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个人信息守秘及合规使用保证承诺书8篇
个人信息守秘及合规使用保证承诺书第(1)篇
承诺书编号:__________。
1.定义条款
本承诺书涉及的特定术语和定义
1.1个人信息:指任何与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,包括但不限于自然人的姓名、出生日期、证件号码号码、生物识别信息、住址、联系方式、财产状况、行踪轨迹等。
1.2信息处理:指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.3信息安全:指采取必要的技术和管理措施,保证个人信息在处理过程中不被泄露、篡改、丢失。
1.4承诺主体:指本承诺书所约束的义务承担方,包括其直接或间接控制的关联公司、子公司、分支机构等。
1.5保障措施:指承诺主体为保护个人信息所采取的包括但不限于技术、管理、组织等方面的措施。
2.承诺范围
2.1实施主体
承诺主体承诺在本承诺书有效期内,对其所控制的个人信息进行全面、严格的保护,并保证所有参与个人信息处理活动的员工、合作伙伴、第三方服务提供商均遵守本承诺书的相关规定。
2.2实施对象
承诺主体承诺仅对以下范围内的个人信息进行处理:
2.2.1员工个人信息:指承诺主体及其关联公司、子公司的员工的个人信息。
2.2.2客户个人信息:指承诺主体在提供服务过程中收集的客户个人信息。
2.2.3其他合法获取的个人信息:指承诺主体通过合法途径获取的其他个人信息的处理活动。
2.3实施标准
承诺主体承诺在处理个人信息时,严格遵守以下标准:
2.3.1合法、正当、必要原则:承诺主体在处理个人信息时,必须具有合法依据,且处理目的明确、方式合理、范围有限。
2.3.2最小化原则:承诺主体在处理个人信息时,仅收集和处理实现特定目的所必需的个人信息。
2.3.3公开透明原则:承诺主体应通过隐私政策、告知书等方式,向信息主体明确告知个人信息的处理目的、方式、范围、安全保护措施等信息。
2.3.4安全性原则:承诺主体应采取必要的技术和管理措施,保证个人信息在处理过程中的安全性。
3.保障机制
3.1资金保障
承诺主体承诺投入必要的资金,用于建立和维护个人信息保护体系,包括但不限于信息安全管理机构、技术研发、安全设备购置、员工培训等。
3.2人员保障
承诺主体承诺设立专门的信息安全管理人员,负责个人信息的日常管理和监督,并定期对员工进行个人信息保护方面的培训和教育。
3.3技术保障
承诺主体承诺采用先进的技术手段,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、漏洞扫描等,保证个人信息在处理过程中的安全性。
4.违约认定
4.1轻微违约
承诺主体在处理个人信息过程中,有下列情形之一的,视为轻微违约:
4.1.1未按照本承诺书的规定进行信息收集的,但未造成信息主体合法权益受到损害的。
4.1.2未按照本承诺书的规定进行信息处理的,但未导致个人信息泄露、篡改或丢失的。
4.1.3未按照本承诺书的规定进行信息保护的,但未造成信息主体合法权益受到损害的。
4.2重大违约
承诺主体在处理个人信息过程中,有下列情形之一的,视为重大违约:
4.2.1未经信息主体同意,擅自收集、使用或公开其个人信息的。
4.2.2因承诺主体过错导致个人信息泄露、篡改或丢失,造成信息主体合法权益受到严重损害的。
4.2.3未按照本承诺书的规定进行信息保护的,导致个人信息泄露、篡改或丢失,造成信息主体合法权益受到严重损害的。
5.争议解决
5.1协商
承诺主体与信息主体在个人信息保护方面发生争议的,应首先通过友好协商的方式解决。
5.2仲裁
协商不成的,双方应提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁,仲裁规则按照该仲裁委员会的有关规定执行。
5.3诉讼
协商不成的,双方应依法向有管辖权的人民法院提起诉讼,法院应根据《___________________法》第__条及相关法律法规作出裁决。
承诺人签名:__________。
签订日期:__________。
个人信息守秘及合规使用保证承诺书第(2)篇
本承诺书依据__________文件制定。
1.基本原则
1.1制定宗旨
本承诺书旨在明确个人信息保护的基本原则,规范信息处理行为,保证个人信息合法、正当、必要、诚信地处理,维护信息主体合法权益,防范信息泄露风险,促进信息处理活动合规有序进行。
1.2适用对象
本承诺书适用于本机构及其所有员工、合作伙伴、委托处理者等相关方,涵盖所有涉及个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节的活动。适用范围包括但不限于业务运营、市场营销、客户服务、内部管理等场景。
2.行为规范
2.1禁止性规定
承诺人承诺严格遵守《
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