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电子面单数据交换合作协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系方式]

（以下根据需要可增加更多合作方）

鉴于各方在物流及供应链领域开展业务合作，需要就电子面单数据的产生、传输、接收和使用进行交换，以提高运营效率和信息透明度，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作范围与内容

双方同意在合作范围内，按照本协议约定，进行电子面单数据的交换。交换的数据内容主要包括：

1.1基础信息：包括但不限于运单号、订单信息（含发货人、收货人详细信息）、商品详细信息（名称、规格、数量、编码等）、运输服务要求等。

1.2物流信息：包括但不限于起运地、目的地、运输路线、运输方式、预计发运时间、预计到达时间、实际运输状态（揽收、在途、中转、签收、异常等）、装卸货信息、关务信息（如海关申报编号、HS编码等）。

1.3状态追踪信息：根据需要，交换货物的实时位置信息、运输环境参数（如适用）。

1.4签收凭证：交换电子签收记录，包括签收人信息、签收时间、签收地点，并可能包含签收图像或电子签名的凭证。

1.5双方可基于业务需求，协商增加或调整需要交换的其他电子面单相关数据。

第二条数据格式与标准

2.1电子面单数据的传输格式应遵循[选择或约定具体格式，如：统一的XML或JSON格式]。

2.2数据交换应符合[选择或约定具体标准，如：国家或行业发布的电子物流数据交换标准]或双方另行约定的技术规范。

2.3数据接口的技术细节、调用方式、认证机制等，按照双方另行签订的技术对接文档或附件执行（若有）。

第三条数据交换频率与时间点

3.1双方同意按照以下频率进行数据交换：

3.1.1[描述提供方向接收方发送数据的频率和时间点，例如：提供方在订单确认后[具体时间，如：30分钟内]将基础信息推送给接收方；在发生运输状态变更时，实时或每[具体时间，如：15分钟]将变更状态推送给接收方；在完成签收后[具体时间，如：1小时内]将签收凭证发送给接收方]。

3.1.2[描述接收方向提供方发送数据的频率和时间点（如有）]。

3.2双方应确保在约定的关键业务节点及时交换相关数据，例如：订单确认、货物发运、到达、签收等环节所需的数据。

第四条数据交换方式与渠道

4.1数据交换主要通过以下方式完成：[选择或约定具体方式，如：甲方系统通过API接口与乙方系统对接；或甲方将按约定格式生成的数据文件通过[具体渠道，如：安全的文件传输服务/指定的电子邮件地址]发送给乙方]。

4.2详细的接口规范、认证方式、数据传输地址等技术细节，按照双方另行签订的技术对接文档或附件执行（若有）。

第五条数据安全与隐私保护

5.1各方应采取不低于行业标准的技术和管理措施，保障电子面单数据在传输和存储过程中的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。

5.2传输数据时应采用加密方式（如HTTPS、TLS等）确保数据在传输过程中的机密性和完整性。

5.3各方仅可为履行本协议约定的目的使用交换的电子面单数据，不得将其用于任何其他用途，不得向任何未获得甲方事先书面同意的第三方披露（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。

5.4对于电子面单数据中包含的个人身份信息（PII）或商业秘密，各方应按照《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的要求进行保护，承担相应的保密义务。

5.5本协议终止后，各方对于交换的电子面单数据仍应承担保密义务，直至该数据被完全删除或匿名化处理且不再对各方具有商业价值为止。

第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

6.1.1按照本协议约定，及时、准确、完整地提供电子面单数据。

6.1.2保证提供给乙方的电子面单数据的真实性，与甲方业务记录一致。

6.1.3配合乙方进行系统对接、测试和验证工作。

6.1.4负责管理其系统内电子面单数据的保密和安全。

6.1.5及时通知乙方其系统发生影响数据交换的故障或变更。

6.2乙方的权利与义务：

6.2.1按照本协议约定，及时接收、处理电子面单数据。

6.2.2按照约定用途使用接收到的电子面单数据，并确保其系统的安全。

6.2.3对接收到的电子面单数据进行必要的处理和管理，满足其业务需求。

6.2.4及时反馈接收电子面单数据的情况，并通知甲方处理数据传输中的异常问题。