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建筑工程合同管理规范手册（标准版）

第1章总则

1.1合同管理基本原则

1.2合同管理职责划分

1.3合同管理适用范围

1.4合同管理工作要求

第2章合同签订管理

2.1合同签订前的准备

2.2合同文本的编制与审核

2.3合同签订的流程与手续

2.4合同签订的法律效力

第3章合同履行管理

3.1合同履行中的责任划分

3.2合同履行中的进度控制

3.3合同履行中的质量监督

3.4合同履行中的变更管理

第4章合同变更与解除管理

4.1合同变更的条件与程序

4.2合同解除的条件与程序

4.3合同解除的法律后果

4.4合同解除的备案与归档

第5章合同档案管理

5.1合同档案的分类与编号

5.2合同档案的收集与整理

5.3合同档案的保管与借阅

5.4合同档案的归档与销毁

第6章合同纠纷处理与解决

6.1合同纠纷的处理原则

6.2合同纠纷的协商与调解

6.3合同纠纷的仲裁与诉讼

6.4合同纠纷的处理记录与归档

第7章合同管理监督与考核

7.1合同管理的监督机制

7.2合同管理的考核标准

7.3合同管理的考核结果应用

7.4合同管理的持续改进机制

第8章附则

8.1本手册的适用范围

8.2本手册的解释权归属

8.3本手册的修订与更新

8.4本手册的生效日期

第1章总则

1.1合同管理基本原则

合同管理是建筑工程领域中确保项目顺利实施的重要环节，其基本原则应涵盖合法性、规范性、风险控制与效率提升。在实际操作中，合同应严格遵循国家法律法规，确保内容合法合规，避免因合同漏洞导致的项目延误或经济损失。同时，合同管理需注重风险评估与应对策略，通过科学的风险识别与风险转移手段，降低项目执行过程中的不确定性。合同管理应注重信息透明与沟通协调，确保各方在合同执行过程中信息对称，减少误解与纠纷。

1.2合同管理职责划分

在建筑工程合同管理中，不同角色承担着不同的职责，确保合同的有效执行。合同起草与审核由法律或合同管理部门负责，确保内容符合法律要求，避免合同无效或争议。合同执行过程中，项目管理团队需负责监督合同条款的落实，确保各项工程按计划推进。合同变更管理则由项目负责人主导，确保变更内容经过审批并及时更新合同文本。合同归档与资料管理由档案管理部门负责，确保合同资料的完整性和可追溯性。

1.3合同管理适用范围

本规范适用于建筑工程项目的合同管理，包括但不限于勘察、设计、施工、监理、采购、结算等全过程管理。合同管理范围涵盖从项目立项到竣工验收的各个阶段，确保合同内容与项目实际进度相匹配。在实际操作中，合同管理需覆盖项目全生命周期，确保合同内容与工程变更、工程量调整、工期延期等情形相适应。合同管理还应涵盖合同履行过程中的争议解决、违约责任、履约保证金等关键内容。

1.4合同管理工作要求

合同管理工作需遵循系统化、标准化、动态化的管理原则。在合同签订前，应进行充分的法律审查与风险评估，确保合同内容严谨、条款明确。合同签订后，应建立合同台账，记录合同编号、签订日期、双方信息、合同内容等关键信息，便于后续管理与查询。在合同执行过程中，需定期进行合同履约检查，确保各项条款落实到位，及时发现并处理履约中的问题。合同履行完毕后，应进行合同归档，确保资料完整，为后续审计、结算或争议处理提供依据。合同管理应结合项目实际情况，灵活调整管理流程，确保合同管理与项目管理相辅相成。

2.1合同签订前的准备

在进行合同签订之前，必须做好充分的准备工作，确保合同内容合法、合规，并且具备可执行性。需要明确合同的标的物、数量、价格、交付时间等关键要素，确保双方对合同内容有清晰的理解。应根据项目实际情况，对合同的条款进行风险评估，识别可能存在的法律风险或履约风险，并制定相应的应对措施。还需准备相关文件，如项目立项文件、工程设计图纸、预算文件等，作为合同签订的基础依据。根据行业经验，合同签订前通常需要进行至少三次以上资料审核，以确保信息的一致性和准确性。

2.2合同文本的编制与审核

合同文本的编制需要遵循标准化、规范化的原则，确保内容完整、条款清晰、逻辑严密。合同文本应包括合同主体信息、项目概况、合同内容、权利义务、付款方式、违约责任、争议解决机制等内容。在编制过程中，应使用专业术语，如“合同成立”、“履约保障”、“违约责任”等，以提高文本的专业性。审核阶段，需由法律部门或合同管理人员进行逐项审核，确保合同内容符合法律法规，避免歧义或漏洞。根据行业实践，合同文本的审核通常需要至少两名以上专业人员共同参与，以提高审核的严谨性。还需对