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2025年个人会议服务委托协议

引言与基本信息

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

委托人（以下简称“甲方”）：[委托人姓名]，身份证号码：[身份证号码]，联系地址：[联系地址]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。

受托人（以下简称“乙方”）：[受托人公司全称或个人姓名]，统一社会信用代码/身份证号码：[统一社会信用代码/身份证号码]，注册地址/联系地址：[注册地址/联系地址]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。

鉴于甲方希望委托乙方提供个人会议服务，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议，以兹共同遵守。

委托事项与服务范围

甲方现委托乙方为其提供以下个人会议服务：

1.会议类型：商务会谈。

2.会议目标：讨论并推进[具体项目名称或议题]的合作事宜。

3.会议时间：2025年[具体日期]上午9:00至下午11:00。

4.会议地点：位于[具体城市][具体地址]的[具体会议室名称或描述]。

5.参会人员：甲方及其核心团队成员[可列出姓名或描述范围]，乙方指定项目负责人[姓名]及其必要的协助人员。

6.服务细节：

a.乙方负责根据甲方要求，提前[具体天数]确认并预订上述会议地点，确保场地符合会议规模和氛围要求，具备投影仪、白板、音响等基本会议设施。

b.乙方负责会议期间的现场协调与执行，包括但不限于参会人员的引导、签到接待、茶歇服务（包括[具体饮品、点心种类]）、会议设备调试与保障。

c.乙方负责安排甲方及指定参会人员的往返会议地点的交通服务，交通工具类型为[具体交通工具，如专车]，司机信息[可简述]。

d.乙方负责会议期间的必要后勤支持，包括但不限于[根据实际情况补充，如：准备简易会议资料架、确保网络畅通等]。

e.乙方应在会议前[具体天数]向甲方提供详细的会议执行方案供确认。

f.乙方在整个服务过程中，应配备足够且具备相应能力的服务人员，确保服务专业、周到。

双方权利与义务

甲方权利与义务

1.甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并提出合理化建议。

2.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，确保服务质量和效率。

3.甲方有义务向乙方提供与会议相关的必要信息、指示和参会人员名单，并保证所提供信息的真实性、准确性。

4.甲方有义务按照本协议约定及时支付服务费用。

5.甲方有义务配合乙方完成会议前的准备工作，并在约定时间到达会议地点。

6.甲方有义务保护在会议期间获悉的乙方商业秘密及信息。

乙方权利与义务

1.乙方有权按照本协议约定收取服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的信息和配合，以便完成服务。

3.乙方应恪守诚信原则，勤勉尽责地提供本协议约定的会议服务。

4.乙方应严格按照本协议约定或甲方的明确指示执行服务，确保服务质量和专业水准。

5.乙方应保证提供的服务人员具备良好的职业素养和服务能力。

6.乙方应对在服务过程中获悉的甲方商业秘密、会议内容及其他敏感信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方应对因自身原因导致的服务失误或疏忽承担相应的责任。

服务费用与支付方式

1.本协议项下的个人会议服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

2.该费用包含乙方提供本协议约定的所有服务内容，但不包含[根据实际情况列明，如：场地本身的租赁费、特定高级别餐饮费、甲方参会人员的差旅住宿费等，若乙方负责部分则需明确]。

3.费用已包含乙方为提供服务所需的人员成本、交通成本、基本物料成本及合理的利润。

4.甲方应于本协议签订之日起[具体天数]内，向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为定金或预付款）。

5.甲方应在会议服务完成后[具体天数]内，向乙方支付剩余的服务费用。

6.乙方应在收到甲方款项后[具体天数]内，向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。

7.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户行：[乙方开户行名称]

账户名称：[乙方账户名称]

账号：[乙方账号]

保密条款

1.甲乙双方确认，在本协议有效期内及本协议终止后[具体年数，如：两]年内，双方均不得泄露或用于本协议约定目的之外用途，任何一方从对方获取的涉及商业秘密、技术信息、个人隐私、会议具体内容等非公开信息（以下简称“保密信息