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档案中级考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性

2.档案工作的基本原则不包括（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.独立性原则

3.以下哪种档案整理方法是按照来源原则进行的（）

A.年度-问题分类法B.组织机构-年度分类法C.问题-保管期限分类法D.全宗分类法

4.档案保管期限表中“长期”一般指（）

A.5-10年B.10-30年C.15-50年D.50年以上

5.档案数字化过程中，图像文件常见的格式是（）

A.DOCB.XLSC.JPEGD.PPT

6.档案编研工作的主要目的是（）

A.保存档案B.方便档案管理C.提供档案信息服务D.增加档案数量

7.电子档案的特点不包括（）

A.非人工识读性B.信息易变性C.载体的非直读性D.实体性

8.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性B.准确性、完整性、实用性C.科学性、完整性、实用性D.准确性、及时性、完整性

9.档案鉴定工作的首要环节是（）

A.制定鉴定标准B.组建鉴定小组C.分析档案价值D.确定保管期限

10.档案检索工具中，（）是一种揭示档案内容和形式特征，按一定排检方法组织起来的检索工具。

A.目录B.索引C.指南D.文摘

答案：1.A2.D3.B4.B5.C6.C7.D8.A9.A10.A

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

2.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的不可分散性

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目

4.档案保管工作的任务是（）

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.确保档案的机密性

5.档案数字化的主要环节有（）

A.档案整理B.图像扫描C.数据挂接D.存储备份

6.常用的档案检索方法有（）

A.直接检索法B.间接检索法C.追溯检索法D.循环检索法

7.电子档案管理的基本要求包括（）

A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性

8.档案编研成果的类型有（）

A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇集

9.档案鉴定工作的组织包括（）

A.建立鉴定组织B.制定鉴定标准C.挑选鉴定人员D.确定鉴定时间

10.档案统计工作的内容主要有（）

A.档案基本情况统计B.档案利用情况统计C.档案机构和人员统计D.档案设施设备统计

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABC

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案是历史的真凭实据，具有不可替代的凭证作用。（）

2.档案工作的对象是全部档案。（）

3.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。（）

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

5.档案数字化就是将纸质档案转化为电子图像的过程。（）

6.档案检索工具的作用主要是存储和查找档案信息。（）

7.电子档案不需要进行备份。（）

8.档案编研工作只是对档案内容的简单摘抄。（）

9.档案鉴定工作主要是确定档案的保管期限。（）

10.档案统计工作可以为档案管理决策提供依据。（）

答案：1.√2.√3.√4.×（分为永久、定期，定期一般分为30年、10年）5.×6.√7.×8.×9.√10.√

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集是档案工作的起点，是丰富馆（室）藏的重要手段。能保证档案的齐全完整，为后续整理、保管、利用等工作奠定基础