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快递物流仓库管理操作手册

前言

本手册旨在为快递物流仓库的日常运营与管理提供标准化的操作指引,确保仓储作业的高效、准确、安全,保障货物在库期间的质量与数量,并为客户提供可靠的物流服务体验。本手册适用于仓库所有管理人员及操作人员,全体相关人员必须认真学习、严格遵守。

第一章总则

1.1目的

规范仓库作业流程,明确各岗位职责,提高仓储管理水平,降低运营成本,减少差错率,提升客户满意度。

1.2适用范围

本手册适用于本公司所有快递物流仓库的各项作业活动,包括但不限于入库、存储、出库、盘点、搬运、包装及信息处理等。

1.3基本原则

1.安全第一:严格遵守安全操作规程,确保人员、货物及设备安全。

2.效率优先:优化作业流程,合理利用资源,提高作业效率。

3.准确无误:严格执行核对制度,确保货物信息与实物一致,避免差错。

4.先进先出:在货物存储与出库时,遵循先进先出原则,确保货物周转合理,防止积压变质。

5.账实相符:定期进行库存盘点,确保系统库存与实际库存一致。

6.客户导向:以客户需求为中心,确保货物及时、准确送达。

第二章人员与职责

2.1仓库主管

1.全面负责仓库的日常管理工作,确保仓库运营顺畅。

2.制定和完善仓库管理制度及操作流程,并监督执行。

3.负责仓库人员的调配、培训、考核与激励。

4.监控库存水平,组织定期盘点,处理盘盈盘亏。

5.协调与采购、销售、运输等相关部门的工作。

6.负责仓库安全管理,确保防火、防盗、防汛等措施落实到位。

7.持续优化仓库布局与作业流程,提高空间利用率和作业效率。

2.2仓库管理员

1.协助仓库主管进行日常管理工作。

2.负责特定区域或类型货物的管理,确保账实相符。

3.监督指导操作员进行入库、上架、拣货、复核、打包、出库等作业。

4.负责货物的存储条件监控,确保货物质量。

5.定期进行库存抽查与盘点,并处理盘点差异。

6.负责相关单据的审核、整理与归档。

7.及时上报作业中出现的异常情况。

2.3入库操作员

1.负责货物到库后的接收、卸货工作,确保货物完好。

2.根据送货单或采购订单,核对货物的品名、规格、数量、型号等信息。

3.对货物进行外观检查,如发现破损、短少、错发等问题,及时上报并记录。

4.协助进行货物的条码粘贴或标签标识工作。

5.将核对无误的货物按照指定区域或库位进行暂存,等待上架。

6.准确录入到货信息至仓储管理系统(WMS)。

2.4存储上架员

1.根据WMS系统指示或入库单信息,将货物准确、及时地搬运至指定库位上架。

2.确保货物在库位上摆放整齐、稳固,符合安全规范。

3.上架完成后,在系统中确认,并核对库位信息与货物信息是否一致。

4.负责库区的整洁,通道畅通。

5.对存储中的货物进行不定期检查,发现异常及时上报。

2.5拣货员

1.根据拣货单或WMS系统指令,从指定库位准确拣选所需货物。

2.严格按照拣货流程操作,确保拣选数量、规格与订单一致。

3.拣货过程中注意保护货物,避免损坏。

4.将拣选好的货物送至复核区域,并与复核员进行交接。

5.负责拣货工具的日常维护与管理。

6.及时反馈拣货过程中发现的库存差异或货位错误。

2.6复核员

1.根据订单信息,对拣选后的货物进行数量、规格、品相的再次核对。

2.确保拣选货物与订单要求完全一致,防止错发、漏发。

3.对复核通过的货物进行标识,如粘贴面单、分拣标签等。

4.将复核无误的货物移交打包员。

5.对复核中发现的错误,及时通知拣货员进行更正,并记录。

2.7打包员

1.根据货物特性和运输要求,选择合适的包装材料和方式对货物进行打包。

2.确保包装牢固、美观,能够有效保护货物在运输过程中不受损坏。

3.正确粘贴快递面单、易碎贴、方向指示贴等必要标识。

4.控制包装材料成本,避免浪费。

5.将打包好的货物按照快递公司或配送路线进行分类整理,移交发货区。

2.8出库操作员

1.根据发货单或配送单,核对即将出库货物的信息,包括收件人、地址、货物信息等。

2.与运输司机或快递公司人员进行货物交接,双方签字确认。

3.将出库信息准确录入WMS系统,完成出库操作。

4.负责发货区域的货物管理,确保货物按顺序发货,避免错发、漏发。

5.处理出库过程中出现的异常情况,如货单不符、货物损坏等。

2.9仓内叉车/设备操作员

1.负责叉车、地牛、传送带等仓储设备的操作。

2.严格遵守设备操作规程,确保作业安全。

3.负责所操作设备的日常检查、清洁和简单维护。

4.协助进行货物的搬运、装卸、上架、

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