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会议项目合作开发合同协议

甲方（委托方）：[甲方名称]，住所地：[甲方地址]，法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人/授权代表]，身份证号/统一社会信用代码：[甲方法定代表人/授权代表身份证号/统一社会信用代码]。

乙方（开发方）：[乙方名称]，住所地：[乙方地址]，法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人/授权代表]，身份证号/统一社会信用代码：[乙方法定代表人/授权代表身份证号/统一社会信用代码]。

鉴于甲方希望委托乙方合作开发会议项目，乙方具有相应的开发能力和经验，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作项目

1.1项目名称：[会议项目具体名称]。

1.2项目内容：

(1)会议主题：[会议主题]。

(2)会议时间：[会议开始时间]至[会议结束时间]。

(3)会议地点：[会议地点]。

(4)会议规模：预计参会人数[参会人数]人。

(5)会议形式：[线上/线下/混合]会议。

(6)会议功能需求：包括但不限于会议注册与签到、议程管理、在线/线下资料分发与共享、互动交流（如：问答、投票、评论等）、现场直播与录制回放、参会人员管理、数据统计分析等功能。

(7)技术平台要求：采用[开发语言]、[数据库]等技术进行开发，需兼容[操作系统]和[浏览器]，并可根据需要对接[第三方接口]。

(8)设计要求：会议项目界面需符合[设计风格]，用户体验友好，视觉风格统一，具体设计要求详见附件一（如有）。

1.3项目目标：

(1)提升会议组织效率，简化参会流程。

(2)增强参会人员互动体验，促进交流合作。

(3)确保会议信息准确传达，扩大会议影响力。

第二条合作方式与分工

2.1合作模式：双方共同合作开发本会议项目，甲方负责提供项目需求和相关资料，乙方负责项目的整体开发、测试、部署和维护。

2.2甲方责任：

(1)向乙方提供详细的项目需求文档、相关业务资料、设计素材（如有）以及项目所需的其他必要信息。

(2)指派专人与乙方对接，负责需求确认、进度跟踪和验收工作。

(3)根据合同约定，按时支付项目款项。

(4)负责会议项目的市场推广、用户运营及后续维护。

(5)对项目开发过程中涉及的商业秘密和技术秘密承担保密义务。

2.3乙方责任：

(1)根据甲方提供的需求文档，制定详细的项目开发计划，并按计划组织开发工作。

(2)负责会议项目的需求分析、系统设计、编码开发、系统测试、bug修复和部署上线。

(3)按照合同约定的进度和交付节点，向甲方提交阶段性成果，并接受甲方的审核和反馈。

(4)在项目开发过程中，对项目代码和数据进行备份，确保项目数据安全。

(5)负责为甲方提供必要的技术支持和操作培训。

(6)对项目开发过程中涉及的商业秘密和技术秘密承担保密义务。

2.4沟通机制：

(1)双方指定项目联系人，分别负责日常沟通和协调工作。

(2)双方每周召开一次项目例会，讨论项目进展、解决问题。

(3)乙方应于每周五前向甲方汇报项目进展情况。

(4)所有沟通记录应妥善保存，作为项目参考依据。

第三条项目进度与交付

3.1项目周期：本合同签订之日起[]日内完成会议项目的开发、测试和部署上线。

3.2项目阶段划分：

(1)需求分析阶段：自合同签订之日起[]日内完成。

(2)系统设计阶段：自需求分析阶段验收合格之日起[]日内完成。

(3)编码开发阶段：自系统设计阶段验收合格之日起[]日内完成。

(4)系统测试阶段：自编码开发阶段完成之日起[]日内完成。

(5)部署上线阶段：自系统测试阶段验收合格之日起[]日内完成。

3.3交付物：

(1)需求分析阶段：提交《需求规格说明书》。

(2)系统设计阶段：提交《系统设计文档》。

(3)编码开发阶段：提交源代码及相关技术文档。

(4)系统测试阶段：提交《测试报告》。

(5)部署上线阶段：交付可运行的会议项目系统，并提供部署指南和用户手册。

3.4验收标准：

(1)项目功能需符合双方确认的需求文档。

(2)系统运行稳定，性能满足要求（如：响应时间不超过[]秒）。

(3)系统安全性可靠，具备必要的防攻击措施。

(4)界面友好，用户体验良好。

(5)提供完整的技术文档和用户手册。

3.5验收流程：

(1)乙方完成每个阶段的工作后，应向甲方提交相应的交付物