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项目活动验收单标准模板

一、基本信息

项目名称

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活动名称

项目编号

活动编号

验收日期

年月日

活动举办日期

年月日至年月日

活动地点

主办单位

承办单位

主要负责人

（姓名/联系方式）

验收组织单位/部门

验收小组负责人

验收小组成员

二、验收依据

1.项目立项文件/批复：（如适用，填写相关文件名称或编号）

2.项目活动策划方案/计划书：（填写方案名称或版本号）

3.项目活动合同/协议：（如适用，填写合同编号或关键条款）

4.相关行业标准、规范或技术要求：（列举主要依据）

5.活动过程中的有效变更文件：（如适用，填写变更单号及摘要）

6.其他约定文件：（如会议纪要、补充说明等）

三、验收内容与标准

序号

验收大类

具体验收项

验收标准(参照计划/合同/标准)

实际完成情况/评估结果(可附页或附件)

验收结论(合格/基本合格/不合格)

备注说明

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1

**活动目标达成**

1.1核心目标完成度

（例如：参与人数≥XX人，目标受众覆盖率≥XX%）

1.2次要目标/衍生目标完成度

（例如：媒体曝光量XX次，产生XX项初步合作意向）

...

2

**活动内容与流程**

2.1活动内容的完整性与准确性

（例如：议程项目完整，演讲内容符合主题要求）

2.2活动流程的顺畅性与时效性

（例如：各环节衔接紧密，无重大延误，总时长控制在XX内）

2.3活动环节设计的合理性与互动性

（例如：互动环节参与度高，反馈积极）

...

3

**活动组织与管理**

3.1组织架构与人员分工

（例如：岗位职责明确，人员配置到位，响应及时）

3.2现场组织与协调

（例如：签到有序，引导清晰，现场秩序良好）

3.3后勤保障（餐饮、交通、住宿等，如适用）

（例如：餐饮质量合格，数量充足，交通安排合理）

...

4

**活动成果与产出**

4.1预期成果物交付（报告、资料、作品等）

（例如：活动总结报告XX份，会议纪要XX份，视频/照片资料）

可附成果物清单

4.2成果物质量与规范性

（例如：报告数据准确，逻辑清晰，符合归档要求）

4.3活动影响力/效益初步评估

（例如：参与者满意度评分≥XX分，社会反响积极）

...

5

**资源使用与管理**

5.1经费预算执行情况

（例如：总费用控制在预算内，各项支出符合规定）

可附财务决算简表

5.2物料/设备使用与管理

（例如：物料采购符合规格，设备运行正常，无重大损耗）

5.3场地使用与管理

（例如：场地布置符合方案，使用过程中保持完好）

...

6

**风险控制与应急**

6.1风险预案的完备性与执行情况

（例如：针对XX风险制定预案，并有效执行）

6.2活动过程中突发事件的处理效果

（例如：对XX突发情况处理及时得当，未造成严重影响）

...

7

**文档资料管理**

7.1活动过程文件的完整性

（例如：包含策划、执行、宣传、签到、反馈等各环节记录）

可附资料清单

7.2文档的规范性与归档情况

（例如：文件分类清晰，格式规范，符合档案管理要求）

...

8

**参与者反馈**

8.1参与者满意度调查结果

（例如：综合满意度≥XX分，负面反馈率≤XX%）

可附调查报告

8.2关键参与者（嘉宾、领导等）评价

（例如：正面评价，无重大投诉或不满）

...

9

**其他需验收项**

（根据项目活动特性增减，如安全、环保、保密等）

...

四、总体验收意见

1.主要成绩与亮点：

（简述本次项目活动在执行过程中取得的主要成就、创新点或值得肯定的方面）

2.存在问题与不足：

（客观指出验收过程中发现的主要问题、未达标的事项或需要改进的方面）

3.综合验收结论：

□同意通过验收

□有条件通过验收，需在年月日前完成以下整改事项：

（详细列出整改内容、要求及验收方式）

□不同意通过验收，主要原因：

（详细说明，并提出后续处理建议）

五、验收组签字确认

验收小组负责人签字：

日期：年月日

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