企事业单位档案管理基础试卷.docxVIP

企事业单位档案管理基础试卷

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.企事业单位档案管理的目的是什么？()

A.保存历史资料

B.便于查询和利用

C.规范企业运营

D.以上都是

2.以下哪项不属于档案管理的范围？()

A.文书档案

B.声像档案

C.会计档案

D.个人简历

3.档案的保管期限分为哪几个等级？()

A.3个等级

B.4个等级

C.5个等级

D.6个等级

4.企事业单位档案的收集工作应当遵循哪些原则？()

A.完整性原则

B.及时性原则

C.实用性原则

D.以上都是

5.档案的鉴定工作主要由哪个部门负责？()

A.人力资源部

B.财务部

C.档案管理部门

D.法务部

6.以下哪种档案不属于文书档案？()

A.会议纪要

B.决策文件

C.个人信件

D.合同协议

7.档案的数字化工作应当遵循哪些要求？()

A.确保档案内容完整准确

B.采用符合国家标准的数字化设备

C.制定数字化工作流程

D.以上都是

8.企事业单位档案的销毁工作应当遵循哪些规定？()

A.经领导批准

B.按照规定程序操作

C.保存销毁记录

D.以上都是

9.企事业单位档案的利用应当遵循哪些原则？()

A.公开透明原则

B.保密原则

C.便民原则

D.以上都是

10.以下哪种档案不属于声像档案？()

A.录音带

B.视频带

C.电子文档

D.照片

二、多选题(共5题)

11.企事业单位档案管理的主要任务包括哪些方面？()

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案鉴定

E.档案利用

F.档案数字化

12.以下哪些文件属于企事业单位的档案资料？()

A.行政文件

B.会计凭证

C.科技文件

D.人员档案

E.财务报表

F.专利证书

13.企事业单位档案管理的原则有哪些？()

A.完整性原则

B.安全性原则

C.系统性原则

D.保密性原则

E.经济性原则

F.便捷性原则

14.档案的数字化有哪些优势？()

A.提高档案的存取效率

B.便于远程访问和利用

C.减少物理空间的占用

D.增强档案的安全性

E.降低档案的维护成本

F.促进档案资源的共享

15.企事业单位档案的保管应当符合哪些要求？()

A.防潮、防霉、防虫蛀

B.防火、防盗、防尘、防光、防高温

C.保持档案的整洁和有序

D.严格执行档案的出入库管理制度

E.定期检查档案的保存状况

F.建立档案的备份和恢复机制

三、填空题(共5题)

16.企事业单位档案管理的首要任务是确保档案的______。

17.企事业单位档案的保管期限分为______个等级。

18.企事业单位档案的收集工作应当遵循______原则。

19.档案的数字化工作应当遵循______，以确保档案的长期保存。

20.企事业单位档案的鉴定工作由______部门负责。

四、判断题(共5题)

21.企事业单位档案管理只针对企业内部产生和积累的文件。()

A.正确B.错误

22.企事业单位档案的数字化可以无限期延长档案的物理寿命。()

A.正确B.错误

23.档案的保管期限是根据档案的重要性来确定的。()

A.正确B.错误

24.企事业单位的档案管理只需要保存纸质档案。()

A.正确B.错误

25.档案的销毁工作可以由非档案管理部门的人员直接执行。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.简述企事业单位档案管理的意义。

27.如何确保企事业单位档案的收集工作全面和准确？

28.企事业单位档案的数字化过程中需要注意哪些问题？

29.企事业单位档案的鉴定工作有哪些具体要求？

30.如何提高企事业单位档案管理的现代化水平？

企事业单位档案管理基础试卷

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】企事业单位档案管理旨在保存历史资料，便于查询和利用，以及规范企业运营，因此选项D正确。

2.【答案】D

【解析】个人简历属于个人隐私，不属于企事业单位档案管理的范围，因此选项D正确。

3.【答案】A

【解析】档案的保管期限分为永久、长期、短期三个等级，因此选项A正确。

4.【答案】D

【解析】企事业单位档