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第1篇

合同编号：_______

甲方（档案管理方）：_________________________

乙方（档案提供方）：_________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方对乙方档案进行管理、保管、利用等相关事宜达成如下协议：

一、档案内容

1.乙方提供的档案包括但不限于以下内容：（此处列出具体档案内容）

2.档案形式包括但不限于纸质、电子、影像等。

二、档案管理

1.甲方负责对乙方提供的档案进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。

2.甲方应确保档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏。

3.甲方应按照国家档案管理的相关规定，对档案进行定期检查、维护。

4.甲方应建立健全档案管理制度，对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

三、档案保管

1.甲方应对乙方提供的档案进行妥善保管，确保档案的原始性、真实性。

2.甲方应采取必要的安全措施，防止档案被盗、损坏、泄露。

3.甲方应定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等工作。

四、档案利用

1.乙方有权在遵守国家法律法规和档案管理制度的前提下，向甲方申请查阅、复制、利用档案。

2.甲方应在接到乙方申请后，及时为乙方提供档案服务。

3.甲方在提供档案服务时，应确保档案的保密性，不得泄露乙方档案中的商业秘密、个人隐私等。

五、保密条款

1.甲方在档案管理过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，对乙方档案中的商业秘密、个人隐私等予以保密。

2.未经乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露乙方档案中的相关信息。

六、违约责任

1.甲方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。

2.甲方泄露乙方档案中的商业秘密、个人隐私等，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.乙方未按约定提供档案，影响甲方正常工作的，应承担相应的违约责任。

七、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同生效

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（档案管理方）：_________________________

乙方（档案提供方）：_________________________

签订日期：_________________________

附件：

1.档案清单

2.档案管理制度

3.其他相关文件

第2篇

【合同编号】：_______

【甲方】：（档案委托方名称）

【乙方】：（档案服务机构名称）

【签订日期】：_______

【签订地点】：_______

鉴于甲方因工作需要，需要将部分档案资料委托乙方进行保管、整理、归档及相关服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、档案资料范围

1.甲方委托乙方保管的档案资料包括但不限于以下内容：

（1）文件、报告、报表、图表等纸质资料；

（2）电子文档、照片、录音、录像等电子资料；

（3）其他需要乙方保管的档案资料。

2.甲方应将委托保管的档案资料清单于本合同签订之日起____个工作日内提交给乙方。

二、档案保管与服务内容

1.乙方负责对甲方委托保管的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案资料的完整、准确、安全。

2.乙方应按照国家档案管理的相关规定，对档案资料进行定期检查、维护，确保档案资料的长期保存。

3.乙方应提供以下服务：

（1）档案资料的查阅、复制、转交等服务；

（2）档案资料的数字化处理；

（3）档案资料的咨询、培训等服务。

三、档案保管期限

1.本合同约定的档案保管期限为____年。

2.保管期限届满后，甲方有权要求乙方退还全部档案资料。

四、费用及支付方式

1.乙方按照国家档案管理的收费标准，向甲方收取档案保管费用。

2.档案保管费用按年度收取，甲方应于每年____月____日前支付当年的档案保管费用。

3.如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权暂停提供相关服务。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及甲方委托保管的档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方在履行本合同过程中，如因工作需要，需向第三方提供档案资料时，应取得甲方的书面同意。

六、违约责任

1.如甲方违反本合同约定，未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的____%。

2.如乙方违反本合同约定，未按约定提供档案保管服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成