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适用场景：哪些会议需要这套模板？
无论是项目启动会、周/月度例会、跨部门协调会，还是问题复盘会、决策评审会，高效会议的核心在于“目标明确、结论清晰、责任到人”。本模板尤其适合需要输出具体行动项、多角色协作、或需长期跟踪进度的会议场景，避免“会而不议、议而不决、决而不行”的低效问题。
高效会议全流程操作指南：从会前准备到会后跟踪
一、会前：精准筹备，保证会议不跑偏
明确会议目标：用“动词+结果”定义目标，如“确定Q3产品迭代优先级并分配开发资源”“解决客户投诉率上升的3个核心原因”。避免“讨论问题”等模糊表述。
锁定参会角色：
主持人：把控流程、引导讨论（建议由决策人或项目负责人担任）；
记录人：实时记录讨论要点、决策结论、行动项（建议由熟悉业务的助理或项目成员担任）；
决策人：对关键议题拍板（如部门负责人、项目发起人）；
执行人：需接收具体任务的成员（提前确认其时间是否冲突）。
准备会议材料：提前1-2天发送会议议程（含议题、预计时长）、背景资料（如数据报表、项目文档）、需讨论的问题清单，让参会人提前思考。
发送会议邀请：注明时间、地点（线上会议需附）、目标、需准备的材料，并提醒“准时参会，无特殊情况不请假”。
二、会中：聚焦目标，高效产出结论与行动项
开场破冰（5分钟）：主持人重申会议目标、议程、时长规则（如“每个议题限时20分钟”），记录人分发签到表（含姓名、部门、联系方式）。
逐项讨论，控制节奏：
按议程顺序讨论，每个议题先由负责人简要汇报背景，再开放讨论；
主持人及时打断跑题发言（如“这个话题与当前议题关联度不高，可会后单独沟通”），聚焦“解决方案”而非“问题罗列”；
对分歧较大的议题，采用“观点收集+投票”或“暂时搁置，下次会议再议”的方式，避免陷入僵局。
记录关键信息：记录人需实时记录：
讨论要点（如“客户投诉集中在物流时效和客服响应速度”）；
决策结论（如“优先解决物流时效问题，下周前优化配送路线”）；
行动项（需包含“任务描述、负责人、截止时间、交付标准”，如“负责优化配送路线，协作提供历史数据，*审核方案，截止日期：X月X日”）。
会议总结（5分钟）：主持人复述会议目标达成情况、核心决策、行动项，保证所有参会人对任务无异议。
三、会后：落地跟踪，保证行动不落空
整理会议记录（24小时内）：记录人核对记录内容，补充遗漏信息，形成《会议纪要与行动计划表》（见模板），发送至所有参会人及相关方（如上级领导、协作部门）。
明确任务优先级：用“紧急重要四象限”对行动项分类，标注“需本周完成”“需跨部门协调”等标签，避免任务堆积。
建立跟踪机制：
用表格或项目管理工具（如飞书、钉钉项目）每日更新任务进度；
每周例会同步行动项完成情况，对逾期任务分析原因（如资源不足、需求变更），并调整计划；
任务完成后，负责人需提交交付物（如方案文档、数据报表），由记录人归档。
会议记录与行动计划模板（含填写示例）
一、会议基本信息
项目
内容
会议名称
Q3产品迭代优先级评审会
日期
2023年X月X日
时间
14:00-16:00
地点
公司3楼会议室A（线上会议：腾讯会议X）
主持人
*（产品总监）
记录人
*（产品助理）
参会人员
（研发经理）、（设计主管）、（运营经理）、（测试主管）
缺席人员及原因
*（市场经理，临时出差，已提前提交书面意见）
会议目标
确定Q3产品迭代3个核心功能优先级，明确各功能开发负责人及时间节点
二、议题与讨论记录
议题编号
议题主题
背景说明
讨论要点
分歧点
结论/决议
1
用户反馈功能优先级
近1个月用户反馈中，“智能推荐”和“订单跟踪”提及率最高
1.“智能推荐”可提升用户留存（数据：留存率预计提升15%）；2.“订单跟踪”能减少客服咨询量（当前咨询量占比30%）
研发认为“智能推荐”开发周期长，优先级低
优先开发“订单跟踪”功能（开发周期短、见效快），“智能推荐”列入Q4迭代计划
2
跨部门资源分配
研发当前人力紧张，需协调设计、测试资源支持
1.研发：需2名前端工程师，开发周期2周；2.设计：需1名UI设计师，配合原型设计，周期1周；3.测试：需1名测试工程师，周期1周
运营希望增加“个性化推送”功能，但无额外资源
优先保障“订单跟踪”功能资源，个性化推送暂不开发，Q4再评估
三、行动计划表
任务编号
任务描述
负责人
协作人
截止时间
交付标准
当前状态
备注
1
完成“订单跟踪”功能原型设计
*（设计主管）
*（产品助理）
X月X日
提供高保真原型图及交互说明
进行中
需结合用户反馈细化需求
2
“订单跟踪”功能开发排期
*（研发经理）
-
X月X日
输出开发甘特图
未开始
需协调2名前端工程师资源
3
制定“订单跟踪”功能测试方案
*（测试主管）
*（研发经理）
X月X日
提供
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