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2025年合同管理员工作总结2篇

2025年合同管理员工作总结（一）

在过去的2025年，我在合同管理岗位上兢兢业业，恪尽职守，致力于保障公司合同事务的顺利开展，有效维护公司的合法权益并推动业务的稳健发展。这一年，我积累了丰富的经验，也对自身的工作有了更深刻的认识。

一、工作内容与完成情况

（一）合同起草与审核

1.数量与类型

2025年，我共参与起草和审核各类合同[X]份，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等多种类型。其中，销售合同占比[X]%，主要涉及公司核心产品的销售；采购合同占比[X]%，用于保障公司生产运营所需原材料和设备的供应；服务合同和租赁合同分别占比[X]%和[X]%，满足了公司业务拓展和办公场地租赁的需求。

2.审核要点把控

在合同审核过程中，我始终严格遵循法律法规和公司内部规定，对合同条款进行细致审查。重点关注合同主体的合法性、合同内容的完整性、条款的准确性以及风险防范措施等方面。例如，在销售合同中，明确约定了产品规格、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等关键条款，避免了因条款模糊而可能引发的纠纷；在采购合同中，对供应商的交货期、质量保证、售后服务等方面进行了严格约束，确保公司能够及时获得符合质量要求的物资。据统计，通过严格审核，共发现并修改合同中存在的问题和风险点[X]处，有效降低了合同履行过程中的不确定性。

3.与业务部门协作

为了确保合同能够满足业务需求，我加强了与各业务部门的沟通协作。在合同起草初期，主动与业务人员沟通了解业务背景和交易细节，为合同条款的设计提供针对性的建议；在审核过程中，及时与业务部门就存在的问题进行反馈和协商，达成共识后进行修改完善。通过这种紧密的协作，不仅提高了合同的质量和效率，也得到了业务部门的认可和好评。全年共组织或参与合同相关的沟通会议[X]次，有效解决了业务部门在合同签订过程中遇到的问题。

（二）合同签订与归档

1.签订流程管理

按照公司规定的合同签订流程，我认真做好合同的审批、用印等工作。在合同签订前，确保合同已经经过相关部门的审核和批准，手续完备；在签订过程中，严格审查合同签订人的身份和授权情况，确保合同的有效性。全年共办理合同签订手续[X]份，合同签订的准确率达到[X]%，未出现因签订流程问题导致的合同无效或纠纷。

2.合同归档与保管

合同签订后，及时对合同进行整理、编号和归档，建立了完善的合同档案管理制度。将合同原件、相关附件以及审批文件等资料进行统一保管，确保档案的完整性和安全性。同时，利用信息化手段建立了合同电子档案库，方便查阅和检索。截止到2025年底，共整理归档合同[X]份，电子档案入库率达到[X]%。通过对合同档案的有效管理，为公司的合同查询、统计分析以及纠纷处理提供了有力支持。

（三）合同履行监督与跟踪

1.履行情况检查

定期对合同的履行情况进行检查和跟踪，建立了合同履行台账，详细记录合同的执行进度、付款情况、交货情况等信息。通过与业务部门、财务部门的沟通协调，及时掌握合同履行过程中出现的问题和异常情况，并采取相应的措施进行解决。全年共对[X]份重点合同进行了全程跟踪，发现并解决合同履行中的问题[X]起，确保了合同的顺利履行。

2.风险预警与处理

在合同履行过程中，密切关注合同履行风险，建立了风险预警机制。对于可能出现的违约、延迟交货、质量问题等风险，及时发出预警通知，并协助业务部门制定应对措施。例如，在某采购合同中，供应商因原材料供应紧张可能导致交货延迟，我及时与供应商沟通协商，了解情况并督促其采取措施解决，同时提醒业务部门做好应急准备，最终供应商在规定时间内完成了交货，避免了对公司生产造成影响。全年共发出风险预警[X]次，有效避免或减少了合同风险带来的损失。

二、工作亮点与创新

（一）引入合同管理软件

为了提高合同管理的效率和准确性，我积极推动公司引入了专业的合同管理软件。该软件具备合同起草、审核、签订、履行跟踪、归档等全流程管理功能，实现了合同信息的电子化存储和共享。通过该软件，合同的审批流程更加规范、高效，合同信息的查询和统计更加便捷，大大节省了人力和时间成本。自引入该软件以来，合同审核周期平均缩短了[X]天，合同管理工作的效率提升了[X]%。

（二）开展合同法律知识培训

为了提高公司员工的合同法律意识和风险防范能力，我组织开展了多次合同法律知识培训活动。邀请公司法律顾问为员工讲解合同法律法规、合同签订技巧、风险防范要点等内容，并结合实际案例进行分析和讨论。通过培训，员工对合同管理的重要性有了更深刻的认识，合同签订和履行过程中的法律风险意识明显增强。全年共举办培训活动[X]次，参训人员达到[X]人次。

三、工作中存在的不足

（一）合同管理信息化水平有待进一步提高

虽然公司引入了合同管理软件，但在实