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企业风险管理预案及应对措施模板
一、适用情境与触发条件
日常运营风险:如供应链中断、关键岗位人员流失、生产安全、客户投诉激增等;
战略调整风险:如市场扩张、业务转型、并购重组中的政策合规、资源整合问题;
外部环境风险:如行业政策突变、市场需求骤降、自然灾害、公共卫生事件等;
突发危机事件:如负面舆情、数据泄露、重大诉讼、合作伙伴违约等。
当企业出现上述风险迹象(如供应商连续延期、客户满意度低于阈值、监管政策发布预警等)或管理层触发风险应急机制时,需启动本预案流程。
二、预案制定与实施全流程
步骤1:风险信息收集与梳理
操作内容:
跨部门协同:由风险管理部牵头,组织生产、销售、财务、法务、人力资源等部门,通过访谈、问卷、历史数据分析、行业案例研究等方式,全面收集潜在风险信息。
信息分类:按风险来源(内部/外部)、性质(战略/运营/财务/法律/声誉)、影响范围(部门级/企业级/全局级)进行初步分类整理。
输出成果:《风险信息清单》(含风险描述、涉及部门、初步判断等级)。
负责人:风险管理部经理*
时限:信息收集阶段3-5个工作日,梳理阶段2个工作日。
步骤2:风险识别与专项评估
操作内容:
风险识别:采用“SWOT分析+PESTEL模型+流程梳理法”,重点识别关键业务流程(如研发、生产、销售、回款)中的风险点,以及外部环境中的政策、市场、技术等变化风险。
风险定级:组织跨部门评估小组,从“发生可能性”(高/中/低)和“影响程度”(严重/较严重/一般)两个维度,对风险进行量化评分,确定风险等级(红/橙/黄/蓝,分别对应极高/高/中/低风险)。
输出成果:《风险识别与评估报告》(含风险清单、评分矩阵、等级划分结果)。
负责人:风险管理部经理、各部门负责人
时限:识别与评估阶段5-7个工作日。
步骤3:应对策略制定与措施细化
操作内容:
策略匹配:根据风险等级选择应对策略:
红/橙级(高及以上风险):优先采用“规避”(如暂停高风险业务)、“降低”(如加强内控、分散资源)策略;
黄级(中等风险):采用“转移”(如购买保险、外包非核心业务)或“控制”(如定期审计、应急预案演练)策略;
蓝级(低风险):采用“接受”(如预留风险准备金、定期监控)策略。
措施细化:针对每个风险点,明确具体应对措施、责任部门、配合部门、时间节点、所需资源(人力/物力/财力)及验收标准。
输出成果:《风险应对措施表》(含风险点、策略、措施、责任人、完成时限)。
负责人:风险管理部经理、各责任部门负责人
时限:策略制定阶段3-5个工作日,措施细化阶段2-3个工作日。
步骤4:预案审批与发布
操作内容:
内部评审:由风险管理部组织管理层(总经理、分管副总)及法务、财务部门对预案进行合规性、可行性评审,重点核查措施是否覆盖关键风险、资源是否可落地。
发布与宣贯:评审通过后,由总经理办公室*正式发布预案,并通过企业内网、部门会议、培训等方式向全员宣贯,保证各岗位人员明确自身职责。
输出成果:《企业风险管理预案》(正式版)、宣贯记录。
负责人:总经理办公室、风险管理部
时限:评审阶段2个工作日,发布与宣贯阶段3个工作日。
步骤5:执行监控与动态调整
操作内容:
执行跟踪:责任部门按措施表推进工作,风险管理部每周/月跟踪进度,填写《风险应对措施跟踪表》,对未按计划完成的事项预警并协调解决。
风险监测:建立风险指标库(如客户流失率、生产率、政策合规率等),通过数据系统实时监控,当指标异常时触发二次评估。
动态调整:若外部环境或内部发生重大变化(如新政策出台、核心战略调整),需在10个工作日内启动预案修订流程,更新风险清单及应对措施。
输出成果:《风险应对措施跟踪表》、风险监测报告、预案修订版(如需)。
负责人:风险管理部、各责任部门
时限:长期执行,跟踪与监测按周/月度持续,调整按需启动。
步骤6:复盘优化与知识沉淀
操作内容:
事件复盘:风险事件应对结束后,由风险管理部组织责任部门召开复盘会,分析措施有效性、执行中的问题、经验教训,形成《风险事件复盘报告》。
预案更新:根据复盘结果,优化风险识别方法、评估标准、应对措施库,更新至《企业风险管理预案》附件。
知识共享:将典型案例、最佳实践录入企业知识库,定期组织风险管理培训,提升全员风险意识与应对能力。
输出成果:《风险事件复盘报告》、预案附件更新版、培训记录。
负责人:风险管理部、各责任部门
时限:事件结束后15个工作日内完成复盘,每半年集中更新一次预案附件。
三、核心工具表单
表1:风险识别与评估表
风险点描述
风险类别(战略/运营/财务/法律/声誉)
发生可能性(1-5分,5分最高)
影响程度(1-5分,5分最高)
风险等级(红/橙/黄/蓝)
责任部门
核心原材料供应商断供
运营
4
5
橙
采购部*
新产品研发未通过审批
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