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工程项目招投标信息表格应用指南

一、应用场景与功能定位

在工程项目建设全生命周期中，招投标环节是连接建设单位与施工单位的核心纽带。本工具表格适用于以下关键场景：

项目前期调研：企业市场开发部门快速收集潜在招标项目信息，筛选符合自身资质与业务范围的项目机会；

投标决策支持：管理层通过汇总的招标信息，结合项目利润率、竞争态势、资源匹配度等指标，制定投标策略；

过程信息管理：项目团队集中记录招标公告关键条款、时间节点及竞争对手信息，保证投标文件编制的合规性与针对性；

历史数据归档：将已完成的招投标项目信息分类存储，为企业后续投标提供数据参考与经验沉淀。

通过标准化表格的填写与管理，可有效提升信息传递效率，避免关键细节遗漏，降低投标决策风险。

二、标准化操作流程

步骤一：明确信息收集范围

根据招标项目类型（如房建、市政、公路、水利等）及招标阶段（施工总承包、专业分包、设备采购等），确定需采集的核心信息字段，保证表格内容覆盖决策全要素。

步骤二：获取并筛选招标信息

通过官方指定渠道（如省级/国家级公共资源交易平台、行业主管部门网站等）获取招标公告，初步筛选符合企业发展战略（如资质要求、工程规模、地域布局等）的项目，剔除明显不匹配项。

步骤三：逐项填写表格内容

按照模板表格结构，准确录入项目基本信息、招标单位要求、投标关键节点等内容。填写时需注意：

项目名称、编号等标识信息与招标公告完全一致；

时间节点（如投标截止时间、开标时间）需精确到“年/月/日/时/分”；

资质要求、业绩条款等需引用原文，避免主观解读偏差。

步骤四：信息交叉核对

由专人填写完成后，由部门负责人或授权审核人员对表格信息进行二次核对，重点检查：

时间节点是否存在逻辑冲突（如投标截止时间早于招标文件发售时间）；

资质要求与企业实际资质是否匹配；

联系方式、保证金账户等关键信息是否准确无误。

步骤五：动态更新与归档

对于未开标项目，需定期跟踪招标公告变更（如延期、补遗文件发布），及时更新表格内容；

项目开标后，补充记录中标单位、投标报价、评标结果等信息，形成完整项目档案；

按年度、工程类型对表格进行分类归档，便于后续数据检索与分析。

三、信息记录模板表格

项目基本信息

内容记录

项目名称

例：市高新区智能制造基地一期项目施工总承包

招标项目编号

例：GC-2024-005

所属行业

□房建□市政□公路□水利□电力□其他：________

项目地点

例：市区路号

建设规模

例：总建筑面积15万平方米，其中厂房10万平方米，配套办公楼5万平方米

招标单位

例：市高新技术产业开发区管理委员会

招标单位联系人

*经理

招标单位联系方式

办公电话：0X-（仅记录办公电话，禁止填写个人手机号）

招标代理机构（如有）

例：工程咨询有限公司

招标公告发布时间

2024年X月X日

招标文件发售时间

2024年X月X日09:00至2024年X月X日17:00

招标文件获取方式

□线上获取（登录公共资源交易平台）□现场购买（地址：________）

投标保证金金额

例：人民币200万元整

投标保证金缴纳截止时间

2024年X月X日10:00

投标文件递交截止时间

2024年X月X日10:00

开标时间

2024年X月X日10:00

开标地点

例：市公共资源交易中心X号开标室

招标内容与要求

内容记录

招标范围

例：施工总承包（包含土建、安装、装饰装修及室外配套工程等）

项目概况

简述项目功能、技术标准、关键节点（如：要求2025年X月X日竣工，质量标准为“鲁班奖”）

资质要求

例：具备建筑工程施工总承包一级资质，具有有效的安全生产许可证

业绩要求

例：近5年完成过3个单项合同额不低于1亿元的房建项目业绩（需提供中标通知书及合同复印件）

项目负责人资格

例：一级注册建造师（建筑工程专业），高级工程师，无在建项目证明

技术规范标准

引用主要规范名称，如：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）

评标办法

□综合评估法（技术标30%+商务标40%+价格标30%）□经评审的最低投标价法□其他：________

投标单位信息

内容记录

目标投标单位（如有）

例：建设集团有限公司

单位资质等级

例：建筑工程施工总承包特级资质

类似项目业绩（匹配项）

例：2022年完成市市民中心项目（建筑面积18万平方米，合同额2.5亿元）

拟派项目负责人

*工程师（一级注册建造师，注册号：________）

联系人及方式

*女士：（仅记录工作联系人及办公电话，禁止填写个人手机号）

投标策略初步建议

□重点投标□选择性投标□不投标（理由：________）

备注与跟进记录

内容记录

补遗文件发布情况

□无□有（发布时间：2024年X月X日，核心内容：________）