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2025年医院药库年终工作总结
2025年,医院药库在院领导及药剂科的统筹指导下,紧密围绕“保障临床用药安全、高效、可及”核心目标,以优化供应链管理、强化质量管控、推进信息化建设为重点,全年各项工作平稳有序开展。现将具体工作总结如下:
全年药品采购总量1236批次,总金额8975万元(不含中药饮片),较2024年增长6.8%,其中急救药品、慢性病常用药采购量占比42%,同比提升3个百分点。采购计划制定结合HIS系统用药数据、临床科室月度需求申报及历史消耗规律,通过“基础储备+动态调整”模式,确保常规药品库存满足30天临床需求,急救药品(如肾上腺素、阿托品)储备量提升至60天用量,有效应对了本年度3次流感高峰及1次区域性食物中毒事件的药品需求。供应商管理方面,新增2家资质优、配送响应快的药品流通企业作为备用,现有8家主供应商年度配送及时率98.5%(≥48小时送达率100%,24小时紧急配送率95%),较去年提高1.2个百分点,因配送延迟导致的药品短缺事件由2024年的5次降至0次。
库存管理严格执行“先进先出、近效期先出”原则,全年库存周转率4.8次(2024年4.2次),库存资金占用率控制在年度药品总支出的21%(目标≤25%)。针对高值药品(单价≥5000元)建立“一品一账”专项管理,全年入库172批次,出库168批次,账物相符率100%;近效期药品(剩余有效期≤6个月)预警管理通过系统自动推送,全年触发预警127次,经与临床科室协调优先调配使用109次,与供应商协商退换18次,无药品因过期报损。特殊管理药品(麻精药品、毒剧药品)实行“双人双锁、专册登记”,全年入库32批次,出库287次,批号、数量、使用科室核对准确率100%,未发生管理疏漏。
质量管控贯穿药品流通全周期。入库验收环节严格执行“双人核对+系统校验”,核对内容包括药品名称、规格、批号、效期、生产企业、批准文号及冷链药品运输温度记录(需≤28℃的药品,要求提供运输途中温湿度监测数据,全年共核查冷链药品412批次,温度合格率100%);外观质量抽检覆盖所有采购批次,重点检查包装完整性、标签清晰度,全年抽检发现2批次(葡萄糖注射液、硫酸阿托品注射液)存在标签打印模糊问题,均及时联系供应商更换。在库养护按《药品经营质量管理规范》要求,每日2次记录库房温湿度(常温库1030℃、阴凉库≤20℃、冷库28℃),全年温湿度超标报警0次;定期对仓储设备(空调、除湿机、冷藏柜)进行维护,累计检修12次,确保设备运行稳定。
信息化建设取得阶段性进展。完成药库管理系统(WMS)与医院HIS系统的深度对接,实现临床科室领药申请自动同步至药库端,出库单生成、审核、发药全流程电子化,药品发放效率提升40%;引入RFID电子标签技术,完成高值药品、麻精药品标签覆盖,盘点时间从过去单品种2小时缩短至15分钟,盘点准确率由98%提升至99.9%;开发“药库动态库存”移动端查询功能,临床医生、护士可通过医院内网实时查看药品库存及效期信息,全年查询量达2.3万次,有效减少因信息不对称导致的重复申请。
团队协作与能力提升方面,全年组织内部业务培训6次,内容涵盖新颁布《药品管理法实施条例》解读、冷链药品管理要点、信息化系统操作等,考核通过率100%;选派2名骨干参加省级药事管理学术会议,带回“药品智能分拣”“效期预警算法优化”等先进经验并应用于实际工作;与临床科室建立月度沟通机制,通过问卷调查、现场访谈收集用药需求建议27条,采纳并落实23条(如增加儿童专用支原体肺炎药物储备、调整部分中药注射剂配送频率);协助药房完成3次临时药品调配任务(如夜间急诊抢救用药紧急补充),保障临床用药连续性。
工作中仍存在需改进之处。一是部分中成药因临床需求波动大,偶发短期积压(如某季度清热解毒类中成药库存周转天数达45天,超出目标30天),后续需加强与临床科室的用药趋势预判;二是信息化系统在高峰时段(如每月15日领药集中期)响应速度略有延迟,已联系系统开发商优化数据库索引,预计2026年1月完成升级;三是新入职员工对特殊管理药品的法规细节掌握不够扎实,2026年将增加案例模拟演练,强化实操考核。
回顾全年,药库工作在保障供应、严控质量、提升效率上取得了一定成效,但也清醒认识到与“智慧药库”“零缺陷管理”目标仍有差距。2026年将继续以问题为导向,深化供应链协同、完善质控体系、推进智能化升级,为临床提供更精准、更可靠的药品保障服务。
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