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2025年会议中心场地使用条款

甲方（出租方）：[甲方全称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

地址：[甲方注册地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（承租方）：[乙方全称]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

地址：[乙方注册地址]

联系人：[乙方活动负责人]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方拥有并运营会议中心，具备提供场地用于会议、展览、庆典等活动的设施和能力；乙方因举办特定活动需要，拟租用甲方的场地。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条场地确认与描述

1.1乙方租用甲方的以下场地：[具体场地名称或编号]。

1.2该场地位于[具体地址]，总面积约为[面积]平方米，可容纳人数约为[可容纳人数]人。

1.3场地内现有设施包括但不限于：[详细列出场地内配备的基本设施，如：桌椅、投影仪、音响系统、灯光、中央空调、基础网络接口等]。

1.4甲方保证在合同约定使用时间内，所提供场地符合乙方举办活动的基本使用要求。

第二条租赁期限与时间

2.1本合同项下场地的租赁期限自2025年[起始年]月[起始月]日[起始日]起至2025年[结束年]月[结束月]日[结束日]止，共计[天数]天。

2.2乙方使用场地的具体时间段为每日[使用开始时间]至[使用结束时间]。

2.3除非经甲方事先书面同意，乙方不得超出约定时间使用场地。

第三条租金与费用

3.1场地租金为人民币[金额]元（大写：[金额大写]），共计人民币[总金额]元（大写：[总金额大写]）。

3.2租金支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方开具的发票后[付款天数]日内将当期租金支付至甲方以下指定账户：

开户行：[开户行名称]

账户名称：[甲方账户名称]

账号：[甲方账号]

3.3除租金外，乙方还可能需承担以下费用：

3.3.1设施使用费：如使用甲方提供的特殊设备或服务，费用为人民币[金额]元。

3.3.2清洁费：活动结束后场地深度清洁费用为人民币[金额]元。

3.3.3安保费：甲方提供的安保服务费用为人民币[金额]元。

3.3.4其他应由乙方承担的费用（根据实际情况列明）。

3.4上述各项费用应按甲方通知的时间和方式支付。

第四条场地布置与搭建

4.1乙方应在活动开始前[具体天数]日至活动结束后[具体天数]日之间，进行场地的布置和搭建工作。

4.2乙方的布置和搭建方案应事先提交甲方审核，并应符合国家相关安全规范和消防要求，不得损坏场地结构及原有设施。

4.3活动结束后，乙方应负责将场地恢复至活动前的状态，清除所有布置物和垃圾。甲方有权对场地恢复情况进行检查，如未达标准，乙方应负责整改，费用由乙方承担。

第五条甲方的权利与义务

5.1甲方有权按照本合同约定收取租金和费用。

5.2甲方应保证场地在约定时间内对乙方开放，并提供必要的协助。

5.3甲方应负责维护场地及其基本设施的正常运行，但乙方使用期间造成的损坏除外。

5.4甲方应配合乙方办理必要的入场手续。

第六条乙方的权利与义务

6.1乙方有权在合同约定的范围内使用所租用的场地。

6.2乙方应遵守甲方的场地方案、管理规定及安全规定。

6.3乙方应负责办理活动所需的全部审批手续，并承担由此产生的一切责任和费用。

6.4乙方应负责活动期间的人员管理、安全保卫及应急处置工作，确保活动安全有序进行。

6.5乙方应确保其活动内容合法合规，不得侵犯任何第三方的合法权益。

6.6乙方应承担活动期间因其行为或疏忽造成的一切损失和责任。

第七条安全与保险

7.1乙方是活动期间安全管理的责任主体，应采取必要措施确保活动安全。

7.2乙方应在活动开始前向甲方提供由其自行购买或委托甲方购买的活动公众责任险和财产险的保险单复印件，保险金额应足以覆盖可能发生的意外事故和财产损失。甲方有权要求乙方提供保险单正本查验。

第八条违约责任

8.1若甲方未能按时提供符合约定的场地，应向乙方支付违约金人民币[金额]元，若损失超过违约金，甲方还应赔偿乙方实际损失。

8.2乙方未能按时支付租金或费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向甲方支付滞纳金。

8.3乙方擅自改变场地结构或损坏场地设施，甲方有权要求乙方立即纠正并赔偿损失。

8.4因乙方活动内容违法或造成不良社会影响，甲方有权立即终止活动、收回场地，并要求乙方承担全部责任及因此给甲方造成的一切损失。

8.5活动期间发生安全事故，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

8.6乙方未按时恢复场地原状，甲方有权自行恢复或委托第三