原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
机密文件存储与使用管理规范
1.总则
1.1目的
为规范机密文件的存储和使用行为，确保机密信息安全，防止泄密事件发生，特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于公司所有员工及涉及机密文件管理的相关部门和人员。
1.3定义
机密文件：指含有公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等敏感信息的文件，包括纸质文件和电子文件。
存储介质：指用于存储机密文件的物理介质或数字介质，如硬盘、U盘、服务器、云存储等。
使用权限：指员工在授权范围内对机密文件进行访问、复制、修改和传输的权限。
2.机密文件分类
2.1分类标准
机密文件根据其敏感程度分为以下几类：
绝密级：涉及公司核心商业秘密，泄露会对公司造成重大损失。
机密级：涉及公司重要商业秘密，泄露会对公司造成较大损失。
秘密级：涉及公司一般商业秘密，泄露会对公司造成一定损失。
2.2分类标识
不同分类的机密文件应在文件标题或封面标注相应的密级，如“绝密”、“机密”或“秘密”。
3.机密文件存储管理
3.1物理文件存储
存储场所：机密文件应存放在具备安全防护措施的场所，如保险柜、带锁的文件柜等。
访问控制：存储场所应设置访问权限控制，仅授权人员方可进入。
定期检查：定期检查存储场所的安全状况，确保无异常情况。
3.2电子文件存储
存储设备：电子文件应存储在加密的存储设备中，如加密硬盘、加密U盘等。
服务器存储：存储在服务器上的电子文件应进行访问控制和加密处理。
云存储：使用云存储服务时，应选择具备高级别安全防护的云服务提供商，并配置强密码和双因素认证。
3.3存储介质管理
介质销毁：不再需要的机密文件存储介质应进行安全销毁，确保信息无法恢复。
介质备份：重要机密文件应进行定期备份，并存储在安全地点。
4.机密文件使用管理
4.1使用权限管理
授权原则：员工只能访问与其工作职责相关的机密文件。
权限申请：员工需填写《机密文件使用申请表》，经部门主管和信息安全部门审批后方可获取相应权限。
权限变更：员工职位或职责发生变化时，应及时调整其机密文件使用权限。
4.2使用规范
访问控制：访问机密文件时，应使用强密码和双因素认证。
文件复制：禁止未经授权复制机密文件，确有需要时应经审批。
文件传输：传输机密文件时应使用加密通道，如加密邮件、加密文件传输工具等。
使用记录：记录机密文件的使用情况，包括访问时间、访问人员、操作内容等。
4.3使用监督
定期审计：定期对机密文件的使用情况进行审计，确保符合本规范要求。
异常处理：发现异常使用行为时，应及时调查处理，并采取补救措施。
5.机密文件销毁管理
5.1销毁条件
文件过期：达到文件存储期限的机密文件应予以销毁。
文件作废：不再需要的机密文件应予以销毁。
员工离职：离职员工应交还所有机密文件及存储介质，并注销其访问权限。
5.2销毁方式
物理销毁：纸质文件应使用碎纸机进行粉碎销毁，确保信息无法恢复。
电子销毁：电子文件应使用专业软件进行彻底销毁，确保信息无法恢复。
5.3销毁记录
销毁记录：每次销毁操作应记录销毁时间、销毁人员、销毁文件等信息，并存档备查。
6.违规处理
6.1违规行为
未经授权访问机密文件。
擅自复制、传输机密文件。
未按规定销毁机密文件。
泄露机密文件信息。
6.2处理措施
警告：首次违规者予以警告。
罚款：多次违规或造成一定后果的，予以罚款。
解雇：造成严重泄密事件的，予以解雇，并追究法律责任。
7.附则
7.1解释权
本规范由信息安全部门负责解释。
7.2修订
本规范将根据实际情况进行修订，修订后的规范自发布之日起生效。
7.3生效日期
本规范自发布之日起生效。
机密文件存储与使用管理规范（1）
第一章总则
第一条
为规范机密文件的管理，确保国家秘密安全，维护国家安全和利益，特制定本规范。
第二条
本规范适用于所有涉及机密文件存储和使用的管理部门及人员。
第三条
本规范所称机密文件，是指依法定程序确定，应当保密的事项，具体范围由相关保密法律法规规定。
第二章机密文件的分类
第四条
机密文件分为以下几类：
国家绝密文件
国家机密文件
涉密工作文件
其他需要保密的文件
第三章机密文件的存储
第五条
机密文件的存储应符合以下要求：
物理存储：使用符合保密标准的文件柜和保险柜，确保文件存放环境安全、防火、防盗。
电子存储：使用加密硬盘、加密U盘等安全存储设备，存储时设置严格的访问权限和密码。
存储地点：机密文件应存放在安全的场所，禁止存放于非保密区域。
存储管理：建立机密文件存储台账，详细记录文件名、编号、数量、存放位置等信息。
第六条
机密文件保管人员应具备以下条件：
具有良好的政治素质和保密意识。
经过保密培训，熟悉保密法律法规和管理规定。
具备相应的保密资格。
第四章机
文档评论（0）