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行政人事管理岗位职责说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：行政人事管理岗

*所属部门：行政人事部

*直接上级：行政人事经理或公司负责人

*岗位目标：全面负责公司行政管理与人力资源日常运营工作，确保公司行政事务高效有序，人力资源管理规范合规，为公司业务发展提供坚实的行政支持与人力资源保障。

二、主要工作职责与内容

（一）行政管理职责

1.办公环境与设施管理：

*负责公司办公环境的日常维护与管理，确保办公环境的整洁、有序与安全。

*统筹办公设备（如电脑、打印机、投影仪等）的采购、登记、维护、报修及报废管理，保障设备正常运行。

*管理办公家具，根据需要进行调配与维护。

2.办公用品与资产管理：

*负责办公用品的采购、入库、登记、发放与盘点工作，控制成本，确保供应及时。

*牵头组织公司固定资产的清查、登记、维护及管理工作，建立健全固定资产台账。

3.会务与活动组织：

*负责公司各类会议（包括例会、专题会、外部接待会议等）的筹备、组织、记录与纪要整理工作，确保会议顺利进行。

*协助组织公司团建活动、年会及其他员工关怀活动。

4.差旅与车辆管理（如适用）：

*协助或负责公司员工出差的机票、酒店预订等事宜，规范差旅费用报销流程。

*如公司有公务车辆，负责车辆的调度、日常保养、年检及驾驶员管理等工作。

5.行政费用与档案管理：

*协助进行行政相关费用的预算、核算与控制，定期整理报销凭证。

*负责公司各类行政档案、资质证照的收集、整理、归档、保管与借阅管理，确保档案的完整性与安全性。

6.后勤保障与外联：

*负责公司饮用水、绿植租赁等后勤服务的联络与管理。

*代表公司与物业、政府相关部门及其他外部机构进行必要的联络与沟通。

（二）人力资源管理职责

1.招聘与配置：

*根据各部门用人需求，协助或独立完成招聘信息的发布、简历筛选、面试邀约、面试组织与初步面试等工作。

*办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续，建立并及时更新员工信息档案。

*组织新员工入职引导，帮助新员工快速融入团队。

2.培训与发展：

*协助组织新员工入职培训，确保新员工了解公司文化、规章制度及岗位基础知识。

*协助识别公司内部培训需求，参与或协助组织各类内部培训活动，收集培训反馈，评估培训效果。

*管理员工培训档案，跟踪员工培训记录。

3.员工关系管理：

*负责劳动合同的签订、续订、变更、解除等全过程管理，确保用工合规。

*协助办理员工社保、公积金等相关事宜。

*作为员工与公司沟通的桥梁之一，倾听员工心声，协助处理员工日常咨询与劳动争议的初步协调。

*组织员工关怀活动，营造积极和谐的企业文化氛围。

4.考勤与绩效管理辅助：

*负责员工日常考勤数据的收集、整理、统计与上报工作，确保考勤记录的准确性。

*协助参与公司绩效考核流程的实施，如绩效数据收集、绩效表格发放与回收等基础性工作。

5.人力资源信息系统与档案管理：

*负责维护人力资源信息系统（HRIS）中的员工信息，确保数据准确无误。

*负责员工档案的建立、归档、保管、调阅与保密工作。

（三）其他相关工作

1.协助制定、修订和完善公司行政人事相关的规章制度与流程，并推动执行与监督。

2.完成上级领导交办的其他临时性行政人事工作。

3.协助其他部门处理与行政人事相关的事务。

三、任职资格要求

1.教育背景与专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验：具有若干年以上行政人事综合管理工作经验，熟悉行政与人力资源各模块基础操作。

3.知识与技能：

*熟悉国家及地方劳动法律法规，了解行政管理相关知识。

*具备良好的办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook等）操作能力。

*具备基本的公文写作能力，能够撰写通知、纪要等常用文书。

4.能力素质：

*具备优秀的沟通协调能力、组织执行能力和问题解决能力。

*工作细致、责任心强，具有良好的服务意识和团队合作精神。

*具备较强的学习能力和抗压能力，能适应多任务并行的工作节奏。

*原则性强，具备良好的职业素养和保密意识。

四、工作协作关系

*内部协作：与公司各部门保持密切沟通与协作，提供行政支持与人力资源服务。

*外部协作：与办公用品供应商、设备维修服务商、招聘网站、社保公积金管理机构等外部单位进行联络与合作。

五、考核指标（参考方向）

*行政事务处理效率与质量，办公环境满意度。

*招聘任务