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企业采购代理协议书

第一章总则

1.1合同编号：_______

1.2本协议由以下双方签订：

1.2.1甲方（采购方）：_____________________________

1.2.2乙方（代理方）：_____________________________

1.3本协议旨在明确甲方委托乙方作为其采购代理，乙方接受甲方委托，代理甲方进行采购事宜的相关权利和义务。

第二章代理范围与内容

2.1乙方作为甲方采购代理，负责以下事项：

2.1.1负责收集市场信息，提供产品价格、质量、供应情况等市场信息。

2.1.2根据甲方需求，制定采购计划，包括采购产品、数量、质量标准等。

2.1.3负责联系供应商，进行询价、比价、议价等工作。

2.1.4组织采购谈判，签订采购合同。

2.1.5负责采购合同的履行，包括质量验收、数量确认、付款等。

2.1.6协助甲方处理采购过程中的相关事宜。

第三章代理费用及支付

3.1乙方代理服务费用按以下方式计算：

3.1.1代理费用为采购合同金额的_____%。

3.1.2代理费用在签订采购合同后____个工作日内支付。

3.1.3代理费用支付方式为：_______（如银行转账、现金支付等）。

3.1.4乙方开具正规发票，甲方凭发票进行报销。

第四章保密条款

4.1双方对本协议内容以及代理过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或商业秘密。

4.3本保密条款在本协议有效期内及终止后____年内均有效。

第五章合同期限及终止

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

5.2任何一方提前____个月向对方书面通知，可以终止本协议。

5.3在本协议有效期内，如遇以下情况，任何一方均有权终止本协议：

5.3.1甲方因经营需要不再需要乙方提供代理服务。

5.3.2乙方因故无法继续履行本协议约定的义务。

5.3.3双方经协商一致决定终止本协议。

第六章采购产品与质量标准

6.1甲方委托乙方采购的产品种类包括：_________________________。

6.2乙方在采购过程中应遵循以下质量标准：

6.2.1采购产品应符合国家相关产品质量法律法规的要求。

6.2.2采购产品应符合甲方行业标准和企业内部质量标准。

6.2.3乙方应要求供应商提供产品的质量证明文件，包括产品合格证、检验报告等。

6.2.4乙方应组织对采购产品进行抽样检验，检验结果应符合甲方要求。

第七章供应商选择与管理

7.1乙方应根据以下原则选择供应商：

7.1.1供应商应具备合法的经营资格和良好的商业信誉。

7.1.2供应商应具备稳定的生产能力、质量控制能力和售后服务能力。

7.1.3供应商的价格应合理，质量应可靠。

7.2乙方应对供应商进行以下管理：

7.2.1定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。

7.2.2对供应商进行合同管理，保证合同条款的执行。

7.2.3对供应商进行质量跟踪，保证产品质量持续满足甲方要求。

第八章采购合同签订

8.1乙方在与供应商签订采购合同时应保证以下条款：

8.1.1明确采购产品的名称、规格、数量、价格、交货期等。

8.1.2明确质量保证、售后服务、违约责任等条款。

8.1.3明确争议解决方式。

8.2乙方在签订采购合同前，应将合同内容提交甲方审核，甲方应在____个工作日内予以回复。

第九章采购进度与报告

9.1乙方应定期向甲方报告采购进度，包括但不限于：

9.1.1采购计划执行情况。

9.1.2供应商选择情况。

9.1.3采购合同签订情况。

9.1.4采购产品验收情况。

9.2甲方对乙方报告有疑问时，乙方应在____个工作日内提供相关证明材料。

第十章采购成本与效益分析

10.1乙方应定期对采购成本进行核算，并向甲方报告以下内容：

10.1.1采购成本构成分析。

10.1.2成本节约情况分析。

10.1.3成本控制措施建议。

10.2甲方应根据乙方提供的报告，对采购成本效益进行分析，并提出改进措施。

第十一章采购档案管理

11.1乙方应建立完善的采购档案管理制度，保证采购档案的完整性和可追溯性。

11.2采购档案应包括以下内容：

11.2.1采购计划、采购合同、供应商资质证明文件。

11.2.2采购产品验收报告、质量检验报告。

11.2.3付款凭证、发票等财务文件。

11.2.4采购过程中的沟通记录、会议纪要等。

11.3乙方应保证采购档案的存储安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

第十二章通知与送达

12.1本协议项下的通知或任何其他通信，应通过以下方式送达：

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