跨境电商数据安全保障协议2025.docxVIP

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跨境电商数据安全保障协议2025

鉴于一方(以下简称“甲方”)为处理跨境电商相关数据(以下简称“数据”)而需要另一方(以下简称“乙方”)提供数据处理服务,双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条数据定义与范围

1.1本协议所称“数据”是指以电子或者其他方式记录的与自然人有关或者自然人身份识别相关的各种信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息、商业秘密以及其他依法需要保护的数据。具体包括但不限于用户注册信息、身份信息、联系方式、支付信息、地址信息、交易记录、浏览/购物行为数据、客服沟通记录、产品信息、定价策略、营销计划、客户名单、运营数据、技术方案等。

1.2甲方为数据控制者,负责确定数据处理的目的、方式和范围。乙方为数据处理者,根据甲方的指示处理数据。

1.3未经甲方书面同意,乙方不得超出约定范围处理数据。

第二条数据处理原则

2.1乙方的数据处理活动应当遵循合法、正当、必要、诚信的原则,并符合法律法规的强制性规定。

2.2乙方的数据处理活动应当遵循目的限制、最小化、准确性、存储限制、完整性与保密性等原则。

第三条数据安全保护措施

3.1乙方应当建立健全内部管理制度和安全技术措施,确保数据安全。

3.2乙方应采取必要的技术措施,包括但不限于:

(a)对传输中的数据进行加密;

(b)对存储的数据进行加密;

(c)采取访问控制措施,确保只有授权人员才能访问数据;

(d)部署防火墙、入侵检测/防御系统等技术防护措施,保障网络和系统的安全;

(e)定期进行安全漏洞扫描和风险评估,并及时采取补救措施;

(f)建立数据备份和恢复机制,确保数据的可靠性和可用性;

(g)记录并审查数据处理活动,确保数据处理符合本协议约定。

3.3乙方应采取必要的管理措施,包括但不限于:

(a)对接触数据的员工进行数据安全培训和保密教育;

(b)建立数据访问和操作审批流程;

(c)对数据处理活动进行定期审计。

3.4乙方应确保数据处理设施的安全,采取物理隔离、环境监控等措施,防止数据泄露、篡改或丢失。

3.5乙方应遵守甲方关于数据安全的要求,并根据甲方的指示持续改进数据安全保护措施。

第四条跨境数据传输

4.1如因业务需要将数据传输至中华人民共和国境外(以下简称“境外”),乙方的数据处理活动适用本协议约定,并应确保:

(a)数据传输符合《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求;

(b)传输至具有同等数据保护水平的国家或地区,或已通过充分性认定,或已采用标准合同条款等合法工具;

(c)获得数据主体的单独同意(如适用)。

4.2乙方在进行跨境数据传输前,应向甲方提供相关法律合规性评估报告,并经甲方书面同意。

4.3乙方负责履行境外数据接收方的数据保护义务,并确保境外数据接收方按照本协议约定处理数据。

第五条数据主体权利响应

5.1乙方应建立并维护数据主体权利响应机制,及时响应数据主体的查询、更正、删除、可携带等权利请求。

5.2乙方应在收到数据主体权利请求后,按照法律法规和本协议约定的时限及要求进行处理,并通知甲方。

第六条数据泄露通知

6.1发生或可能发生数据安全事件(包括但不限于数据泄露、篡改、丢失)时,乙方应立即采取补救措施,并第一时间通知甲方。

6.2乙方应在发生数据安全事件后,按照相关法律法规的要求,及时向有关部门报告。

6.3乙方应在发生数据安全事件后,根据事件严重程度和影响范围,以及相关法律法规的要求,及时通知受影响的数据主体。

6.4乙方应向甲方提供数据安全事件报告,包括事件的基本情况、影响范围、已采取和拟采取的补救措施等。

第七条双方权利与义务

7.1甲方的权利与义务:

(a)有权要求乙方按照本协议约定处理数据,并监督数据处理活动的合规性;

(b)有权对乙方的数据处理活动进行审计;

(c)应向乙方提供必要的数据和处理指令;

(d)应对自身控制的数据的安全负责,并采取必要的安全措施;

(e)应配合乙方履行数据安全保护义务。

7.2乙方的权利与义务:

(a)有权要求甲方提供必要的数据和处理指令;

(b)有权获得甲方关于数据安全的要求;

(c)应按照本协议约定及甲方的指示处理数据;

(d)应采取必要的数据安全保护措施,确保数据安全;

(e)

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