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跨境电商数据隐私保护合同协议2025年.docx

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跨境电商数据隐私保护合同协议2025年

本合同由以下双方于2025年签署:

甲方(数据控制者):[甲方名称],注册地址:[甲方注册地址],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码],以下简称“甲方”。

乙方(数据处理者):[乙方名称],注册地址:[乙方注册地址],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码],以下简称“乙方”。

鉴于甲方为提供跨境电商相关服务而需要处理个人信息,乙方受甲方委托处理个人信息,双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义

除非本合同另有明确约定,下列词语具有以下含义:

1.1个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

1.2敏感个人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

1.3数据控制者:指确定并实施个人数据处理目的和方式的主体。

1.4数据处理者:指为数据控制者处理个人信息的主体。

1.5跨境传输:指将个人信息传输至中国境外的行为。

1.6隐私政策:指甲方公开的,用于说明其处理个人信息规则,包括处理目的、处理方式、信息共享、接收方、数据主体的权利行使方式等信息的文件。

第二条适用范围

2.1本合同适用于甲方为提供跨境电商平台服务、交易撮合、营销推广、物流仓储、支付结算等业务(以下简称“服务”)而处理个人信息的活动。

2.2本合同适用于所有参与甲方服务流程,包括但不限于甲方员工、甲方委托的乙方、使用甲方服务的卖家、买家以及其他服务提供商(以下简称“相关方”)。

2.3本合同不适用于以下情形的处理活动:

a)法律、行政法规或者国家有关规定另行规定的;

b)为订立或者履行合同所必需,且已取得个人信息的;

c)为履行法定义务或者行使法定权利所必需的;

d)为应对突发公共卫生事件或者紧急情况,进行必要的预防、控制或者救治,并采取其他保护措施所必需的;

e)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等,确有必要且无法通过其他方式获得的;

f)为维护国家安全、公共安全、经济安全、社会公共利益所必需,并依照法定程序进行的;

g)为进行学术研究或者文学、艺术创作而使用,或者因学术研究或者文学、艺术创作而需要,且已取得个人信息主体同意的;

h)基于个人同意进行的。

第三条数据处理原则

甲方在处理个人信息时,应遵循合法、正当、必要、诚信原则,遵循目的明确、最小化处理、公开透明、确保安全、质量保障、存储限制、完整保密的原则。

第四条数据主体的权利与义务

4.1数据主体依法享有知情权、访问权、更正权、删除权、限制或拒绝处理权、可携带权、不同意自动化决策权、抵押权、投诉权等权利。

4.2数据主体应当提供真实、准确、完整的个人信息,并配合甲方及乙方完成必要的验证。

4.3数据主体行使其权利的,应采取安全的方式向甲方提出,并说明理由。甲方应在收到请求后及时响应,除非法律规定的情形。

第五条数据控制者与数据处理者的职责

5.1甲方的职责:

a)确保处理个人信息的合法性、正当性、必要性,并具有明确、合理的目的;

b)制定并公开隐私政策,并定期更新;

c)对处理活动进行记录,并定期进行合规审查;

d)对可能存在较高风险的数据处理活动进行数据保护影响评估,并采取相应的保护措施;

e)管理数据处理者,明确其处理范围和方式,并对其处理活动进行监督、考核和问责;

f)采取必要的技术和管理措施保障个人信息安全;

g)建立个人信息安全事件应急预案,并按照规定进行报告;

h)保障数据主体的权利得以实现,建立相应的流程,及时响应数据主体的权利请求;

i)在与境外接收方订立协议时,确保其承担与甲方同等的保护个人信息的责任;

j)在跨境传输个人信息前,进行必要的风险评估,并采取相应的保护措施;

k)定期对员工进行个人信息保护培训;

l)履行法律、行政法规规定的其他义务。

5.2乙方的职责:

a)按照甲方确定的处理目的、处理方式、处理范围和方式处理个人信息,不得超出约定范围;

b)采取与甲方协商一致的技术和管理措施,保障个人信息安全;

c)协助甲方进行数据保护影响评估;

d)甲方要求时,协助甲方履行某些义务,如协助进行权利请求响应;

e)仅在法

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