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调岗培训记录表填写规范指南

一、引言：为何规范填写调岗培训记录表

在组织内部，员工岗位的调整是优化人力资源配置、提升团队效能的重要手段。而调岗培训，则是确保员工顺利过渡到新岗位、胜任新职责的关键环节。调岗培训记录表作为这一过程的书面载体，不仅是对培训实施情况的客观记录，更是评估培训效果、保障员工权益、明晰组织责任的重要依据。一份填写规范、内容详实的记录表，能够为HR部门的人才发展规划、用人部门的绩效评估提供有力的数据支持，同时也有助于员工个人职业发展路径的清晰化。因此，掌握调岗培训记录表的规范填写方法，是HR从业者及相关管理人员必备的专业技能。

二、调岗培训记录表核心栏目填写规范

（一）员工基本信息栏

此栏目的填写应确保信息的准确性与唯一性，为后续的培训跟踪与人员管理提供基础数据。

1.员工姓名：填写员工身份证或人事档案中登记的法定姓名全称，避免使用别名、昵称。

2.员工工号：按照公司人力资源信息系统中的唯一工号准确填写，便于系统检索与关联。

3.原任职部门/岗位：填写员工调岗前所在的部门全称及具体岗位名称，需与人事任命或岗位说明书保持一致。

4.新任职部门/岗位：填写员工调岗后即将赴任的部门全称及具体岗位名称，同样需规范、准确。

5.调岗生效日期：填写公司正式批准的调岗执行起始日期，通常与劳动合同变更或岗位异动通知日期一致。

6.培训开始日期/结束日期：填写调岗培训实际开始与计划（或实际）结束的日期，精确到日。若培训分阶段进行，可在备注中说明各阶段起止时间。

（二）培训目标与内容栏

此部分是培训的核心，需清晰、具体地阐述培训期望达成的结果及培训的核心构成。

1.培训目标：

*应基于新岗位的任职要求（如岗位说明书、技能矩阵等）设定，避免空泛。

*目标应具有可衡量性，例如“掌握XX系统的基本操作”、“能够独立完成XX报告的撰写”、“理解并遵守XX部门的工作流程”等。

*可区分知识目标、技能目标和态度目标。

2.培训内容概要：

*列出培训涉及的主要模块或知识点，应与培训目标相对应。

*内容应具体详实，例如“新岗位工作职责与关键绩效指标解读”、“XX产品知识与市场概况”、“部门内部沟通协作机制”等。

*若培训内容较多，可分点列出，确保条理清晰。

（三）培训方式与责任人栏

明确培训的组织形式及各环节的负责人，以保障培训责任到人，顺利推进。

1.主要培训方式：根据实际情况勾选或填写，如“导师带徒”、“集中授课”、“线上学习”、“岗位实操演练”、“影子学习（Shadowing）”、“案例研讨”等，可多选。

2.培训负责人/导师：

*填写具体负责该员工调岗培训组织、协调、指导的人员姓名及职务。

*若采用导师制，需明确导师姓名、所属部门及职务，并确保导师具备相应的资质和经验。

3.部门协调人：通常为新任职部门的负责人或指定的对接人，负责提供培训所需的部门资源与支持。

（四）培训过程记录栏

此栏需动态反映培训的实施进展，是评估培训投入与过程管理的重要依据。

1.培训日程/阶段：可按时间顺序或模块划分记录培训的阶段性安排。例如，“第一周：新岗位基础知识学习”、“第二至三周：核心技能实操训练”等。

2.主要培训活动与内容：简要记录各阶段或每日的具体培训活动及学习内容，应与“培训内容概要”相呼应，但更侧重过程细节。

3.员工出勤/参与情况：记录员工在培训期间的出勤状况，对于重要的培训环节，建议有签到记录作为佐证。

4.阶段性反馈：

*导师或培训负责人应定期对员工的学习进度、掌握程度、存在问题及改进建议进行记录。

*反馈应客观、具体，避免主观臆断，例如“对XX流程理解较快，但在XX操作环节尚需加强练习”。

（五）考核与评估栏

培训的最终目的是员工能力的提升与岗位胜任，考核与评估是检验这一结果的关键环节。

1.考核方式：根据培训内容和岗位特点选择合适的考核方式，如“理论笔试”、“实操考核”、“项目报告”、“口头答辩”、“日常观察评估”等，可多选或组合使用。

2.考核结果/评估意见：

*若为量化考核，需记录具体得分或等级，并注明评分标准。

*若为定性评估，应由培训负责人或导师结合员工的学习态度、参与度、知识技能掌握情况等给出综合评价。

*评估意见应客观公正，既要肯定成绩，也要指出不足及后续发展建议。

3.是否达到培训目标：根据考核结果和评估意见，明确勾选“是”或“否”。如未达到，需在备注中说明原因及后续补救措施。

（六）签字确认栏

各方签字是对培训过程与结果的认可，具有一定的法律效力，需规范签署。

1.员工签字：由参训员工本人签署，表明其已了解培训内容、参与了培训过程并知晓考核评估结果。

2.培训负责