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2025年职业技能行政事务人员技师-理论知识参考题库含答案解析

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）

1、行政事务人员处理涉密文件时，应遵循的保密制度要求是？

A.公开查阅

B.按常规流程传递

C.专人当面交接并登记

D.使用普通邮寄

2、公文写作中，“请示”与“报告”的主要区别在于？

A.请示需上级批复后执行

B.报告需附具体解决方案

C.请示用于上行文

D.报告用于平行文

3、档案分类中，按文件内容划分的类别不包括？

A.保密档案

B.会计档案

C.人事档案

D.诉讼档案

4、会议通知中必须包含的关键要素是？

A.参会人员姓名

B.会议主题

C.主持人姓名

D.茶歇安排

5、办公自动化软件中，无法实现以下哪种操作？

A.电子签名

B.批注修订

C.模板创建

D.纸质打印

6、印章使用中，紧急情况下如何处理？

A.直接盖章

B.提交审批后盖章

C.拍照后补盖

D.临时刻制印章

7、考勤管理中，迟到超过多少分钟视为旷工？

A.30分钟

B.1小时

C.2小时

D.当日工资

8、车辆调度中，优先安排哪类任务？

A.定期例会用车

B.突发公务用车

C.周末个人用车

D.公务员探亲用车

9、信息沟通中，跨部门协作时首选的沟通方式是？

A.面谈

B.短信

C.邮件

D.群发微信

10、应急预案演练中，必须包含的环节是？

A.模拟实战

B.责任分工

C.演练总结

D.奖励先进

11、根据《党政机关公文格式》规定，紧急程度标识中特急应使用什么颜色标注？

A.红色

B.蓝色

C.黑色

D.绿色

12、档案分类中，按照文件内容属性划分的最小独立单元是？

A.一级类目

B.二级类目

C.三级类目

D.案卷标题

13、会议通知中必须包含的要素不包括？

A.参会人员范围

B.会议议程

C.请假流程

D.会议地点

14、电子档案系统备份时，应优先选择哪种存储介质？

A.移动硬盘

B.磁带

C.云存储

D.光盘

15、行政保密工作中定密环节的执行主体是？

A.文件起草人

B.部门负责人

C.保密委员会

D.档案管理员

16、应急预案演练中，最常使用的评估方法是？

A.专家评估法

B.德尔菲法

C.层次分析法

D.现场观察法

17、行政合同签订中，要约的生效时间取决于？

A.要约到达受要约人时

B.要约人承诺时

C.合同双方盖章时

D.双方签字时

18、考勤制度中，病假扣薪的计算基准是？

A.实际出勤天数

B.应出勤天数

C.全勤天数

D.月平均工资

19、车辆调度中，优先保障哪类会议用车？

A.部门例会

B.跨部门协调会

C.领导调研

D.培训讲座

20、印章管理中，用印人必须满足的条件是？

A.部门主管签字

B.法人代表授权

C.经手人签字

D.保密员审批

21、正式公文应使用哪种纸张规格？

A.A4（210×297mm）

B.B5（176×257mm）

C.16K（260×370mm）

D.A3（297×420mm）

22、行政事务中，会议记录的基本要素应包含哪些内容？

A.时间、地点、参会人员

B.会议主题、决议事项、记录人签名

C.资料准备、设备检查、主持人

D.全体人员发言摘要、投票结果

23、电子档案管理中，确保数据安全的关键措施是？

A.使用免费云存储

B.设置双重身份验证

C.定期备份至本地硬盘

D.仅限内部人员访问

24、行政事务中，部门协作沟通的主要工具不包括？

A.企业微信

B.邮件系统

C.内部论坛

D.公文流转平台

25、公文写作中，请示与报告的主要区别在于？

A.请示需标注主送机关

B.报告需提出处理意见

C.请示可抄送相关单位

D.报告由上级机关批复

26、行政事务中，固定资产盘点周期一般为？

A.每季度

B.每半年

C.每年

D.每两年

27、保密文件销毁的规范流程包括？

A.打印后直接丢弃

B.涂改后碎纸机处理

C.烧毁并留存灰烬

D.交由指定部门集中销毁

28、行政事务中，会议通知的要素应包含？

A.主持人姓名、参会人员名单

B.会议主题、时间、地点、议程

C.资料提交方式、截止时间

D.费用承担方、联系方式

29、办公自动化中，自动生成考勤报表需依赖哪些功能？

A.数据透视表

B.宏编程

C.模板库

D.网络投票

30、根据《档案分类规则》，行政事务档案应如何分类？

A.按年度和部门分类

B.按文件类型和重要性分类

C.按收发文单位分类

D.按保管期限分类

二、多项选择题

下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共15题）