数据合规审查合同协议.docxVIP

数据合规审查合同协议

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订：

委托方（以下简称“甲方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人/负责人：__________

联系电话：____________________

电子邮箱：___________________

审查方（以下简称“乙方”）：

名称：________________________

住所：________________________

法定代表人/负责人：__________

联系电话：____________________

电子邮箱：___________________

（根据实际情况选择：甲方为审查方或乙方为审查方）

鉴于甲方希望确保其数据处理活动符合相关数据保护法律法规的要求，并委托乙方进行数据合规审查；乙方具备相应的专业能力和资质，同意接受甲方的委托，开展数据合规审查服务。为明确双方的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与术语

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

（一）“数据”是指任何与已识别或可识别的自然人有关的信息，无论其存储方式如何，包括电子或非电子形式。

（二）“个人信息”是指已识别或可识别的自然人的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

（三）“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，具体范围按照相关法律法规界定。

（四）“数据处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

（五）“数据控制者”是指确定数据处理目的、方式的主体。

（六）“数据处理器”是指为数据控制者处理个人信息的主体。

（七）“合规审查”是指乙方依据本协议约定，对甲方指定的数据处理活动、系统、流程等进行评估，以判断其是否符合适用数据保护法律法规要求的服务。

（八）“法律法规”是指在中国境内有效施行的有关数据保护和个人信息安全的法律、行政法规、部门规章、司法解释及具有法律约束力的规范性文件，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》以及欧盟《通用数据保护条例》、美国《加州消费者隐私法案》等甲方明确告知乙方适用的境外法律法规。

（九）“保密信息”是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，且被披露方以书面或口头形式标明为保密、或根据其性质应当作为保密信息，且接收方知悉或理应知悉为保密的所有技术信息、经营信息、数据信息、个人信息以及其他非公开信息。

（十）“审查报告”是指乙方完成合规审查工作后向甲方出具的，包含审查过程、发现的问题、法律分析、合规建议等的书面或电子文档。

（十一）“第三方”是指除甲方和乙方及其关联公司、员工、代理人以外的任何个人、组织或实体。

第二条合同范围与工作内容

（一）本协议项下的合规审查范围包括甲方在______（例如：中国境内、特定业务线、某信息系统）范围内，涉及______（例如：特定个人信息的处理活动、数据处理协议管理、数据安全体系建设）的数据处理活动。

（二）具体审查内容涵盖但不限于：

1.数据处理活动的合法性基础是否充分、合法；

2.对数据主体权利（如访问权、更正权、删除权等）的履行机制是否有效、合规；

3.数据处理目的、方式、范围是否明确、合法且与处理目的相适应；

4.甲方制定并实施的数据保护政策、流程和记录保存制度是否符合要求；

5.甲方采取的数据安全措施（包括技术措施和管理措施）是否充分、有效，能够应对相应的风险；

6.数据共享、披露给第三方的安排是否符合法律法规要求，相关协议是否完备；

7.国际个人数据传输（如适用）是否符合相关法律法规的规定；

8.自动化决策、生物识别信息处理、儿童个人信息处理等特殊数据处理活动的合规性；

9.声明告知是否清晰、准确、全面；

10.甲方对数据处理活动的记录是否完整、准确。

（三）乙方将采用包括但不限于以下方法开展审查工作：

1.审阅甲方提供的与数据处理相关的文档资料，如隐私政策、用户协议、数据处理协议、内部管理制度、操作规程、记录等；

2.与甲方相关人员进行访谈，了解数据处理活动的实际情况；

3.对甲方相关的信息系统、数据库进行技术测试或评估；

4.现场勘查（如必要时）；

5.其他乙方认为必要的合规审查方法。

（四）审查工作将按照以下大致流程进行：

1