文化节活动策划方案.docxVIP

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文化节活动策划方案

一、前言

本方案由委托方甲方__________与策划执行方乙方__________共同制定,旨在规范双方关于文化节活动的策划、执行及相关合作事宜。双方基于平等自愿原则签订本协议,保证遵守中国相关法律法规,促进活动顺利实施。

二、活动概述

(一)活动主题

本次活动主题为弘扬中华传统文化,推广多元文化交流,具体名称由乙方策划并报甲方批准后实施。

(二)活动时间与地点

活动预计于_年_月_日至_年_月日期间举行,具体日程安排由乙方在策划方案中详细拟定。活动场地设在甲方指定场所_______或其他经协商确认的公共区域,场地租赁事宜由甲方负责。

(三)活动规模与目标

活动预期吸引数百名参与者,覆盖不同年龄段人群。目标包括提升地方文化影响力、增进社区和谐、展示民族文化特色等。乙方负责制定具体策划案,包括活动流程、参与对象、宣传渠道等细节。

三、各方职责与义务

(一)甲方职责

甲方负责提供活动资金支持,总额为人民币__________元整,支付方式如下:签署后首付百分之五十,活动结束后支付剩余款项。甲方还须提供活动所需的场地、安全安保资源及相关法律审批文件,并配合乙方进行现场协调。

(二)乙方职责

乙方负责整个活动的策划、设计及执行工作。具体包括制定详细活动方案、组织表演团队、安排活动物料采购与运输、监督现场安全与秩序、撰写宣传文案并执行推广计划。乙方应在计划提交后定期向甲方报告进度,确保活动按期完成。

四、策划与服务内容

(一)策划阶段

乙方须在方案签订后一周内提交初稿活动策划书,涵盖活动主题诠释、日程安排、互动环节设计及风险预估报告。策划书需经甲方书面确认后方可执行。乙方保证内容创意新颖,突出文化特色。

(二)执行阶段

执行包括现场布置、人员调度、紧急预案实施等。乙方负责雇佣必要服务人员如志愿者__________名,并提供活动所需设备清单。乙方承诺遵守所有安全规范,确保活动中无意外事故发生,活动后提交总结报告。

(三)知识产权归属

活动产生的知识产权(如文案、设计等)归双方共有。非经另一方同意,不得擅自使用。如有外部合作成果,权责归属另行协商约定。

五、费用与支付安排

活动总费用包括策划服务费__________元整、物料采购费__________元整、人员薪酬__________元整等明细。支付方式以银行转账进行,账户信息由各方单独提供。甲方应按时支付款项,逾期需承担滞纳金。

六、保密义务

双方就本方案及相关文件负有保密责任,不得泄露任何机密信息。如涉及隐私部分,须替换为__________等通用表述。保密期限自签署日起至活动结束后一年止。

七、违约责任

如一方未履行本方案义务,另一方有权要求书面通知纠正。违约方须赔偿直接经济损失及违约金__________元整。若因不可抗力导致违约,双方协商免责。

八、争议解决方法

任何争议首先通过友好协商解决。协商不成,提交双方所在地仲裁委员会仲裁。裁决结果为终局性,双方须遵守执行。

九、生效与终止

本方案自双方签署日起生效,有效期至活动结束之日止。提前终止需双方书面同意。终止后,未尽事宜按原条款执行或协商解决。

十、一般条款

本方案未尽事宜,双方可签订补充协议。任何修改须双方书面确认。方案解释权归甲方所有,适用法律为中国相关法规。

十一、签署

甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)

乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)

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