活动策划时间窗口选择协议.docxVIP

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活动策划时间窗口选择协议

活动策划方(以下简称“甲方”)与活动执行方(以下简称“乙方”)经友好协商,就甲方委托乙方进行活动策划事宜,特别是在特定时间窗口内选择乙方并开展相关工作,达成如下协议:

甲方(活动策划方):[甲方名称],地址:[甲方地址],法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名],联系方式:[甲方联系方式]。

乙方(活动执行方):[乙方名称],地址:[乙方地址],法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名],联系方式:[乙方联系方式]。

活动信息

活动名称:[活动名称]。

活动类型:[活动类型,例如:发布会、研讨会、展览、庆典等]。

活动目标:[活动预期达成的目标,例如:提升品牌知名度、推广新产品、加强客户关系等]。

时间窗口选择

时间窗口概述:甲方根据活动策划需求,提出了以下可选时间窗口:

时间窗口一:[开始日期]至[结束日期]。

时间窗口二:[开始日期]至[结束日期]。

时间窗口三:[开始日期]至[结束日期]。

(可根据实际情况增减时间窗口)

时间窗口选择:经双方友好协商,选择以下时间窗口作为本次活动策划的时间窗口:

选定时间窗口:[开始日期]至[结束日期]。

时间窗口内工作安排:在选定时间窗口内,乙方将根据甲方提供的活动需求和指示,开展以下工作:

活动策划方案制定:包括活动主题、流程、预算、物料、人员等策划方案。

活动场地考察与预订:根据活动规模和需求,进行场地考察并完成预订。

供应商联络与协调:包括场地供应商、设备供应商、物料供应商、服务供应商等。

活动宣传推广方案制定:制定活动宣传推广计划,包括线上线下宣传渠道、宣传物料设计等。

活动预算编制与管理:编制详细的活动预算,并对预算进行合理管理和控制。

其他与活动策划相关的准备工作。

双方权利义务

甲方权利义务

权利:

有权选择乙方作为本次活动的策划执行方。

有权对乙方在时间窗口内的工作进行监督和指导。

有权要求乙方按照协议约定的时间和标准完成工作。

有权对乙方提交的活动策划方案进行审核和修改。

有权要求乙方提供活动策划过程中的相关资料和文件。

义务:

有义务向乙方提供与活动策划相关的背景资料、需求和指示。

有义务按时支付乙方活动策划费用。

有义务配合乙方进行活动场地考察、供应商联络等工作。

有义务对乙方在时间窗口内的工作成果进行确认和验收。

有义务按照协议约定履行其他义务。

乙方权利义务

权利:

有权要求甲方提供与活动策划相关的背景资料、需求和指示。

有权按照协议约定的时间和标准完成活动策划工作。

有权要求甲方按时支付活动策划费用。

有权对活动策划方案进行专业建议和指导。

有权按照协议约定履行其他权利。

义务:

有义务按照协议约定的时间窗口内完成活动策划工作。

有义务向甲方提交高质量的活动策划方案。

有义务按时提交活动策划过程中的相关资料和文件。

有义务配合甲方进行活动场地考察、供应商联络等工作。

有义务按照协议约定履行其他义务。

费用及支付方式

费用总额:本协议项下的活动策划费用总额为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。

费用组成:活动策划费用包括但不限于以下内容:

策划费:[金额]元。

设计费:[金额]元。

差旅费:[金额]元。

其他费用:[金额]元。

支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付活动策划费用:

首付款:本协议签订后[天数]天内,甲方支付费用总额的[百分比]%,即人民币[金额]元。

尾款:活动策划方案经甲方确认验收后[天数]天内,甲方支付费用总额的[百分比]%,即人民币[金额]元。

(可根据实际情况调整支付方式和比例)

支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

账户名称:[乙方账户名称]。

开户银行:[乙方开户银行]。

银行账号:[乙方银行账号]。

保密条款

甲乙双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密进行保密。

未经对方书面同意,任何一方不得将本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密泄露给任何第三方。

本保密义务在本协议终止后仍然有效。

协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,至活动策划工作完成并验收合格之日终止。

违约责任

任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。

甲方未按时支付活动策划费用,应向乙方支付逾期付款利息,利息计算方式为逾期金额的[利率]%/天。

乙方未在时间窗口内完成活动策划工作,应向甲方支付违约金,违约金金额为费用总额的[百分比]%。

因一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿损失。

争议解决

本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

其他

本协议一式[份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。

本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协

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