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2026年项目会议管理合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供项目会议管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的项目会议管理服务，包括但不限于会议策划、议程制定、场地布置、设备调试、人员协调、后勤保障、会议记录、资料整理、效果评估等。乙方确保具备提供专业会议管理服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供项目会议管理人员的相关资质证明。乙方应按照甲方的要求和标准，提供专业、高效、细致的会议管理服务，确保会议的顺利进行和圆满成功。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：会议前期策划与准备、会议议程制定与调整、会议场地布置与装饰、会议设备调试与维护、会议人员邀请与接待、会议后勤保障与管理、会议记录与整理、会议资料分发与回收、会议效果评估与反馈等。

3、项目会议管理人员数量：_______人，包括项目经理_______人，会议协调员_______人，技术支持人员_______人，后勤保障人员_______人。

4、乙方承诺为甲方提供会议期间全程的会议管理服务，并确保所有工作人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，具体服务期限根据甲方项目会议的安排确定。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供项目会议的详细需求，包括会议主题、参会人员、会议议程、预算安排、预期目标等，并确保提供的信息真实、准确、完整。

2、甲方应尊重乙方的工作，对乙方提供的会议管理服务予以支持、配合。

3、甲方应为乙方提供必要的会议场地、设备、资料等，并确保乙方工作人员能够顺利开展工作。

4、甲方有权对乙方提供的会议管理服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、如甲方发现乙方提供的会议管理服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议管理业务的合法资质，并拥有经验丰富的会议管理团队和专业的工作人员。

2、乙方提供的所有项目会议管理人员均应是其合法正式的员工，并与工作人员签订正式的劳动合同，负责办理工作人员的意外伤害保险，并按月向工作人员支付报酬。

3、乙方项目会议管理人员需接受过专业培训，确保具备专业的会议管理技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息，并确保会议的顺利进行和圆满成功。

5、乙方的项目会议工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备工作所需的工具和设备。

6、乙方如发现会议管理范围内存在任何问题或隐患，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会议管理费及支付方式

1、会议管理费实行按项目收费制，乙方在项目会议结束后为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会议管理费含税金额根据项目会议的具体需求和服务内容确定，具体金额由双方在合同签订时协商确定。全年会议管理费含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为该项目会议管理费的50%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议管理费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付会议管理费，乙方有权解除合同。

3、因乙方项目会议管理人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：