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货物安全追溯补充协议

甲方（以下简称“供货方”）：

法定代表人：

注册地址：

联系方式：

乙方（以下简称“采购方”）：

法定代表人：

注册地址：

联系方式：

鉴于甲乙双方于______年____月____日签订了《货物购销合同》（合同编号：__________，以下简称“主合同”），主合同项下约定由甲方向乙方供应货物。为明确货物在生产、流通、使用等环节的安全追溯事宜，确保产品质量安全，维护双方合法权益，经双方友好协商，达成如下补充协议，作为主合同的补充部分。

第一条适用范围

1.1本补充协议适用于主合同项下所有由甲方供应给乙方的货物（具体可约定为特定产品型号、批次或全部产品）。

1.2本补充协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，与主合同具有同等法律效力。本协议的终止不影响主合同的效力，但主合同终止后，双方仍需按照本协议约定履行与追溯相关的保密等义务，直至相关信息公开前。

第二条追溯信息要求

2.1甲方同意并承诺，针对本协议适用的货物，在整个供应链过程中建立并维护完善的安全追溯信息记录系统，确保能够有效追溯至每个批次的源头及流转过程。

2.2甲方应确保记录并能够提供以下关键追溯信息（包括但不限于）：

(1)原材料采购信息：包括主要原材料供应商名称、联系方式、批次号、采购日期、入厂检验合格报告等；

(2)生产/加工过程信息：包括产品生产日期、生产批次号、生产线/工位、关键工序参数记录、操作人员工号或姓名（可约定脱敏处理）、使用的主要设备编号或序列号等；

(3)质量检验信息：包括每批次产品的出厂检验报告、检验项目、检验结果、检验人员工号或姓名、检验日期等；

(4)包装与标识信息：包括每个包装单元的清晰唯一标识码（如条形码、二维码）、内附的批次追溯卡或相关标识内容、包装方式等；

(5)出厂合格证明：提供每批次货物的出厂合格证或等效力证明文件；

(6)乙方要求的其他与安全追溯相关的必要信息，甲方应在合理期限内提供。

2.3甲方保证所提供的追溯信息真实、准确、完整、及时，并符合国家及行业关于产品安全和追溯的相关法律法规要求。如因甲方提供的信息失实或不完整，导致乙方无法有效进行安全追溯，或引发安全事故扩大化、延误处理时机、造成乙方或第三方损失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

第三条追溯机制与系统

3.1双方同意，为实现高效安全的追溯，可协商建立共同认可的安全追溯信息管理系统或平台（以下简称“追溯系统”）。如建立追溯系统，其建设和维护责任可由双方另行协商确定，或由甲方负责建设并维护，确保系统稳定运行和数据安全。具体系统功能、数据接口、使用权限等由双方另行约定或参照附件（如有，但本协议正文不包含附件）约定。

3.2若未建立统一追溯系统，甲方应建立书面追溯档案，并确保乙方在发生质量安全事件时，有权按照本协议约定方式和程序查询相关追溯信息。甲方应在收到乙方正式书面查询请求后______个工作日内，向乙方提供所需的相关追溯信息记录副本或电子文件。

3.3双方均有责任保护通过追溯系统或查询途径获取的涉及对方商业秘密或技术秘密的信息。未经信息提供方书面同意，任何一方不得将上述信息用于协议目的之外的其他用途，或向任何第三方泄露。双方应采取必要的保密措施，防止信息泄露。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(1)按照本协议第二条约定的范围和要求，全面、准确地记录和保存货物在各环节的追溯信息；

(2)配合乙方或相关监管部门，就货物质量安全进行追溯调查，并根据要求提供真实、完整的追溯资料；

(3)确保提供给乙方的追溯信息与内部记录一致；

(4)对追溯系统（如有）进行日常维护，确保其正常运行。

4.2乙方权利与义务：

(1)有权按照本协议约定，在发生质量安全事件时，要求甲方提供相关追溯信息；

(2)对从甲方获取的追溯信息负有保密义务，遵守本协议第三条关于保密的约定；

(3)配合甲方共同维护追溯信息的准确性和完整性，特别是在乙方接收货物时，应及时核对标识信息并反馈异常情况。

第五条责任承担

5.1因甲方原因（包括但不限于违反本协议第二条约定的信息记录义务、提供虚假或失实信息、追溯系统故障等）导致无法有效进行货物安全追溯，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

5.2任何一方违反本协议第三条关于保密约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的经济损失，并可能被追究法律责任。

5.3因不可抗力因素导致无法履行本协议部分或全部约定的，受影响方应及时通知对方，并在合理范围内采取措施减少损失，双方应根据情况协商处理，部分或全部免除责