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门店督导岗位职责及考核标准
在连锁经营体系中,门店督导扮演着连接企业战略与终端执行的关键角色。其工作成效直接关系到门店的规范化运营、销售业绩达成及品牌形象维护。本文旨在明确门店督导的核心岗位职责,并建立一套科学、实用的考核标准,以期为企业提升终端管理效能提供参考。
一、门店督导岗位职责
门店督导的职责范畴广泛,核心在于“监督”与“指导”,确保各门店严格按照公司标准高效运作,并持续优化经营表现。
(一)运营管理与标准化推行
督导首要职责是确保门店各项运营流程符合公司统一标准。这包括但不限于:每日开店、闭店流程的规范性;商品陈列、排面维护、价签管理的标准化执行;店内环境卫生、人员仪容仪表及服务礼仪的达标情况。督导需定期巡店,通过细致观察与检查,及时发现并纠正偏差,确保品牌形象在终端的一致性呈现。同时,需协助门店解决日常运营中遇到的各类实操问题,提供必要的支持与解决方案。
(二)销售目标达成与业绩分析
督导需深度关注所管辖门店的销售表现,协助门店分解并达成公司下达的销售指标。这要求督导具备敏锐的市场洞察力和数据分析能力,能够定期对门店销售数据、客单价、坪效等关键指标进行分析,找出业绩波动的原因。针对销售短板,需与店长共同制定改进策略,如优化促销活动、调整商品组合、提升附加推销能力等,并跟踪改善效果。
(三)团队建设与人才发展
门店的竞争力归根结底在于人。督导需承担起门店人员的培训与发展责任。这包括:根据门店需求和员工短板,组织实施产品知识、销售技巧、服务规范、企业文化等方面的培训;指导店长进行员工日常辅导与带教,提升团队整体专业素养;关注员工动态与职业发展诉求,协助店长建立积极向上的团队氛围,降低核心员工流失率。同时,督导也是门店人才梯队建设的参与者,需发掘有潜力的员工,为公司储备管理人才。
(四)信息传达与反馈
督导是公司政策信息上传下达的重要纽带。一方面,需准确、及时地向门店传达公司的最新政策、促销活动、产品信息及管理要求,并确保门店理解到位、执行到位。另一方面,需深入门店一线,收集门店在经营过程中遇到的问题、员工及顾客的反馈与建议,并进行汇总分析后向上级汇报,为公司制定或调整策略提供一手依据。
(五)库存与损耗管理
督导需协助并监督门店进行合理的库存管理,包括库存准确性核查、商品周转效率分析、滞销品处理建议等,以避免库存积压或缺货现象的发生。同时,关注门店损耗控制,分析损耗产生的原因(如盗窃、破损、过期等),指导门店采取有效措施降低损耗,提升门店盈利能力。
(六)客户关系维护与投诉处理
督导应指导门店建立良好的客户关系,提升顾客满意度与忠诚度。对于门店层面难以解决的重大客户投诉或突发事件,督导需及时介入,协助门店妥善处理,维护品牌声誉。
二、门店督导考核标准
考核标准的设定应与岗位职责紧密挂钩,力求客观、公正、可操作,既能衡量督导的工作成果,也能指引其持续改进。
(一)考核维度与指标
1.门店运营规范性(权重占比约X)
*考核内容:巡店计划完成率、门店标准达标率(如陈列、卫生、服务礼仪等)、问题整改及时率与完成质量。
*评估方式:巡店报告、神秘顾客检查结果、抽查记录、整改反馈记录。
*衡量标准:设定明确的达标分数线或等级(如优秀、良好、合格、待改进),例如,门店标准平均达标率达到某一水平为合格,高于则为良好或优秀。
2.销售业绩与增长(权重占比约Y)
*考核内容:所管辖门店整体销售目标达成率、同比/环比增长率、重点商品/活动销售达成情况。
*评估方式:销售数据统计、业绩报表分析。
*衡量标准:以公司下达的销售指标为基准,达成或超额完成为优,未达成为需改进。
3.团队建设与培训效果(权重占比约Z)
*考核内容:培训计划完成率、员工技能提升程度、门店人员稳定率、员工满意度(针对督导支持与指导方面)。
*评估方式:培训记录、员工考核成绩对比、人员流失数据、员工访谈或匿名问卷。
*衡量标准:培训覆盖率、员工技能测试平均分提升幅度、核心员工流失率控制在一定范围内。
4.信息传达与问题解决(权重占比约A)
*考核内容:信息传达的及时性与准确性、门店问题反馈与解决的效率、合理化建议被采纳数量。
*评估方式:沟通记录、问题处理台账、建议采纳证明。
*衡量标准:重要信息传达无遗漏,一般性问题在规定时限内响应并协助解决。
5.成本控制与资源管理(权重占比约B)
*考核内容:所管辖门店平均损耗率控制情况、库存周转天数改善情况。
*评估方式:库存报表、损耗报表分析。
*衡量标准:损耗率低于公司平均水平,库存周转效率有所提升。
6.综合管理与协作(权重占比约C)
*考核内容:上级指令执行情况、跨部门协作配合度、突发事件处理
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