企业劳动合同管理制度.docxVIP

PAGE4

企业劳动合同管理制度

一、总则

第一条目的。为规范企业劳动合同管理，明确企业与员工的权利和义务，维护劳动合同双方的合法权益，保障劳动关系的和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围。本制度适用于企业与全体员工签订、履行、变更、解除和终止劳动合同的管理工作。

第三条核心原则。1.合法合规原则：劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等环节，严格遵守国家相关法律法规规定。2.平等自愿原则：企业与员工订立劳动合同，应遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。3.权责统一原则：明确企业与员工在劳动合同履行过程中的权利和义务，保障双方合法权益的同时，督促双方履行相应义务。

第四条管理职责。1.人事科：作为劳动合同管理的归口部门，负责劳动合同文本的制定、修订和管理；负责劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止的组织和办理；负责劳动合同的归档和保管；负责解答员工关于劳动合同的咨询；负责处理劳动合同相关的争议和纠纷。2.各部门：负责配合人事科做好本部门员工劳动合同的订立、履行、变更等相关工作；负责及时向人事科反馈本部门员工的劳动合同履行情况。3.员工：了解并遵守本制度规定，积极配合企业办理劳动合同相关手续，履行劳动合同约定的义务。

二、劳动合同的订立

第五条订立时间。企业自用工之日起一个月内，与员工订立书面劳动合同。新员工入职后，人事科应在员工办理完毕入职手续后3个工作日内，组织签订劳动合同。

第六条合同文本。劳动合同文本采用国家规定的标准文本，结合企业实际情况进行补充完善，形成《企业劳动合同（范本）》。劳动合同文本应明确劳动合同期限、试用期、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、工作时间和休息休假、劳动合同的变更、解除和终止、违约责任等必备条款。

第七条试用期约定。试用期约定应严格遵守国家相关法律法规规定，具体按照本企业《员工试用期管理办法》执行。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，不得超期约定试用期。

第八条订立流程。1.人事科向新员工出示《企业劳动合同（范本）》，详细解释合同条款，解答员工的疑问。2.员工对合同条款无异议后，双方协商确定合同期限、试用期、劳动报酬等具体内容。3.企业法定代表人或授权委托人、员工分别在劳动合同上签字盖章。劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。4.人事科将劳动合同文本归档保存，并为员工建立劳动合同管理档案。

第九条合同生效。劳动合同自双方签字盖章之日起生效。劳动合同生效后，企业和员工应严格按照合同约定履行各自的义务。

三、劳动合同的履行与变更

第十条合同履行。1.企业应按照劳动合同约定，为员工提供符合规定的劳动条件和劳动保护，按时足额支付劳动报酬，依法为员工缴纳社会保险。2.员工应按照劳动合同约定，认真履行工作职责，遵守企业的各项规章制度，服从企业的合理工作安排。3.人事科定期对劳动合同履行情况进行检查，及时发现和解决履行过程中存在的问题，确保劳动合同顺利履行。

第十一条合同变更。1.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法继续履行的，企业与员工可以协商变更劳动合同约定的内容。2.变更劳动合同，应当采用书面形式。双方协商一致后，签订《劳动合同变更协议》，协议内容应明确变更的条款、变更原因和变更时间。3.《劳动合同变更协议》一式两份，甲乙双方各执一份，与原劳动合同具有同等法律效力。4.人事科将《劳动合同变更协议》归档保存，并更新员工劳动合同管理档案。

四、劳动合同的解除与终止

第十二条劳动合同解除。劳动合同解除分为协商解除、员工单方解除和企业单方解除三种情形，具体按照本企业《员工离职管理制度》及国家相关法律法规规定执行。1.协商解除：企业与员工双方协商一致，可以解除劳动合同，签订《协商解除劳动合同协议》。2.员工单方解除：员工提前30日以书面形式通知企业，可以解除劳动合同；试用期员工提前3日通知企业，可以解除劳动合同。员工因企业存在违法违规行为（如未足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险等）提出解除劳动合同的，应向人事科提交书面申请，说明解除原因。3.企业单方解除：企业依据国家相关法律法规及本企业规章制度，在符合法定情形的前提下，可以单方解除劳动合同，向员工出具《解除劳动合同通知书》，说明解除原因和依据。

第十三条劳动合同终止。有下列情形之一的，劳动合同终止：1.劳动合同期满的；2.员工开始依法享受基本养老保险待遇的；3.员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4.企业被依法宣告破产的；5.企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决