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夏令营活动策划合同范本

引言

夏令营活动的成功举办，离不开周密的策划与细致的执行。一份规范、严谨的策划合同，是保障活动顺利推进、明确双方权责、规避潜在风险的基石。本合同范本旨在为夏令营活动的委托方（通常为学校、教育机构或相关组织，以下简称“甲方”）与策划执行方（专业的活动策划公司或团队，以下简称“乙方”）提供一份专业、实用的合作框架。双方在使用本范本时，应根据具体活动的性质、规模、特色等实际情况进行调整与补充，确保合同内容全面、清晰、可操作，以维护双方的合法权益，共同促成夏令营活动的圆满成功。

夏令营活动策划合同

合同编号：（可自行编制）

委托方（甲方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

策划执行方（乙方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

前言/鉴于条款：

为确保“[夏令营活动全称]”（以下简称“本次活动”）的顺利策划与实施，甲方委托乙方负责本次活动的整体策划、组织与执行工作。乙方具备相应的活动策划与执行能力，并同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、友好协商、诚实信用的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、服务内容与要求

1.活动方案策划：乙方应根据甲方的初步设想和要求，在双方约定的时间内完成本次夏令营活动的整体方案策划，包括但不限于活动主题、日程安排、课程/活动设计、师资/辅导员配置、安全保障方案、应急预案等，并提交甲方审核确认。方案的最终确定需经甲方书面认可。

2.物料准备与采购：乙方负责本次活动所需物料的设计、制作、采购、运输及现场布置，包括但不限于宣传品、学员手册、营服、证书、教学器材、活动道具、奖品礼品等（具体清单及标准详见附件一《活动物料清单及预算》，如有）。所有物料需符合安全标准及甲方要求。

3.人员组织与管理：乙方负责本次活动所需工作人员的招募、培训、管理与调配，包括但不限于项目经理、课程讲师、辅导员、安全员、后勤人员等，并确保相关人员具备相应资质和能力。乙方应向甲方提供主要工作人员名单及简介。

4.场地协调与安排：乙方负责本次活动所需场地（如营地、教室、会议室、户外活动区域等）的考察、预订、布置与协调工作，确保场地符合活动要求及安全标准，并承担相关费用（除非双方另有约定）。

5.安全保障与医疗服务：乙方应将安全放在首位，全面负责活动期间的安全保障工作。具体包括：制定并严格执行安全管理制度和应急预案；对工作人员及学员进行安全教育；配备必要的安全设施和急救药品；安排具备急救知识的人员或与就近医疗机构建立紧急救援通道，妥善处理可能发生的意外事件。

6.宣传推广支持（如包含）：若合同约定包含宣传推广服务，乙方应负责制定宣传方案，设计宣传物料，并通过约定渠道进行宣传推广，吸引目标学员报名（具体宣传内容、渠道及费用承担方式另行约定或见附件）。

7.活动执行与过程管理：乙方按照经甲方确认的活动方案，全面负责本次夏令营活动的现场组织、实施与过程管理，确保活动按计划顺利进行，并及时向甲方汇报活动进展情况。

8.学员管理与服务：乙方负责夏令营期间学员的日常管理、生活照料、纪律维护及心理疏导等工作，营造积极、健康、安全的营期氛围。

9.活动总结与资料归档：活动结束后，乙方应在约定时间内向甲方提交活动总结报告、财务决算报告（如有）、学员反馈、活动照片、视频等资料，并负责相关物料、文件的整理归档。

二、服务期限与活动时间

1.服务期限：自本合同签订之日起，至本次夏令营活动全部结束且乙方完成所有后续服务（如总结报告提交、资料归档等）之日止。

2.活动时间：本次夏令营活动预计于[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]期间举行，具体日程安排以经甲方确认的活动方案为准。

三、服务费用及支付方式

1.服务总费用：本次夏令营活动策划执行服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于策划费、物料费、场地费、人员服务费、培训费、交通费、保险费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.费用构成明细：（可根据需要另附详细预算表作为附件二）

3.支付方式：

*第一期付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[XX]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

*第二期付款：活动方案经甲方最终确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付