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会议记录模板及填写规范
一、引言
会议记录是会议过程的核心载体，既是对会议成果的固化，也是后续工作推进、责任追溯的重要依据。规范的会议记录能够保证信息传递准确、任务分工明确，提升团队协作效率。本模板适用于各类正式会议场景，旨在帮助记录人员快速、准确地完成会议记录工作。
二、会议记录的应用场景
常规例会：如部门周例会、项目月度会等周期性工作会议，用于同步进展、部署任务；
专题研讨会：如产品方案评审、技术难点攻关等聚焦特定议题的会议，用于梳理讨论要点、形成结论；
决策会议：如年度规划审批、资源协调会等需形成明确决议的会议，用于固化决策结果、明确责任主体；
项目启动/总结会：如新项目kickoff会、阶段复盘会等，用于明确目标、总结经验教训。
三、会议记录的完整流程
（一）会前准备：保证记录基础扎实
明确会议基本信息：提前获取会议主题、时间、地点（线上会议需注明平台及）、参会人员（含主持人、记录人、列席人员）及会议目标；
熟悉会议议程：提前与主持人确认议程顺序、各议题预计时长及重点讨论方向，避免记录时遗漏关键环节；
准备记录工具：根据会议性质选择记录方式（如电子文档、手写笔记或专业记录软件），提前测试设备（录音笔、电脑等），保证工具正常可用。
（二）会中记录：聚焦核心信息，保证准确全面
区分记录优先级：重点记录“结论性内容”“待办任务”“争议焦点”及“关键数据”，避免逐字记录冗余讨论；
结论性内容：如“会议确定采用方案A，由*负责3天内提交细化文档”；
待办任务：明确“任务内容、负责人、完成时限”，如“*需在周五前完成客户需求调研报告”；
争议焦点：记录不同观点的核心论点及最终倾向，如“关于预算分配，主张优先投入研发，建议预留市场费用，最终决议按研发：市场=7:3执行”；
关键数据：如“Q3目标销售额提升20%”“当前项目进度滞后15%”等。
规范记录格式：使用“时间戳+发言人+核心内容”结构，例如：“14:30-14:45*（技术部）：现有系统架构无法支持新增功能，需重构数据库，预计耗时2周”；
实时标注待确认信息：对存疑内容（如未明确的完成时间、待补充的数据）标注“？”，会后及时与发言人核实。
（三）会后整理：及时梳理归档，保证信息落地
24小时内完成初稿：趁记忆清晰时整理记录，补充会中标注的待确认信息，保证内容完整准确；
与参会人核对关键信息：重点核对决议事项、待办任务及负责人，避免因理解偏差导致任务遗漏；
标准化输出：按模板格式排版，添加“记录人”“审核人”（主持人或指定人员）签字栏，标注“会议记录日期”；
分发与归档：通过邮件或协作平台将最终版记录分发给所有参会人及相关部门，并按公司规定存档（电子档存于共享文件夹，纸质档交行政部归档）。
四、会议记录模板示例
（一）会议基本信息表
项目
内容示例
会议主题
2024年Q3产品迭代规划研讨会
会议时间
2024年6月15日14:00-16:30
会议地点
公司3楼会议室A（线上参会：腾讯会议，会议号：*–）
主持人
*（产品总监）
记录人
*（项目经理）
参会人员
（研发部）、（设计部）、（市场部）、（测试部）、*（运营部）
列席人员
*（行政部）
会议目标
确定Q3产品迭代核心功能、优先级及排期，明确各部门分工
（二）议题讨论记录表
序号
议题名称
讨论要点
结论/决议
1
Q3核心功能优先级
（研发部）：建议优先开发用户管理模块，因现有系统权限管理存在漏洞；（市场部）：用户管理模块对客户体验影响较小，建议优先上线数据分析功能。
决议：优先开发数据分析功能（6月20日前完成需求文档），用户管理模块排期至Q4。
2
资源分配
（研发部）：需新增2名开发人员支持迭代，（设计部）：设计团队可按现有人员配置开展工作。
决议：（人力资源部）在6月18日前完成1名前端开发人员招聘，（研发部）协调内部资源保证进度。
3
测试周期预估
*（测试部）：数据分析功能测试需10个工作日，若需求变更可能导致周期延长。
结论：*（产品部）在6月25日前冻结需求，测试部7月1日开始测试，7月15日前完成。
（三）决议与待办事项表
序号
任务内容
负责人
协同部门
完成时限
状态
1
完成数据分析功能需求文档，包含功能清单、原型图及技术实现方案
*（产品部）
研发部、设计部
6月20日
待完成
2
启动前端开发人员招聘流程，发布招聘需求并完成初筛
*（人力资源部）
—
6月18日
进行中
3
冻结数据分析功能需求，收集各部门反馈并形成最终需求文档
*（产品部）
研发部、测试部
6月25日
待完成
4
制定数据分析功能测试计划，明确测试用例及验收标准
*（测试部）
产品部、研发部
6月28日
待完成
五、提升记录质量的关键要点
客观性原则：记录需忠实于会议内容，不添加个人观点，对争议性内容需同时记
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