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某灯具厂员工离职手续管理准则

某灯具厂员工离职手续管理准则

第一章总则

1.1制定目的

为了规范公司员工离职手续办理流程，确保员工离职过程有序、高效，维护公司和员工的合法权益，特制定本管理准则。规范的离职手续办理不仅能减少后续管理风险，还能体现公司对离职员工的人文关怀，提升企业形象。

1.2适用范围

本准则适用于某灯具厂全体在职员工，包括正式员工、派遣员工、实习生等所有与公司建立劳动关系的人员。离职手续的办理必须严格按照本准则执行，不得随意变更或省略。

1.3基本概念说明

*离职申请：员工因个人原因提出解除劳动合同的书面请求，需提前30天以书面形式提交给直属上级和人力资源部。

*离职审批：公司根据员工离职原因、工作表现等因素，对离职申请进行审核，决定是否批准离职。

*离职手续：员工离职时需要办理的一系列事务，包括工作交接、资产归还、工资结算、档案转移等。

*工作交接：离职员工需将负责的工作内容、客户信息、项目进展等详细说明给接替人员，确保工作连续性。

1.4实际应用举例

例1：张三因家庭原因申请离职，需提前30天提交书面离职申请，经直属上级李四签字同意后，提交人力资源部审核。人力资源部审核通过后，张三需按流程办理离职手续。

例2：王五工作表现优秀，但因个人发展选择离职，经公司批准后，需配合人力资源部完成工作交接和资产归还，确保离职过程顺利。

第二章离职申请与审批

2.1离职申请流程

员工提出离职申请时，需填写《员工离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职时间等信息，并由直属上级和人力资源部签字确认。特殊情况下，如紧急离职，需提前向公司提交书面说明，并说明原因。

2.2离职审批权限

*直属上级审批：员工提交离职申请后，直属上级需在3个工作日内完成审批，并签字确认。

*人力资源部审批：直属上级审批通过后，人力资源部需在5个工作日内完成审批，并签字确认。

*总经理审批：对于特殊岗位或重要员工，人力资源部需将离职申请提交总经理审批。

2.3离职申请注意事项

*提前申请：员工需提前30天提交离职申请，特殊情况下需提前15天。

*书面申请：离职申请必须以书面形式提交，不得口头申请。

*原因说明：离职原因需真实、合理，不得虚假或夸大。

2.4实际应用举例

例1：赵六因工作调动申请离职，提前30天提交《员工离职申请表》，经直属上级孙七签字同意后，提交人力资源部审核。人力资源部审核通过后，赵六需按流程办理离职手续。

例2：钱八因个人原因选择离职，提前15天提交《员工离职申请表》，经直属上级周九签字同意后，提交人力资源部审核。由于钱八所在岗位较为重要，人力资源部将离职申请提交总经理李十审批，最终获得批准。

2.5离职审批特殊情况处理

*紧急离职：员工因特殊情况需紧急离职时，需提前向公司提交书面说明，并说明原因。公司根据实际情况决定是否批准。

*未提交申请：员工未提前提交离职申请，公司有权拒绝其离职请求，并按劳动合同法相关规定处理。

第三章离职手续办理

3.1工作交接

*交接内容：离职员工需将负责的工作内容、客户信息、项目进展等详细说明给接替人员，确保工作连续性。

*交接方式：工作交接可以通过书面形式、口头说明或会议讲解等方式进行，确保接替人员充分理解工作内容。

*交接确认：接替人员需在工作交接完成后，填写《工作交接确认表》，并由双方签字确认。

3.2资产归还

*归还范围：离职员工需将公司提供的办公设备、工具、资料等所有公司资产归还给公司，不得私自保留或损坏。

*归还流程：离职员工需在办理离职手续时，将所有公司资产归还给行政部或直属上级，并由行政部或直属上级签字确认。

*损坏处理：如离职员工损坏公司资产，需按原价赔偿。

3.3工资结算

*结算时间：公司需在员工离职后15个工作日内完成工资结算，并将工资支付给员工。

*结算内容：工资结算包括基本工资、绩效工资、奖金、加班费等所有应发工资，以及扣款、罚款等应扣款项。

*结算方式：工资结算可以通过银行转账、现金支付等方式进行，员工需提供银行账户信息或现金领取凭证。

3.4实际应用举例

例1：孙六离职时，需将负责的客户信息、项目进展等详细说明给接替人员周七，并填写《工作交接确认表》，由双方签字确认。同时，孙六需将公司提供的电脑、手机等资产归还给行政部，并由行政部签字确认。

例2：李八离职时，公司需在15个工作日内完成工资结算，并将工资支付给李八。李八需提供银行账户信息，公司通过银行转账方式支付工资。