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2025BUSINESS汇报人：通知文案写作指南

-1明确通知目的2写作要素准备3写作步骤与技巧4正文撰写5检查与修订目录

1第1部分BUSINESSBUSINESS明确通知目的

明确通知目的确定受众群体：明确需要接收通知的群体，是内部员工还是外部合作伙伴等确定通知主题：明确需要传达的信息主题，确保信息准确无误明确通知目的：清晰传达信息，以达到预期效果，例如引导行为或告知决策

2第2部分BUSINESSBUSINESS写作要素准备

写作要素准备包含所有需要传达的要素，如时间、地点、人物、事件等信息完整性使用简单直接的语言，避免使用复杂或专业的术语语言简洁明了遵循通用的格式要求，如标题、正文、签名等格式规范

3第3部分BUSINESSBUSINESS写作步骤与技巧

写作步骤与技巧写明标题以简练、清晰的语言明确传达内容，引起读者注意简述背景简要介绍通知背景，为后续内容铺垫突出重点将重要信息放在显眼位置，用加粗或不同颜色的字体等方式进行突出合理分段按照逻辑顺序合理分段，避免长篇大论使用实例通过具体实例来解释说明，使内容更具说服力结尾总结总结通知内容，强调重点，引导读者采取行动

4第4部分BUSINESSBUSINESS正文撰写

正文撰写开头语用简洁明了的开头语直接切入主题，如为确保……或请知悉等具体内容：按照信息重要性排序，先写重要信息再写次要信息。每一部分都需以列表形式进行说明明确告知事项及要求：列出具体事项和执行要求提供相关信息及背景资料：如政策依据、背景知识等设定时间节点及期限：明确时间要求，确保读者能够及时响应明确责任人及联系方式：提供联系人及联系方式以便沟通结尾语：用简练的语句结束正文，如请遵照执行或感谢关注等

5第5部分BUSINESSBUSINESS检查与修订

检查与修订Stage1检查语言是否流畅易懂Stage2检查格式是否规范正确Stage3检查内容是否完整、无遗漏或重复Stage5请他人帮忙审核：确保通知的准确性和可读性Stage4检查是否符合公司或组织的写作规范和要求

检查与修订01同时也能让写作过程更加高效、条理清晰02按照以上指南撰写通知文案可以确保信息准确、完整地传达给读者，并有助于达到预期的效果

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