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会议纪要写作指南与模板

作为行政助理，高效、精准地撰写会议纪要是一项核心职业技能，它不仅是会议成果的固化，更是后续工作推进的重要依据。一份高质量的会议纪要能够清晰反映会议的核心议题、讨论过程、决策结果及待办事项，确保信息在团队内部准确传递，提升协作效率。以下为您提供一套经过实践检验的会议纪要写作指南与模板，旨在帮助您系统化、规范化地完成这项工作。

一、会议纪要的核心价值与基本原则

会议纪要的核心价值在于“记录决策、明确行动、追溯依据”。在撰写时，需遵循以下基本原则：

*客观性：如实反映会议内容，避免加入个人主观判断或未经证实的信息，对不同意见应准确呈现。

*准确性：人名、职务、数据、决议等关键信息务必核实无误，确保用词精准，避免歧义。

*完整性：涵盖会议的基本要素、所有重要议题的讨论情况及最终结论。

*清晰性：结构分明，逻辑清晰，语言简练，便于阅读和理解。

*及时性：会议结束后应尽快整理纪要，趁记忆清晰时完成，确保信息不遗漏。

二、会议纪要标准模板

【会议纪要标题】

会议名称：[例如：XX项目启动会/每周部门例会/关于XX问题的专题研讨会]

会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

会议地点：[例如：公司X号会议室/XX线上会议平台（会议ID：XXX）]

主持人：[姓名][职务]

参会人员：[姓名1]([部门/职务])、[姓名2]([部门/职务])、[姓名3]([部门/职务])……（根据实际情况选择是否标注部门/职务，确保主要人员不遗漏）

缺席人员：[姓名]([部门/职务]，原因：[例如：请假/公出/未说明])（如有）

记录人：[姓名]([部门/职务])

审阅人：[姓名]([部门/职务])（通常为会议主持人或部门负责人）

一、会议议题：

1.[议题一，例如：讨论XX项目阶段性进展及下一步计划]

2.[议题二，例如：审议XX费用预算方案]

3.[议题三，例如：协调解决XX跨部门协作问题]

4.[其他临时议题]

二、会议议程与主要内容：

*(一)议题一：[议题一全称，与上述议题对应]1.议题概述：[简要介绍本议题的背景、目的和需要达成的目标]

2.讨论要点：[记录会议过程中针对本议题的关键发言、不同观点、核心论据等。可按发言顺序或逻辑层次记录，但避免流水账。]

*[参会人A]就[某方面]提出……，认为……

*[参会人B]补充说明……，并建议……

*针对[某问题]，与会人员进行了讨论，主要观点包括……

3.形成决议/共识：[清晰、明确地记录经讨论后达成的具体结论、决定或共识。若未达成一致，需说明分歧点及后续处理方式。]

*一致同意/原则同意……

*决定采取……措施/方案。

*关于……问题，待……后另行讨论。

*(二)议题二：[议题二全称，与上述议题对应]1.议题概述：[同上]

2.讨论要点：[同上]

3.形成决议/共识：[同上]

*(三)议题三：[议题三全称，与上述议题对应](以此类推，根据实际议题数量增减)三、待办事项(ActionItems)：|序号|任务描述(TaskDescription)|负责人(Assignee)|协助人(Collaborator)|计划完成时间(DueDate)|备注/所需资源(Remarks/Resources)|

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1

[具体、可执行的任务1]

[姓名]

[姓名，如有]

YYYY-MM-DD

[例如：需XX部门提供数据]

2

[具体、可执行的任务2]

[姓名]

[姓名，如有]

YYYY-MM-DD

3

[具体、可执行的任务3]

[姓名]

YYYY-MM-DD

(注：此表格可根据实际需要调整列数，如增加“任务状态”等。确保每项任务都有明确的负责人和截止日期。)

四、会议总结：

*[对本次会议的总体评价、主要成果进行简要概括。例如：本次会议高效讨论了XX等议题，明确了XX等关键决策和后续行动方案，为项目推进奠定了基础。]

*[提及需要特别关注的事项或对未来工作的展望。例如：请各负责人密切关注待办事项的进展，确保按时完成。下次会议将重点回顾本次会议决议的落实情况。]

五、其他事项/附件：

*[记录会议中提及的、未归入上述议题但需要备忘的重要信息。]

*附件：