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跨境电商海外仓备货协议

一、协议主体与定义

（一）协议主体

本协议由以下双方订立：甲方（跨境电商卖家），名称：__________，注册地址：__________；乙方（海外仓储服务提供商），名称：__________，注册地址：__________。双方基于自愿、平等原则，就甲方在乙方指定海外仓库备货事宜达成一致。

（二）定义

本协议中，“海外仓”指乙方在境外设立的仓储设施，具体地址由双方另行约定；“备货”指甲方将商品运送至海外仓存储，以备后续销售；“订单履行”指乙方根据甲方指令处理库存商品并完成配送；“库存周期”指货物在海外仓的存储时间，以自然日计算。其他未定义术语，依行业惯例解释。

二、服务内容

（一）备货要求

甲方负责将商品运送至乙方指定海外仓，包括提供商品清单、数量及规格说明。商品须符合进口国法律法规，不得涉及禁运品。甲方应提前通知乙方备货计划，包括预计到货时间（如xx月xx日）和运输方式。乙方负责接收货物、进行入库检验并出具验收报告。若商品不符要求，乙方有权拒绝入库并通知甲方整改。

（二）仓储服务

乙方提供标准化仓储管理，包括商品分类、上架、温湿度控制及防损措施。存储周期由双方协商确定，起始于入库日。乙方定期进行库存盘点（如每季度一次），并向甲方提供库存报告。甲方可远程监控库存状态，乙方确保货物安全，避免盗窃或自然灾害损失。

（三）订单履行

乙方根据甲方销售平台订单，执行拣货、包装及配送服务。配送时限为订单确认后若干工作日内完成，具体由双方约定区域。乙方负责处理退货及售后问题，包括检验退货商品并更新库存。甲方需提供清晰配送指令，乙方确保物流信息实时更新。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方保证商品合法合规，提供准确商品信息及报关文件。甲方承担商品运输至海外仓的运费及风险。甲方需及时支付服务费用，并配合乙方库存管理。甲方不得要求乙方处理违法或高风险商品。

（二）乙方责任

乙方确保海外仓设施安全、合规，提供专业仓储及配送服务。乙方负责货物在库期间的保管，采取合理防损措施。乙方定期向甲方报告库存及费用明细。乙方处理订单时，须确保配送时效及客户隐私保护，如使用匿名配送信息。

四、费用与支付

（一）费用结构

服务费用包括仓储费（按存储面积及周期计算）、订单处理费（按单笔订单计）及配送费（基于重量和距离）。具体费率由附件约定，双方可每年复审调整。额外服务如退货处理，按实际成本收费。

（二）支付方式

甲方按月支付费用，乙方于每月初出具账单，甲方在收到后若干工作日内支付至乙方指定账户。逾期支付，甲方需承担滞纳金（日息万分之五）。支付以电子转账进行，账户信息由乙方另行提供。

五、库存管理

（一）库存盘点

乙方每季度进行全库盘点，甲方可派员监督。盘点报告包括商品数量、状态及损耗率，双方签字确认。差异超百分之五时，乙方需调查原因并赔偿损失。

（二）货物损失或损坏

在库期间，非因甲方过错导致的货物损失（如火灾、盗窃），乙方承担赔偿责任，按商品成本价计算。若因甲方提供信息错误或包装不当导致损坏，甲方自负责任。双方可协商购买商业保险分担风险。

六、保密条款

双方对协议内容及业务数据保密，不得向第三方披露。保密信息包括库存数据、客户订单及财务细节。保密义务在协议终止后持续若干年。违约方需赔偿损失并承担法律责任。

七、违约责任

任何一方违反协议条款，视为违约。违约方需在收到通知后若干工作日内纠正。若未纠正，守约方可终止协议并索赔损失，包括直接经济损失及合理律师费。不可抗力（如战争、疫情）导致违约，双方免责但需及时通知。

八、争议解决

因本协议产生争议，双方首选友好协商。协商不成，提交仲裁机构（如国际商会仲裁院）裁决，仲裁地为中立第三国。仲裁裁决为终局，对双方有约束力。

九、生效与终止

（一）生效

本协议自双方签字日起生效，有效期若干年。期满前若干月，双方可协商续约。

（二）终止

任何一方可提前若干月书面通知终止协议。终止后，乙方需协助甲方清库并移交货物。若一方严重违约（如连续拖欠费用），对方可立即终止。终止不影响已发生权利义务。

十、其他条款

协议修改需双方书面同意。通知以电子邮件或挂号信发送，地址以协议主体为准。未尽事宜，依附件或补充协议。本协议适用某国法律，附件为组成部分。

十一、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）