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建筑装修项目全过程会议纪要样本

建筑装修项目的成功，离不开项目各参与方之间高效、顺畅的沟通与协作。会议作为信息传递、问题解决、决策制定的核心环节，其重要性不言而喻。一份规范、详尽的会议纪要，不仅是会议成果的正式记录，更是后续工作推进的依据和追溯凭证。本文旨在提供一份覆盖建筑装修项目全过程的会议纪要样本，供项目管理团队参考使用。

一、项目启动会会议纪要

会议名称：[项目名称]装修工程启动会

会议编号：[项目简称]-QT-001

会议日期：[具体日期，例如：二零二四年五月十日]

会议时间：[具体时间，例如：下午二点至四点]

会议地点：[具体地点，例如：甲方会议室A]

主持人：[主持人姓名]([主持人单位/职务])

记录人：[记录人姓名]([记录人单位/职务])

参会单位及人员：

*甲方：[姓名1]([职务])、[姓名2]([职务])

*设计单位：[姓名3]([职务])、[姓名4]([职务])

*施工单位：[姓名5]([职务])、[姓名6]([职务])

*监理单位：[姓名7]([职务])

*[其他相关单位及人员]

缺席人员及原因：[如有，请注明姓名、单位及原因]

会议主题：项目启动，明确各方职责，确立项目目标与初步计划

会议议程：

1.甲方介绍项目背景、总体目标及期望

2.各参与方介绍项目团队及主要负责人

3.讨论并明确项目组织架构、各方主要职责与接口关系

4.初步审议项目总体进度计划、关键节点

5.明确项目沟通机制、会议制度及报告要求

6.其他需启动阶段明确的事项

会议主要内容与决议：

1.项目概述与目标：

甲方[主持人姓名]详细介绍了本项目的由来、装修范围（[简述范围]）、期望达到的装修标准与风格、以及项目的核心目标（例如：提升办公环境品质、满足特定功能需求、控制在预算范围内按时完成等）。

各方均表示理解，并承诺将围绕共同目标开展工作。

2.团队介绍与组织架构：

各参会单位分别介绍了本项目的核心团队成员及其在项目中的职责。经讨论，会议确认了以甲方为总体协调，设计、施工、监理各司其职的项目管理架构。[可在此处简述架构或附架构图作为附件]

3.职责分工与接口：

*甲方：负责[例如：总体决策、资金保障、重大变更确认、协调外部关系等]。

*设计单位：负责[例如：施工图深化设计、设计交底、配合现场解决设计问题、提供必要的设计变更等]。

*施工单位：负责[例如：编制详细施工组织设计、材料采购与质量控制、现场施工管理、安全文明施工、按期竣工交付等]。

*监理单位：负责[例如：施工过程监督、质量与安全把控、进度核查、工程款支付审核、协助甲方处理现场问题等]。

会议强调，各方需加强横向沟通，特别是在[例如：材料确认、工序交接、问题整改]等关键接口处，应提前沟通，确保顺畅。

4.进度计划初步共识：

施工单位[姓名6]简要汇报了初步的项目总体进度计划，包含设计深化、材料采购、各主要施工阶段及验收等关键节点。会议要求施工单位在[X]日内提交详细的施工组织设计与进度计划，由监理单位审核后报甲方审批。

各方一致同意，以[某个重要日期，例如：某年某月某日]为项目暂定竣工目标。

5.沟通与会议制度：

*确立每周[星期X]下午[时间]召开项目周例会，地点为[地点]，由监理单位主持，甲方、设计、施工单位相关负责人参加，讨论进度、质量、安全等日常问题。

*遇重大技术问题或紧急情况，可召开专题会议。

*各方指定[姓名]为项目主要联系人，负责日常事务的对接。

6.其他事项：

*设计单位需在[X]日内完成施工图深化设计，并提交甲方及监理单位审查。

*甲方将在[X]日内组织设计图纸会审及设计交底会议。

待办事项：

序号

事项内容

责任单位

责任人

完成时限

备注

:---

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:-------

:-----

:-----------

:---------------

1

提交详细施工组织设计与进度计划

施工单位

[姓名]

[X]年[X]月[X]日前

报监理、甲方审批

2

完成施工图深化设计

设计单位

[姓名]

[X]年[X]月[X]日前

提交甲方、监理

3

组织设计图纸会审及设计交底会议

甲方

[姓名]

[X]年[X]月[X]日前

通知各相关方

4

[其他待办事项]

下次会议安排（如有）：

*会议名称：[例如：设计图纸会审及设计交底会议]