申请部门

申请人

联系方式

申请日期

研发部

王*

5678

2024-05-10

申领设备信息

设备编号

设备名称

型号规格

申领数量

ITB-005-2024-002

笔记本电脑

ThinkPadX1

1

审批意见

部门负责人签字：日期：资产管理部门负责人签字：日期：

模板3：设备维护保养记录表

设备编号

设备名称

维护日期

维护人员

维护类型（日常/季度/年度）

维护内容

维护结果（正常/异常）

更换配件

维护人签字

SC-001-2024-001

数控机床

2024-06-01

赵*

季度

导轨清洁、润滑油更换、传动部件检查

正常

无

赵*