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车辆档案异地保管协议

甲方（委托方）：[填写委托方全称]

法定代表人/负责人：[填写]

地址：[填写]

联系电话：[填写]

乙方（保管方）：[填写保管方全称]

法定代表人/负责人：[填写]

地址：[填写]

联系电话：[填写]

鉴于甲方因[填写车辆档案异地保管的具体原因，如车辆迁出、长期存放、司法调取等]需要将其合法持有的车辆档案委托乙方在异地进行保管，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条标的物

甲方委托乙方异地保管的车辆档案为：档案编号[填写档案编号]，车辆识别代号（VIN）[填写]，车辆品牌型号[填写]，车辆颜色[填写]，首次注册登记日期[填写]，注册登记地[填写]的车辆档案。该档案包含但不限于车辆登记证书、行驶证、登记证书副证、购置税证明、交强险保单、检验合格标志等全套或甲方指定的部分文件。

第二条异地保管期限

乙方同意自[填写起始年]年[填写起始月]月[填写起始日]日起，至[填写终止年]年[填写终止月]月[填写终止日]日止，为甲方提供车辆档案的异地保管服务。

第三条双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定，在保管期间确保车辆档案的安全、完整，并按照合法程序在需要时提供档案查阅、复印或调取服务。

2.甲方有义务向乙方提供本协议第一条所述车辆档案的完整、准确信息，并按照本协议约定及时足额支付保管费用。

3.甲方应配合乙方进行档案的交接和必要的身份验证工作。

4.甲方有义务对乙方提供的档案查阅、复印或调取服务进行管理，确保信息不被非法使用或泄露，并遵守相关法律法规及保密要求。

5.甲方不得要求乙方违反法律法规或本协议约定，进行超出正常档案管理范围的操作。

（二）乙方的权利与义务

1.乙方有权按照本协议约定收取保管费用。

2.乙方应提供符合安全标准、具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件的保管场所和设施，并对所保管的车辆档案承担保管责任。

3.乙方应建立完善的档案出入库管理制度，严格执行身份验证程序，确保车辆档案在保管期间的安全、完整，防止损毁、丢失、被盗或被篡改。

4.乙方应根据甲方的合法请求或有权机关的合法调取要求，在收到请求后[填写响应时限，如2个工作日]内，按照约定提供档案查阅、复印或调取服务，并配合完成相关手续。如需提供原件，应确保档案安全交接。

5.乙方对在履行本协议过程中知悉的甲方及车辆档案的相关信息负有保密义务，未经甲方书面同意或法律法规另有规定，不得向任何第三方泄露。

6.如因乙方保管不善直接导致车辆档案损毁、丢失或灭失，乙方应承担相应的赔偿责任（包括但不限于甲方的直接经济损失、因档案丢失产生的补办费用、以及可能面临的行政处罚等），具体赔偿方式可约定为[选择或约定具体方式，如按档案评估价值赔偿、支付约定金额的违约金等]。

7.乙方应按本协议第五条的约定收取并收取保管费用，并开具合法有效的发票。

第四条费用与支付

1.本协议项下的异地保管服务费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。

2.费用支付方式为银行转账。甲方应在[填写支付时间节点，如协议签订后X日内/每X年/月前]将费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[填写]

户名：[填写]

账号：[填写]

3.逾期支付费用，甲方应按日向乙方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为逾期金额的[填写比例，如万分之五]乘以逾期天数。

第五条档案的安全与保密

1.乙方承诺采取不低于行业内通常标准的保管措施，包括但不限于物理防护和必要的技术手段，确保车辆档案在保管期间的安全与完整。

2.双方均应严格遵守保密义务，仅可在法律规定或本协议约定的范围内使用或提供档案信息，否则应承担相应的违约责任。

第六条档案的查阅与调取

1.甲方或经甲方书面授权的单位/个人，因[说明查阅原因]，需要查阅或复制车辆档案时，应提前[填写提前通知时间]向乙方提出书面申请，并提供有效身份证明文件及甲方出具的授权委托书（如需）。

2.乙方审核申请符合条件后，应在[填写办理时限]内办理档案查阅或复印手续，并按约定收取工本费（如有）。

3.因司法、行政执法等法定程序需要调取车辆档案的，乙方应按照有权机关的要求，在符合法律规定的前提下，及时、完整地提供档案，并配合办理相关手续。相关费用按国家相关规定执行。

第七条违约责任

1.除不可抗力因素外，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

2.若乙方未按本协议第二条约定履行保管义务，导致档案损毁、丢失或灭失，应按本协议第三条第（二）款第6项约定承担赔偿责任。

3.若乙方未按本协议第四条约定及时收取费用，甲方有权要求乙方补收，并按第四条约定收取逾期付款违约金。