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2025年公关活动策划协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司注册地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（策划方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司注册地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一项公关活动，乙方具备相应的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条活动背景与目标

1.1甲方委托乙方策划并执行名为“[活动名称]”的公关活动，活动旨在[简述活动背景，如：提升公司品牌在特定行业的知名度、推广某新产品、回应特定公众关切等]。

1.2双方一致确认，本次活动的具体目标包括：

(1)在活动结束后[时间长度，如：三个月内]，提升甲方在[目标受众群体，如：特定行业专业人士]中的品牌认知度提升[具体百分比或目标描述]；

(2)通过活动传播甲方提出的[核心信息或主题]；

(3)[其他具体、可衡量的目标，如：获得指定数量媒体的正面报道、提升社交媒体互动量等]。

第二条活动范围与内容

2.1乙方负责为甲方提供本次公关活动的全面策划与执行服务，具体工作范围包括但不限于：

(1)进行市场环境、目标受众及竞争对手的调研分析；

(2)确定活动核心信息、主题概念及创意方向；

(3)撰写详细的活动策划方案，内容涵盖活动目标、日期与时间、地点、目标受众、核心信息、活动流程、物料需求、预算明细、媒体策略、风险评估与应对预案等；

(4)根据策划方案，负责活动主视觉设计、宣传物料（如海报、邀请函、背景板、手册等）的设计与制作监督；

(5)制定并执行媒体邀请计划，包括媒体名单梳理、邀请函制作与发送、会前沟通、现场媒体服务与管理等；

(6)协助或负责嘉宾（如演讲嘉宾、重要客户、媒体代表等）的邀请、沟通与接待安排；

(7)负责活动场地的选择建议、租赁协调（如需），以及活动现场的布置指导与监督；

(8)统筹活动现场流程，确保活动按计划顺利进行，包括签到、引导、环节衔接、设备调试与保障等；

(9)负责活动现场的协调管理工作，处理突发状况；

(10)制定活动危机公关预案，并在必要时启动执行；

(11)活动结束后，进行效果评估，收集反馈，并向甲方提交书面活动总结报告及效果评估报告，内容应包括活动数据统计（如参与人数、媒体覆盖量、媒体报道调性分析、社交媒体反响等）、目标达成情况分析、经验总结及改进建议等。

第三条合作期限与时间表

3.1本协议有效期为自双方授权代表签字盖章之日起至活动正式结束且甲方确认无异议并支付全部约定费用之日止。

3.2活动整体时间表如下：

(1)策划阶段：自本协议生效之日起至[具体日期]止；

(2)物料准备阶段：自策划方案最终确认之日起至[具体日期]止；

(3)媒体沟通阶段：自[具体日期]起至活动开始前[具体时间长度]止；

(4)活动执行阶段：[具体活动日期]；

(5)收尾与评估阶段：自活动结束之日起至[具体日期]止。

3.3乙方应于本协议生效后[具体天数]日内向甲方提交初步活动策划方案，甲方应在收到后[具体天数]日内进行审核并给予反馈，乙方根据反馈意见修改后于[具体天数]日内提交最终策划方案供甲方确认。

第四条费用与支付方式

4.1甲方同意向乙方支付本次公关活动的策划服务费及执行服务费，总计人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

4.2费用构成明细如下（如无细分可省略此句）：

(1)策划费：人民币[金额]元；

(2)执行费（含场地布置、物料制作、媒体服务、现场执行等）：人民币[金额]元；

(3)[其他费用项目，如：嘉宾费用、专业设备租赁费等，如不适用则删除本句]。

4.3支付方式如下：

(1)预付款：本协议生效后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（￥[金额小写]元）；

(2)进度款：活动执行前[具体日期]，经甲方确认乙方提交关键执行文件（如场地确认函、主要媒体名单等）后，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（￥[金额小写]元）；

(3)尾款：活动结束后[具体天数]日内，经甲方确认活动总结报告及无异议，且乙方提交完整发票后，甲方向乙方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（￥[金额小写]元）。

4.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[乙方