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2025年会议场地布置安全协议

甲方（主办方/承办方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

乙方（布置单位/服务方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

场地提供方（或管理方）：[场地提供方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[场地提供方地址]

联系电话：[场地提供方电话]

鉴于甲方拟于2025年举办会议（以下简称“会议”），需在乙方提供的位于[场地详细地址]的场地（以下简称“场地”）进行会议场地布置活动，为明确各方在布置活动中的安全责任，保障会议期间人员人身安全及财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》及其他相关法律法规，甲、乙、场地提供方经友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围与基本原则

本协议适用于为2025年会议选定场地的所有区域（包括但不限于主会场、分会场、签到区、展区、餐饮区、休息区等）在进行布置、搭建、调整、拆除等作业活动时的安全管理。协议覆盖从布置开始至会议结束、场地恢复原状的全过程。

本协议遵循安全第一，预防为主、责任明确，分工协作、合规合法，标准规范、风险评估，措施到位的原则。

第二条甲方主要权利与义务

甲方的权利：

1.有权对场地布置方案进行审核，确保其符合安全要求。

2.有权要求乙方提供布置方案的安全评估报告及相应的资质证明文件。

3.有权监督乙方布置活动的全过程，对不符合安全要求的行为进行制止和纠正。

4.有权要求乙方配备符合安全标准的安全防护用品。

5.在紧急情况下，有权要求乙方立即停止作业并采取应急措施。

甲方的义务：

1.提供准确的场地信息（包括结构、承重、电源位置、消防设施分布等）给乙方。

2.明确指定场地管理或安保负责人，与乙方对接协调。

3.为乙方工作人员提供必要的安全作业条件（如合法的作业空间、必要的通道）。

4.确保布置活动不影响场地的正常消防通道和安全出口。

5.落实会议期间的总体安全管理和应急指挥。

第三条乙方主要权利与义务

乙方的权利：

1.有权要求甲方提供准确的场地信息和必要的作业条件。

2.有权要求甲方审核其提交的布置方案及安全措施。

3.在布置过程中遇到甲方未提供必要条件或场地存在安全隐患时，有权提出并要求解决。

4.有权拒绝执行明显违反安全规定的要求。

乙方的义务：

1.须具备相应的营业资质和安全生产许可证（如适用），拥有专业的技术人员和安全管理人员。应向甲方提交详细的场地布置方案，包括结构图、布局图、材料清单、用电计划、人员安排、安全风险分析及应急预案等。

2.确保所有参与布置工作人员均经过专业培训，了解安全操作规程，持有必要的上岗证件（如电工证等），并正确佩戴安全防护用品（如安全帽、安全带、手套等）。

3.使用的所有搭建材料（如脚手架、支架、灯具、电线、装饰品等）必须符合国家安全标准，并具有合格证明。施工机具应符合安全要求，定期检查维护。

4.严格遵守场地管理规定，特别是在消防通道、安全出口、承重区域、危险电源处设置明显的安全警示标识。合理规划作业区域，设置安全围栏或警戒线，与通行区域有效隔离。

5.临时用电必须由专业电工操作，线路敷设规范，使用合格的配电箱和漏电保护器，严禁乱拉乱接。所有电气设备使用前需检查。

6.高处作业（如使用脚手架、高空吊装）必须制定专项安全方案，落实防护措施，作业人员必须系好安全带。

7.大型结构搭建或拆除必须确保结构稳定，防止坍塌。

8.妥善处理易燃材料，远离火源，配备足够的灭火器材。

9.保持作业区域整洁，及时清理废料和杂物，防止绊倒等事故。

10.制定针对火灾、触电、高处坠落、物体打击、结构坍塌、人员中暑、拥挤踩踏等突发事件的应急预案，并组织相关人员进行演练。配备必要的应急救援器材和药品。

11.现场监护：在布置活动期间，乙方应指派专人负责现场安全监护，及时处理或报告安全隐患。

12.拆除作业：会议结束后，按照安全规范进行拆除作业，及时清理现场，恢复场地原状，确保场地安全可使用。

第四条场地提供方主要权利与义务

场地提供方的权利：

1.有权对布置方案进行安全审核，特别是涉及结构承重、消防通道、安全出口的部分。

2.有权监督布置活动是否遵守场地管理规定。

3.在布置活动对场地设施造成损坏时，有权要求乙方赔偿。

场地提供方的义务：

1.向甲方和乙方提供准确、完整的场地安全信息（特别是结构承重、消防设施位置及使用规则、安全出口位置及管理规定等）。

2.提供符合安全要求的作业空间和必要设施（如水源、临时用电接口等，需符合安全规范）。

3.指定场地内部安全管理人员或安保团队