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工程资料管理管理制度

工程资料管理管理制度篇「一」

文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明、装订整齐。资料的填

写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正。

1、收发文件管理制度

1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签

字。

2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

3)外发文件的具体要求

公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编

号。

4)公司内发或传阅文件的具体要求

(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。

(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统

一接收,并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。

(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部

接收，由项目负责人签署意见,项乱负责人根据具体情况上报公司。

⑷项目发放施工队的文件规定:

发放施工队的文件、通知(不含技术交底)，均在项目备案，同时由发放责任人保

存原件和发放记录。

2、竣工资料

1)项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

2)竣，资料的内容应包括：，程技术档案、，程质量保证及料、，程检验评定

资料、竣工图，规定的其它应交资料。

3)竣工资料的整理应符合下列要求：

(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,

可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。

(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求，进行分类组

卷

(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进

行分类组卷。

(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包

人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时，检查验证手续必须完备。

3、文件、资料保密规定

1)公司全体员工要树立爱护公司资料，保守公司秘密的观念。

2)未经公司领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用酌情给予

处罚。

3）归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;

工程资料管理管理制度篇「二」

一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的

检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须

及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告；否

则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位

$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技

术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验质量验收记录及分项分部质量验

收记录，并做到内容真实、齐全及规范。如监理或甲方在检查中发现，未按上述要

求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工

后一个月内提交完整的相关资料含（结算资料）；主体工程竣工验收后两个月内、专

业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料

含（结算资料）。否则，每延期一天，扣罚施工单位$500元，此项扣罚将在施工单

位的工程结算款中扣除。

工程资料管理管理制度篇「三」

1、我单位将严格遵守合同专用条款，根据业主要求对图纸执行相应保密措

施，未经业主许