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企业员工考勤管理制度
一、总则
第一条目的。为规范企业员工考勤管理,维护正常的工作秩序,保障员工的合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围。本制度适用于企业全体员工,包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工。企业高层管理人员、经批准实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工,可参照本制度执行,具体考勤方式另行约定。
第三条管理职责。人事科是考勤管理的归口部门,负责考勤制度的制定、修订、解释和监督执行;负责考勤数据的收集、整理、审核和归档;负责考勤异常的处理和考勤相关报表的编制。各部门负责人是本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工考勤的日常监督和管理;负责本部门员工请假、加班等考勤事项的审批;负责及时上报本部门员工的考勤异常情况。员工应自觉遵守企业的考勤制度,按时上下班,如实履行考勤手续。
二、考勤基本规定
第四条工作时间。企业实行标准工时制,具体工作时间如下:夏季(5月1日-9月30日):上午8:30-12:00,下午14:30-18:00,每日工作7.5小时;冬季(10月1日-次年4月30日):上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,每日工作7.5小时。每周工作5天,周六、周日为休息日。企业可根据业务需要调整工作时间,调整后将通过企业内网、公告栏等渠道提前通知全体员工。
第五条考勤方式。企业采用指纹打卡+人脸识别相结合的考勤方式,员工需在每日上下班时间分别进行打卡。打卡地点为企业各办公区域的考勤机。员工应亲自打卡,严禁代他人打卡或让他人代自己打卡。代打卡一经发现,代打卡者和被代打卡者均将视为旷工1天处理,并给予书面警告处分。
第六条打卡要求。员工应在规定的上下班时间前完成打卡,不得迟到、早退。上班打卡时间晚于规定上班时间的,视为迟到;下班打卡时间早于规定下班时间的,视为早退。因考勤机故障、网络问题等客观原因无法正常打卡的,员工应在当日内及时向人事科报备,经人事科核实后,可视为正常考勤。未及时报备或报备理由不成立的,视为考勤异常。
三、请假管理规定
第七条请假类型。企业请假类型包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等,各类请假均需遵守相应的申请流程和审批权限。
第八条事假。事假是指员工因个人事务需要占用工作时间的假期。1.员工请事假需提前提交《请假申请表》,经审批通过后方可休假。请假1天(含)以内的,提前1个工作日申请;请假1-3天(含)的,提前3个工作日申请;请假3天以上的,提前5个工作日申请。因紧急情况无法提前申请的,需在休假当日上午9:00前向部门负责人及人事科电话报备,并在休假结束后1个工作日内补办请假手续。2.事假审批权限:请假1天(含)以内的,由部门负责人审批;请假1-3天(含)的,由部门负责人审核、人事科审批;请假3天以上的,由部门负责人审核、人事科审核、分管领导审批。3.事假期间,企业不支付工资。员工全年事假累计不得超过15天,超过15天的,企业有权根据实际情况调整其岗位或解除劳动合同。
第九条病假。病假是指员工因患病或非因工负伤需要休息的假期。1.员工请病假需提交《请假申请表》及县级及以上医院出具的诊断证明、病历、缴费凭证等相关材料。请假1天(含)以内的,可在休假结束后1个工作日内补交材料;请假1天以上的,需提前提交材料并经审批通过后方可休假。因紧急情况无法提前申请的,需在休假当日上午9:00前向部门负责人及人事科电话报备,并在休假结束后3个工作日内补办请假手续及补交相关材料。2.病假审批权限与事假一致。3.病假期间工资支付标准:员工病假在6个月以内的,按本人基本工资的80%支付;病假超过6个月的,按本人基本工资的60%支付。基本工资低于当地最低工资标准80%的,按当地最低工资标准80%支付。
第十条婚假。婚假是指员工本人结婚享受的假期。1.员工请婚假需提前15个工作日提交《请假申请表》及结婚证原件及复印件。2.婚假审批权限:由部门负责人审核、人事科审批、分管领导审批。3.根据当地相关规定,员工婚假为3天,符合晚婚条件的(男年满25周岁、女年满23周岁初次结婚),增加婚假10天,共计13天。婚假期间,员工工资正常发放。婚假需一次性休完,不得分段休假。
第十一条产假。产假是指女性员工生育享受的假期。1.女员工请产假需提前30个工作日提交《请假申请表》及生育服务证等相关材料。2.产假审批权限:由部门负责人审核、人事科审批、分管领导审批、总经理审批。3.根据国家及当地相关规定,女员工产假为98天,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。符合当地晚育政策的,可额外增加产假。
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