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行政岗位试题

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于行政文档排版？

A..jpgB..mp3C..docxD..avi

答案：C

解析：.docx是Word文档格式，常用于行政文档撰写与排版。.jpg是图片格式，.mp3是音频格式，.avi是视频格式。

2.会议纪要的重点是？

A.详细记录每个人发言B.突出会议主要成果与决策

C.记录会议氛围D.描述会议场地布置

答案：B

解析：会议纪要旨在传达会议核心内容，重点记录主要成果与决策，并非详细记录所有发言、氛围或场地布置。

3.行政部门采购办公用品主要依据是？

A.个人喜好B.库存情况与实际需求

C.价格最低D.品牌知名度

答案：B

解析：采购办公用品应基于库存数量及各部门实际需求，而非个人喜好、单纯追求低价或品牌知名度。

4.接待来访客人时，引导客人行进，应走在客人？

A.左前方B.右前方C.正前方D.后方

答案：A

解析：一般引导客人行进时，应走在客人左前方1.5米左右，以便为客人指引方向。

5.行政人员安排会议时，不需要考虑的是？

A.会议主题B.参会人员日程C.会议地点天气D.会议时长

答案：C

解析：安排会议需考虑主题确定内容，根据参会人员日程确保能参加，规划好会议时长，但地点天气通常不是必要考虑因素。

6.以下哪种沟通方式最正式？

A.微信语音B.电子邮件C.电话沟通D.面对面交流

答案：B

解析：电子邮件格式规范，内容正式，可存档，常用于正式事务沟通，相比其他方式更具正式性。

7.公司重要文件的保管期限通常由什么决定？

A.行政人员随意设定B.公司规定和法律法规

C.文件大小D.文件颜色

答案：B

解析：文件保管期限依据公司内部规定以及相关法律法规来确定，并非随意设定，与文件大小、颜色无关。

8.安排车辆接送公司重要客户，座位安排正确的是？

A.让客户坐副驾驶B.客户坐后排左座

C.客户坐后排右座D.客户坐后排中间

答案：C

解析：后排右座为轿车中的尊位，接送重要客户时应安排其坐在后排右座。

9.行政工作中，整理文件常用的分类方法不包括？

A.按时间B.按颜色C.按部门D.按主题

答案：B

解析：常见文件分类按时间、部门、主题等，按颜色分类不具备实际管理意义，较少使用。

10.行政人员与上级沟通工作进展，最好采用？

A.定期汇报B.等上级询问C.偶尔汇报D.从不汇报

答案：A

解析：定期汇报能让上级及时了解工作情况，掌握进度，以便指导和决策，比其他方式更合适。

多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政工作中，常用的办公软件有？

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

答案：ABC

解析：Word用于文档处理，Excel用于数据处理，PowerPoint用于演示文稿制作，都是行政常用办公软件。Photoshop主要用于图像处理，非行政常规办公软件。

2.行政接待工作包括？

A.迎接客人B.安排食宿C.陪同参观D.送客

答案：ABCD

解析：行政接待涵盖迎接、安排食宿、陪同参观交流以及最后送客等一系列流程。

3.以下属于行政人员职责的有？

A.组织会议B.档案管理C.员工培训D.制定公司战略

答案：ABC

解析：行政人员负责组织会议、档案管理、员工培训等事务。制定公司战略通常是高层管理者职责。

4.行政部门制定预算时需要考虑的项目有？

A.办公用品采购B.设备维修C.差旅费D.员工工资

答案：ABC

解析：办公用品采购、设备维修、差旅费都在行政预算范围内。员工工资一般由财务部门核算发放，不属于行政预算主要项目。

5.有效沟通的要素包括？

A.清晰表达B.认真倾听C.理解对方观点D.随意打断对方

答案：ABC

解析：清晰表达、认真倾听、理解对方观点是有效沟通的要素，随意打断对方不利于沟通进行。

6.会议筹备工作包含？

A.确定会议主题B.安排会议场地C.准备会议资料D.统计参会人数

答案：ABCD

解析：会议筹备需确定主题、安排场地、准备资料以及统计参会人数等各项工作。

7.行政人员进行文件归档时，可采用的分类方式有？

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.姓氏分类法

答案：ABC

解析：年度、组织机构、问题分类法都是常见文件归档分类方式，姓氏分类法在行政文件归档中较少使用