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产品研发与设计项目审批模板

一、适用范围与启动条件

项目目标明确，符合公司战略规划或市场需求；

已完成初步需求调研，形成《需求说明书》；

具备基础的技术可行性分析或设计方案框架；

项目负责人及核心成员已初步确定。

二、审批流程详解

步骤1：项目申请与材料提交

责任人：项目负责人（某某）

动作：填写《产品研发与设计项目申请表》，并附以下材料：

《需求说明书》（含用户痛点、功能需求、优先级）；

《项目初步方案》（含技术路线、设计草图、核心功能模块）；

《资源需求清单》（人力、设备、预算预估）；

《风险评估报告》（潜在技术风险、市场风险及应对措施）。

输出物：完整的项目申请材料包，提交至项目管理办公室（PMO）。

步骤2：部门初审

责任人：研发部门负责人（某某）、设计部门负责人（某某）

动作：

研发部门：评估技术可行性、开发难度、资源匹配度；

设计部门：评审设计方案的用户体验、合规性、可实现性；

两部门分别在《部门初审意见表》中签署意见，通过则进入下一环节，不通过则退回项目负责人修改。

输出物：《部门初审意见表》（需明确“通过/不通过”及修改建议）。

步骤3：跨部门综合评审

责任人：市场部、财务部、法务部代表及PMO协调人

动作：

市场部：评估项目市场需求、竞争分析、预期用户规模；

财务部：审核预算合理性、投入产出比（ROI）、资源占用成本；

法务部：审查项目合规性（如知识产权、数据安全、行业法规）；

PMO：汇总各部门意见，形成《跨部门评审报告》，明确项目优先级及资源调整建议。

输出物：《跨部门评审报告》（需各部门负责人签字确认）。

步骤4：专家技术评审（可选）

责任人：外部行业专家、公司技术委员会成员

动作：针对技术复杂度高的项目（如涉及核心技术突破、跨领域集成），组织专家评审会，重点评估技术方案的创新性、稳定性、可扩展性，形成《专家评审意见》。

输出物：《专家评审意见》（需专家签字，作为决策参考）。

步骤5：决策层审批

责任人：公司分管研发/产品的副总经理（某某）、总经理

动作：

审阅《项目申请表》《部门初审意见》《跨部门评审报告》及《专家评审意见》（如有）；

评估项目与公司战略的契合度、资源投入优先级及风险可控性；

签署审批结论，明确“批准”“暂缓”（需补充材料）或“否决”。

输出物：《项目审批决策书》（需决策层签字盖章）。

步骤6：结果反馈与归档

责任人：PMO

动作：

将审批结果同步至项目负责人及相关部门，批准项目则启动立项流程，暂缓/否决项目则反馈具体原因；

整理审批全流程材料（申请表、评审报告、决策书等），按公司档案规范归档。

输出物：《审批结果通知书》《项目档案目录》。

三、核心审批表单模板

表单名称：产品研发与设计项目申请表

项目基本信息

项目名称

申请部门

项目负责人

某某（联系方式：内部系统账号）

项目类型

□新产品研发□功能迭代□设计优化□技术升级

项目周期预估

自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日（共X个月）

需求背景与目标

（简要说明项目来源、用户痛点、需解决的核心问题及预期达成目标）

研发/设计方案概述

（含技术路线、核心功能模块、设计要点、关键技术难点）

资源需求清单

类别

详细说明（如：研发工程师X名、设计软件授权X套、测试设备X台）

预算预估（万元）

□人力□设备□物料□其他（请注明）

风险评估与应对

（列出潜在风险及应对措施，如技术风险、进度风险、资源风险）

附件清单

□《需求说明书》□《初步方案》□《资源需求清单》□《风险评估报告》

申请人签字

某某日期：YYYY年MM月DD日

表单名称：部门初审意见表

项目名称

初审部门

□研发部□设计部

初审人

某某（部门负责人签字）

初审意见

（对技术可行性/设计方案的评价，修改建议及结论）

□通过□不通过（请注明原因）

初审人签字

某某日期：YYYY年MM月DD日

四、操作要点与风险提示

材料完整性：申请材料需包含需求、方案、资源、风险四大核心要素，缺一不可，避免因信息不全导致审批延误。

跨部门沟通时效：部门初审及跨部门评审需在3个工作日内完成，紧急项目可设置“加急”标识，PMO需跟踪进度，避免流程卡顿。

风险预估充分性：风险评估需具体化（如“技术风险：模块兼容性可能存在瓶颈，应对措施：提前进行原型测试”），避免空泛描述。

版本控制：项目方案修改后需重新提交审批，关键变更（如目标调整、预算超10%）需触发二次评审。

归档规范：审批材料需按“项目名称-日期-版本号”命名，电子档存储于公司共享服务器，纸质档由PMO统一保管，保存期限不少于3年。

决策透明度：审批结论需明确理由，对于“暂缓”或“否决”项目，PMO需向申请人反馈具体改进方向，避免信息不对称。