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特种设备安全档案管理规范文件

一、总则

（一）目的与依据

为规范特种设备安全档案（以下简称“档案”）管理工作，确保特种设备从购置、安装、使用、维护保养到报废的全过程均处于有效监控和可追溯状态，保障人民群众生命财产安全，依据国家相关法律法规及特种设备安全技术规范要求，结合实际工作情况，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于本单位（或本区域/本行业，根据实际情况确定）内所有特种设备的安全档案管理。特种设备包括但不限于锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆等。

（三）基本原则

1.全过程性原则：档案管理应覆盖特种设备的整个生命周期，确保每一环节的记录完整、准确。

2.真实性与准确性原则：档案内容必须真实反映特种设备的实际状况和相关活动，数据准确无误，签字手续完备。

3.规范性原则：档案的建立、收集、整理、保管、查阅、复制、更新、销毁等环节均应遵循本规范及相关制度要求，做到有序规范。

4.安全性与保密性原则：采取有效措施确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损坏、篡改或泄露。

5.可追溯性原则：档案信息应清晰、连贯，能够追溯特种设备安全管理的历史过程和关键节点。

二、档案的构成与内容

特种设备安全档案应至少包含以下主要内容，并根据设备类型和管理需要适当增减：

（一）设备基本信息与购置资料

1.特种设备注册登记表（或使用登记证复印件）。

2.产品质量合格证明：包括出厂合格证、质量证明书等。

3.安装及使用维护保养说明书：原件或经确认的复印件。

4.监督检验证明（适用于需要安装监督检验的设备）。

5.购置合同、发票等权属证明材料：关键页复印件。

6.设备技术参数表：包含型号规格、制造单位、出厂编号、额定参数等。

（二）安装、改造、修理资料

1.安装、改造、修理告知书及受理回执。

2.施工单位资质证明文件：复印件，加盖单位公章。

3.安装、改造、修理施工方案。

4.过程记录与自检报告。

5.竣工图及相关技术文件。

6.安装、改造、修理监督检验报告（如适用）或验收检验报告。

（三）使用登记与定期检验资料

1.特种设备使用登记证原件或复印件。

2.历次定期检验报告：包括检验合格证明、不合格项整改报告及复检结果。

3.定期检验计划及实施记录。

（四）日常使用与维护保养资料

1.特种设备安全技术操作规程。

2.维护保养合同（如委托外单位进行）及维护保养单位资质。

3.维护保养计划。

4.日常维护保养记录：应详细记录维护保养的日期、内容、执行人、检查情况等。

5.运行记录（如适用）：记录设备的启停时间、运行参数、有无异常情况等。

6.巡检记录：每日或定期巡检的情况，发现的问题及处理结果。

（五）安全附件与仪表校验资料

1.安全附件（如安全阀、压力表、爆破片等）清单。

2.安全附件及仪表的定期校验报告：包括校验合格证、校验记录，确保在有效期内。

（六）隐患排查与事故处理资料

1.设备隐患排查记录：包括发现的隐患、评估情况、整改措施、整改结果及验证情况。

2.设备故障维修记录：详细记录故障现象、原因分析、维修过程、更换部件、维修结果等。

3.特种设备事故（含未遂事件）记录：如有发生，应包含事故经过、原因分析、处理结果、防范措施等。

（七）作业人员与安全管理资料

1.特种设备安全管理人员、作业人员名单及持证上岗情况：包含姓名、证件编号、取证时间、复审时间、所操作设备类型等。

2.作业人员安全技术培训考核记录。

3.特种设备安全管理制度、岗位责任制文件。

4.应急救援预案及演练记录：针对本单位特种设备可能发生的事故类型制定的预案，以及组织演练的记录。

（八）停用、移装、报废资料

1.设备停用报告及审批手续。

2.设备移装相关文件：包括移装告知、检验报告等。

3.设备报废申请表、技术鉴定报告及批准文件。

4.报废处置记录。

三、档案的建立与管理

（一）档案的建立

1.特种设备在投入使用前，使用单位应完成安全档案的初步建立工作。

2.档案应按照“一台一档”或“一类一档”（根据设备数量和管理便利性确定）的原则建立，做到条理清晰，易于查阅。

3.档案封面应注明设备名称、型号规格、出厂编号、使用登记证号、建档单位、建档日期等信息。

（二）档案的保管

1.保管责任：明确档案管理部门和档案管理员，负责档案的统一收集、整理、保管、更新和移交。

2.保管要求：

*档案应存放在专用的档案柜或档案室，保持干燥、通风、避光、防虫、防火、防盗、防高温。

*对于电子档案，应建立备份制度，防止数据丢失，并采取有效的安全保密措施。

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